Увольнение

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

Сокращение персонала — процесс, занимающий достаточно длительное время и подчиняющийся определенным правилам, невыполнение которых может привести к признанию сокращения несостоявшимся. О последовательности действий при сокращении — в нашем материале.

Где установлены правила сокращения и для кого?

Сокращение персонала (как численности, так и штата) входит в перечень увольнений, совершаемых по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Таким работодателем может быть как юрлицо, так и ИП.

С целью защиты работника от тех работодателей, которые могут использовать сокращение для избавления от неугодных им сотрудников, в ТК РФ достаточно подробно описываются правила, требующие соблюдения при увольнении по сокращению. Однако большая часть таких правил устанавливается для работодателей-юрлиц (например, описываемые в ст. 178, 180, 296, 318 ТК РФ). Для ИП же обязательно только условие об информировании профсоюза (ст. 82 ТК РФ), а в отношении всех остальных моментов им приходится ориентироваться на правила, включенные в трудовой договор с конкретным работником, и эти правила могут как совпадать, так и не совпадать с установленными законодательством для юрлиц.

На ИП так же, как и на юрлиц, распространяется обязанность сообщить о предстоящем сокращении в службу занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 О занятости населения…»). Однако сроки, отведенные на такое мероприятие, для них существенно сокращены (до 2 недель против 2-3 месяцев, установленных для юрлиц).

Последовательность обязательных для сокращения шагов

В силу описанных выше причин приводимая ниже последовательность обязательных при сокращении процедур относится к юрлицам.

Читайте также:  Составляем акт об отказе подписи в уведомлении о сокращении: образец 2019
№ п. п. Содержание процедуры Законодательно установленные сроки Необходимые дополнительные документы Примечания
1 Разработка и утверждение нового штатного расписания Не позднее даты издания приказа о сокращении По мере сокращения работников в действие вводятся промежуточные варианты этого документа
2 Издание приказа о сокращении, содержащего указание на причину этого мероприятия, наименования и количество сокращаемых должностей, состав комиссии по сокращению, даты, значимые для процедуры Не позднее сроков, отведенных на информирование профсоюза, службы занятости и сокращаемых работников Может разбиваться на несколько документов
3 Подготовка списка сотрудников, которые могут быть сокращены Не позднее сроков, отведенных на информирование профсоюза, службы занятости и сокращаемых работников Составляется с учетом обстоятельств, запрещающих сокращение (ст. 261 ТК РФ) и дающих преимущество в оставлении на работе (ст. 179 ТК РФ)
4 Письменное сообщение в профсоюзную организацию предстоящем о сокращении При массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца до его начала, в остальных случаях — не позднее чем за 2 месяца до увольнений (ст. 82 ТК РФ)
  • Копия нового штатного расписания.
  • Копия приказа о сокращении.
  • Проект приказа об увольнении сокращаемых работников.
Осуществляется только в отношении членов профсоюза (ст. 82 ТК РФ)
5 Письменное сообщение в службу занятости о предстоящем сокращении При массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца до его начала, в остальных случаях — не позднее чем за 2 месяца до увольнений (п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1)
6 Письменное извещение (под роспись) сотрудников о предстоящем сокращении Не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ) Для сезонных работников срок извещения сокращается до 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ)
7 Предложение сотрудникам имеющихся у работодателя вакансий На протяжении всего периода от даты извещения о предстоящем сокращении до даты увольнения Может предлагаться не только равнозначная, но и более низкая должность (ст. 180 ТК РФ)
8 Увольнение, сопровождаемое не только полным расчетом по зарплате и платежам за неиспользованный отпуск, но и выплатой выходного пособия (ст. 178 ТК РФ) Может осуществляться до наступления даты увольнения, указанной в извещении о предстоящем сокращении (ст. 180 ТК РФ) Досрочное увольнение влечет за собой выплату дополнительного пособия, представляющего собой плату за промежуток времени между датами фактического и планировавшегося увольнений (ст. 180 ТК РФ)
9 Выплата пособий за период трудоустройства, если работа не найдена в ближайшие к увольнению месяцы (максимум 6 — для уволенных из организаций, располагающихся на Крайнем Севере и в приравниваемых к нему регионах, и максимум 3 — для иных регионов) Выплачиваются по истечении каждого очередного месяца (кроме первого) периода, отведенного на трудоустройство (ст. 178, 318 ТК РФ)
  • Трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) без отметки о трудоустройстве.
  • Справка службы занятости о постановке в ней на учет (для 3-6 месяцев отсутствия работы — при увольнении из организаций, располагающихся на Крайнем Севере и в приравниваемых к нему регионах, и 3-его месяца — при увольнении в иных регионах).

Для ИП из описанной последовательности обязательны только позиции №:

  • 3 (подготовка списка сокращаемых сотрудников) — для выявления лиц, увольнение которых законодательно запрещено;
  • 4 (информирование профсоюза);
  • 5 (информирование службы занятости);
  • 8 (увольнение) — здесь может отсутствовать выходное пособие.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Последствия несоблюдения процедуры сокращения

Правила, закрепленные в ТК РФ, обязательны для исполнения. Нарушение их расценивается как несоблюдение норм трудового законодательства и влечет за собой возникновение ответственности как у работодателя, так и у его должностных лиц (ст. 362, 419 ТК РФ).

Штрафы за нарушение, допущенное впервые, составят (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000-5 000 руб. — для должностного лица и ИП;
  • 30 000-50 000 руб. — для юрлица.

При повторном нарушении становятся возможны (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностного лица — штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на срок 1-3 года;
  • для ИП — штраф 10 000-20 000 руб.;
  • для юрлица — штраф 50 000-70 000 руб.

Работник, сокращенный с нарушением процедуры, получает право на восстановление на работе и оплату времени вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Правила сокращения персонала содержатся в ТК РФ, но следовать им в полном объеме обязаны лишь юрлица.
  • Каждый этап процедуры сокращения характеризуется своим особым содержанием, своими сроками и своими особенностями реализации.
  • Невыполнение правил сокращения чревато не только административными штрафами, но также восстановлением работника на работе и необходимостью оплатить время вынужденного прогула.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #2020 #сокращение #увольнение

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии