Экстренная горячая линия для малого бизнеса 2020

Пособия

Как оформлять больничный с 1 апреля 2020 года?

Больничные по листкам, которые выдали с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, рассчитывайте и оплачивайте по специальным правилам. Сумма пособия за полный календарный месяц должна быть не меньше 1 федерального МРОТ (ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Также см. "Правительство изменило правило оформления больничных в мае 2020 года".

Как оформлять больничный при карантине?

При карантине есть два варианта оформления и оплаты больничного. Первый вариант – по временным правилам, они действуют, только если сотрудник приехал из-за границы или проживает с теми, кто вернулся из-за рубежа. Такой больничный выдают дистанционно и оплачивают напрямую через ФСС. Работодатель должен только передать информацию о заработке в фонд, чтобы он мог рассчитать пособие. Второй вариант действует во всех остальных случаях и больничный по карантину выдают и оплачивают по общим правилам. Такой бюллетень также полностью оплачивают за счет ФСС, но сотрудник предъявляет его для оплаты своему работодателю.

Как оформлять больничный работникам на самоизоляции?

Сотрудникам 65 лет и старше рекомендовано соблюдать самоизоляцию и они вправе получить специальный больничный по карантину с 6 апреля. Такие больничные оформляют дистанционно и оплачивает напрямую ФСС по временным правилам, но для этого работодатель должен подать в фонд специальный реестр. Сотрудники с хроническими заболеваниями также вправе оформить больничный на период самоизоляции с учетом региональных требований.

Можно ли оплатить больничный без оригинала?

Листок нетрудоспособности оформляют на прежнем бланке – форма утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Электронный больничный работодатель получает самостоятельно, для этого сотруднику достаточно только сообщить работодателю номер больничного. В отличие от бумажного листка нетрудоспособности, сдавать электронный работодателю не нужно.

Больничный на бумаге при коронавирусе оформляют по общим правилам. Лист нетрудоспособности на бумаге сотрудник должен предъявить работодателю в день выхода на работу (п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Как оформлять больничные в мае? Опять новые правила?

Правительство приняло постановление от 15.05.2020 № 683 о выдаче больничных сотрудникам 65 лет и старше на период самоизоляции в мае. Больничные оформляют в том же особом порядке, который действовал в апреле. Работающим сотрудникам старше 65 лет положен один больничный на период с 12 по 29 мая 2020 года.

Про период с 1 по 11 мая постановлений правительства нет. Действуйте так. Если на вас распространяется требование указа Президента о нерабочих днях с 6 по 8 мая, за этот период сотрудник получит зарплату и больничный ему не нужен. Если требование о нерабочих днях для вас не действует, сотрудник формально должен выйти на работу с 6 мая, но это может нарушить требование региональных властей о самоизоляции.

Когда сотрудник с 1 по 11 мая должен соблюдать требование региональных властей о самоизоляции и ему для этого нужен бюллетень, работник может самостоятельно обратиться в поликлинику за больничным на период самоизоляции. Каждый регион определяет этот период сам. Например, в Москве режим самоизоляции для граждан в возрасте старше 65 лет и граждан с хроническими заболеваниями продлили до 31 мая 2020 года включительно. Возможность получить больничный на период самоизоляции без посещения поликлиники предусмотрели в пункте 10.2 указа Мэра от 07.05.2020 № 55-УМ.

Если сотрудник не смог получить больничный на 1-11 мая в связи с самоизоляцией, чтобы исключить риски штрафов, безопаснее оформить удаленку. Когда это невозможно по техническим или организационным причинам, можно оформить на период самоизоляции простой по независящим от работодателя причинам либо по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.

Поддержка от государства

Каким способом проще всего подать заявление на субсидию?

ВВ максимально заполненном виде заявление размещено именно в личных кабинетах юридического лица и индивидуального предпринимателя на сайте ФНС России. Эти ресурсы сразу идентифицируют лицо, вошедшее в кабинет. Все данные, необходимые для подачи заявления, уже есть здесь в готовом виде. Остается только просмотреть их и отправить заявление. Фактически нужно только выбрать счет, на который получить субсидию.

Когда нужно подать заявление на субсидию для её получения за май 2020?

Заявление на получение субсидии за май необходимо подать с 1 июня 2020 года. При этом важно как можно раньше сдать отчетность (формы СЗВ-М и СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд за апрель и май. Тогда возможность рассчитать субсидию появится раньше.

Как понять, на какие конкретно меры поддержи от государства можно рассчитывать в 2020 году?

Для этого сайте ФНС России нужно воспользоваться сервисом "Какую помощь может получить мой бизнес?". Достаточно ввести ИНН и сервис покажет все действующие и доступные для фирмы (ИП) меры поддержки. Он автоматически проверяет:

• возможность получения отсрочки (рассрочки) по уплате налогов и взносов;
• возможность получения субсидии для малого и среднего бизнеса;
• действие моратория на банкротство.

Если никаких специальных мер для компании не предусмотрено, сервис покажет остальные меры, которые действуют для бизнеса.

Какой размер субсидии для ИП, если нет наёмных работников?

В этом случае предприниматель получит 1 МРОТ - 12 130 рублей на себя как единственного работника.

Право

Какой документ регулирует правила предоставления субсидий бизнесу, пострадавшему от коронавируса 2020?

Порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 24.04.2020 № 576. А Постановлением от 12.05.2020 № 658 в него внесены изменения.

Какой документ определяет отнесение отрасли (сферы деятельности) к пострадавшей от коронавируса?

Это Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 № 434, которым утверждён Перечень отраслей российской экономики, в наибольшей степени пострадавших от распространения коронавирусной инфекции (ковид-19, covid-19). Отметим, что Правительство периодически дополняет его новыми позициями (кодами ОКВЭД).

Какая форма заявления на получение субсидии?

Бланк заявления на получение субсидии из федерального бюджета на сохранение занятости и оплаты труда утверждена Приложением № 2 к постановлению Правительства РФ от 24.04.2020 № 576.

Профилактика

Какие меры профилактики на рабочих местах обязательны?

Перечень мер по профилактике заражения коронавирусом каждый работодатель определяет сам с учетом требований властей в регионе.

Чтобы снизить риск распространения в организации коронавируса, Роспотребнадзор и власти на местах рекомендуют организовать следующие профилактические мероприятия:

• регулярно проветривать служебные помещения;
• проводить влажную уборку чаще, чем обычно;
• по возможности перевести сотрудников на удаленную работу;
• отказаться от многолюдных собраний, совещаний;
• запретить приходить на работу с признаками респираторной инфекции;
• ежедневно измерять температуру сотрудников, желательно бесконтактным прибором;
• оборудовать помещение для временной изоляции работников, у которых налицо признаки респираторной инфекции;
• обеспечить медицинскими масками заболевших работников до момента их госпитализации с работы;
• отменить командировки в зоны риска.​​​​​​

Какие рекомендации дать работникам в офисе?

Разъясните сотрудникам и применяйте сами общие меры для профилактики вирусных заболеваний:

• регулярно мойте руки;
• дезинфицируйте гаджеты, оргтехнику и поверхности, к которым прикасаетесь;
• используйте одноразовые маски в общественных местах и транспорте и меняйте их каждые два-три часа;
• воздержитесь от посещения общественных мест: торговых центров, спортивных и зрелищных мероприятий;
• избегайте близких контактов и пребывания в одном помещении с людьми, имеющими видимые признаки ОРВИ: кашель, чихание, насморк;
• ограничьте по возможности при приветствии объятия и рукопожатия;
• незамедлительно обращайтесь к врачу при признаках недомогания.

Нужно ли вывесить в офисе какие-то таблички или предупреждения?

Обратите внимание на памятку Минздрава. Ее вы можете скачать в формате pdf по ссылке.

Какие изменения порядка уплаты авансов по налогу на прибыль?

В целях снижения финансовой нагрузки на организации, которые сейчас уплачивают ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль, закон предоставил им возможность изменить порядок исчисления авансовых платежей. А именно – перейти в течение 2020 года на уплату ежемесячных авансов, исходя из фактически получаемой прибыли (п. 2.1 ст. 286 НК РФ).

Напомним, по общему правилу организации вправе перейти на уплату ежемесячных авансов по фактической прибыли не ранее, чем со следующего года, уведомив об этом ИФНС не позднее 31 декабря текущего года. Но, в связи с распространением коронавирусной инфекции и сложной экономической ситуацией, власти разрешили предприятиям перейти на ежемесячную уплату авансов в течение текущего года, начиная с апреля.

Кто из ИП получит государственную поддержку?

В целях снижения финансовой нагрузки на организации, которые сейчас уплачивают ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль, закон предоставил им возможность изменить порядок исчисления авансовых платежей. А именно – перейти в течение 2020 года на уплату ежемесячных авансов, исходя из фактически получаемой прибыли (п. 2.1 ст. 286 НК РФ).

Напомним, по общему правилу организации вправе перейти на уплату ежемесячных авансов по фактической прибыли не ранее, чем со следующего года, уведомив об этом ИФНС не позднее 31 декабря текущего года. Но, в связи с распространением коронавирусной инфекции и сложной экономической ситуацией, власти разрешили предприятиям перейти на ежемесячную уплату авансов в течение текущего года, начиная с апреля.

Планируется ли отсрочка сдачи отчетности?

В целях снижения финансовой нагрузки на организации, которые сейчас уплачивают ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль, закон предоставил им возможность изменить порядок исчисления авансовых платежей. А именно – перейти в течение 2020 года на уплату ежемесячных авансов, исходя из фактически получаемой прибыли (п. 2.1 ст. 286 НК РФ).

Напомним, по общему правилу организации вправе перейти на уплату ежемесячных авансов по фактической прибыли не ранее, чем со следующего года, уведомив об этом ИФНС не позднее 31 декабря текущего года. Но, в связи с распространением коронавирусной инфекции и сложной экономической ситуацией, власти разрешили предприятиям перейти на ежемесячную уплату авансов в течение текущего года, начиная с апреля.

Кадры

Можно ли уволить сотрудников из-за чрезвычайных обстоятельств в связи с коронавирусом?

Нет, нельзя. Прекратить трудовой договор по пункту 7 части первой статьи 83 ТК можно, только если чрезвычайное обстоятельство признали решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ. Чрезвычайное положение на всей территории РФ или в ее отдельных местностях вводит своим указом Президент РФ. Таким образом, на сегодняшний день оснований для увольнения сотрудников по пункту 7 части первой статьи 83 ТК, нет. Поэтому при тяжелой финансовой ситуации в компании вы вправе провести сокращение штата или численности.

Как перевести сотрудников на удаленную работу в связи с карантином из-за коронавируса?

Если сотрудники смогут работать дистанционно из дома, то переведите их временно на дистанционную работу. Сделать это можно, только если сотрудники согласятся. По своей инициативе перевести сотрудников на дистанционную работу работодатель не вправе. Чтобы перевести сотрудников на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу и издайте приказ о переводе на дистанционную работу.

Как отправить сотрудников в простой в связи с коронавирусом?

Чтобы ввести простой, издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. Сотрудников, в отношении который действует приказ о введении простоя, ознакомьте с приказом под подпись. Так как простой связан с причиной, которая не зависит от организации и сотрудника, оплатите его в размере, не меньшем чем 2/3 его тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, если простой составил 14 дней, две трети заплатите только за эти дни, а за все остальное время оплачивайте по полному окладу.

Нужно ли оформить сотрудникам специальные пропуска для передвижения по городу?

Общих правил оформления спецпропусков пока нет. При этом отдельные регионы уже стали принимать нормативные акты, в котором прописывают порядок оформления и выдачи спецпропусков. Если в вашем регионе такой порядок еще не приняли, то чтобы сотрудники при необходимости могли подтвердить, что они вправе передвигаться по городу до места работы и обратно, вы можете выдать им справки о продолжении работы во время карантина. Форма справки - произвольная.

Как оформить перевод сотрудников на "удаленку"?

Сразу скажем, что на размер зарплаты перевод на удаленную работу не влияет, если сотрудник продолжает выполнять те же должностные обязанности и в том же объеме.

Для перевода сотрудников на удаленную работу в связи с угрозой заражения коронавирусом, оформите сотрудникам временно дистанционную работу. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о переводе. Формально перевод на удаленную работу, даже временный, это изменение условий трудового договора. О таких изменениях работодатель должен уведомить сотрудника не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК). Но, если инициатором выступает сотрудник, он пишет заявление с просьбой перевести его на дистанционную работу, и перевод возможен в этот же день.

Если не оформить удаленную работу сотрудника, могут возникнуть проблемы, если с сотрудником, который находится не на рабочем месте, произойдет несчастный случай. Так как происшествие случилось в рабочее время, сотрудник может заявить, что травма производственная. Работодателю придется провести весь комплекс мероприятий, связанных с расследованием несчастного случая на производстве.

Нужно ли выходить на работу с 12 мая?

С 12 мая общий режим нерабочих дней по Указам Президента завершен, поэтому при решении возобновить работу ориентируйтесь на решения региональных властей (указ Президента от 11.05.2020 № 316). Информацию о сроках приостановки и видах деятельности, которые можно и нельзя вести, власти на местах обычно включают в документ о введении режима повышенной готовности или карантина.

Отпуск

Можно ли отправить работников в отпуск за свой счет?

Работодатель не вправе по своей инициативе отправить работников в отпуск без сохранения зарплаты. Такой отпуск возможен только по просьбе самих работников по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Чтобы его предоставить, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 128 ТК).

Можно ли отказать в отпуске за свой счет для присмотра за ребенком на период закрытия сада или школы из-за коронавируса?

Формально можно.

У работодателя нет обязанности предоставлять отпуск по указанным причинам, если она не прописана в коллективном договоре (ст. 128 ТК). Предоставлять или нет отпуск без сохранения зарплаты из-за коронавируса, работодатель решает сам. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению сотрудника. Если работодатель посчитает ее уважительной, то может предоставить отпуск. Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем.

Если карантин объявили в детском саду, куда ходит ребенок вашего сотрудника, то работник вправе получить больничный листок. Больничный оформят, если ребенку меньше семи лет (п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если ребенок старше семи лет и карантин объявили в школе, то в таком случае больничный сотруднику не дадут. Сотрудник может по согласованию с работодателем взять ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты либо перейти на удаленную работу.

Обязан ли работодатель перенести ежегодный отпуск из-за коронавируса?

Очередность оплачиваемых отпусков определяют ежегодно на основании графика отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ст. 123 ТК). Работодатель не вправе отказать сотруднику в ежегодном отпуске, если он берет его по графику.

Работодатель может предложить сотруднику перенести отпуск из-за коронавируса. Но перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем. Инициатором переноса может быть как работодатель, так и сотрудник (ст. 124 ТК).

Как оформить перенос отпуска из-за коронавируса?

Для переноса отпуска сотруднику надо написать заявление, а работодателю издать приказы о переносе и внесении изменений в график отпусков. При переносе отпуска сотрудник должен использовать его не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли.

Как рассчитывать отпускные в период коронавируса?

Как рассчитать. При расчете отпускных в период коронавируса есть особенность, которая связана с учетом нерабочих дней по указам Президента и ограничением деятельности по требованию региональных властей. Если для сотрудника это обычные рабочие дни, учтите зарплату и данный период при расчете отпускных. Если сотрудник не должен был работать и получал за этот период зарплату, исключите их из расчета.

Можно ли принудительно отправить сотрудников в отпуск в связи с карантином из-за коронавируса?

Нельзя.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков. График обязательно соблюдать как сотруднику, так и работодателю (ст. 123 ТК). Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем. Инициатором переноса может выступать как работодатель, так и сотрудник (ст. 124 ТК). Поэтому если сотрудник и работодатель согласны перенести отпуск из-за коронавируса, то оформите перенос.

Использовать отпуск за свой счет сотрудник вправе только по своей инициативе (ст. 128 ТК). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивает Минтруд в постановлении от 27.06.1996 № 40.