Сборник должностных инструкций для 2022 года

В этот материал мы постарались вмесить инструкции для наибольшего количества должностей и профессий: от самых распространенных до редко встречающихся. Также рассказываем, для чего нужна должностная инструкция, и как составить информативную.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностная инструкция — неотъемлемая часть рабочего процесса, взаимоотношений работодателя и сотрудника. От того, что и как в ней прописано, зависит корректность работы, права и обязанности человека на этой должности.

Как отмечается в Письме Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 должностная инструкция определяет трудовую функцию работника. То есть в ней перечислены обязанности работающего на этой должности, взаимосвязи с другими должностными лицами, структурными подразделениями, операции, какие сотрудник выполняет, его права и ответственность.

Подобные пункты обязательная часть трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ), но часто в договоре между нанимателем и сотрудником детально трудовые обязанности функции не прописаны. Вот тогда отсутствие должностной инструкции может негативно сказаться на рабочем процессе, а именно:

  • проверить правильность и качество выполнения работником обязанностей;
  • перераспределить обязанности для рационального использования трудовых ресурсов;
  • провести временные кадровые перестановки;
  • установить причину и вину работника при выявлении нарушений.

Кроме того, по мнению Роструда (Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0), наличие должностной инструкции с описанием специальных требований к работнику на этой должности, способно послужить обоснованным отказом принять на работу соискателя, не отвечающего квалификационным требованиям.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

В общем случае трудовой кодекс не требует безуклонительного наличия должностных инструкций по каждому работнику или должности. Подробное описание аналогичных разделов трудового договора, способно заменить инструкцию.

Однако для некоторых профессий, наличие инструкций к которым — требование отраслевого законодательства, работодатель обязан разработать инструкцию . Например, без должностных инструкций не обойтись:

Должностная инструкция — это или приложение к трудовому договору, или самостоятельный документ. Как оформить, работодатель решает самостоятельно.

Банк должностных инструкций

В таблице представлены должностные инструкции, сгруппированные по категории персонала и направлениям деятельности. Инструкции подготовлены экспертами КонсультантПлюс.

Категория персонала, профессиональное направление

Должность

Руководство Административный директор;

главный бизнес-аналитик;

генеральный директор;

главный инженер, главный технолог;

директор по рискам;

руководитель агентства недвижимости;

начальник АХО;

финансовый директор;

заместитель директора по связям с общественностью
Канцелярия, архив Документовед;

завканцелярией
Юристы Аналитик трудовой миграции;

юрист;

начальник юротдела;

медиатор;

специалист по работе с просроченной задолженностью;

специалист по конкурентному праву;

юрисконсульт
Патентная работа Начальник отдела по патентной и изобретательской работе;

патентовед;

эксперт по вопросам интеллектуально собственности
Бухгалтерия Главный бухгалтер;

бухгалтер-ревизор;

бухгалтер;

счетовод;

специалист по бухучету и АХД;

кассир
Финансы Главный экономист;

бизнес-менеджер;

калькулятор;

начальник эмиссионного отдела;

специалист по налоговому планированию;

специалист по финансовому планированию
Закупки Замруководителя по закупкам;

ведущий специалист по закупкам;

контрактный управляющий
Охрана труда и безопасность Инженер по пожарной безопасности;

главный специалист по приему и обработке экстренных вызовов;

дежурный бюро пропусков
Реклама и маркетинг Рекламный агент;

креативный директор;

медиапланер;

специалист по интернет-маркетингу;

телеоператор;

директор по маркетингу;

продакт-менеджер детских товаров
IT Архитектор сетей;

директор информационно-вычислительного центра;

инженер по защите информации;

старший программист;

ведущий специалист по внедрению ИС; тест-дизайнер;

технический писатель
Издательское дело Главный редактор;

арт-директор;

корректор
ЖКХ Начальник ЖКО;

рабочий комплексной уборки;

специалист по жилфонду;

техник по обслуживанию, ремонту и устранению аварий;

Старший слесарь аварийно-восстановительных

Полезная информация от КонсультантПлюс

Если вы не нашли нужную должностную инструкцию, поищите в Путеводителе по кадровым вопросам (бесплатно).

Что писать в должностной инструкции

Если составляете инструкцию самостоятельно, возьмите за основу характеристики, определенные для должности в:

В первом справочнике найдете административно-управленческие должности, во втором — рабочие.

Скопировать инструкцию из справочника и применить ее в своей компании не получится, потому что у каждой фирмы или организации присутствуют свои производственные, рабочие, структурные особенности. Адаптируйте инструкцию под компанию, в которой планируете использовать.

Например, должностная инструкция бухгалтера по основным средствам коммерческого предприятия будет отличаться от аналогичной должности в бюджетном учреждении. Вот только некоторые причины: бюджетники и частные компании используют разные планы счетов, приобретаются ценности также за счет разных источников финансирования, бюджетники обязаны вести учет особо ценного и федерального имущества.

При составлении инструкции начните с ее структуры. Определите разделы и опишите детально содержание каждого:

Наименование раздела

О чем писать

Общие положения Укажите:

  • категорию и структурное подразделение, к которым относится должность;
  • требования к образованию, опыту работы, навыкам, знаниям и умениям кандидатуры на это место
Задачи и функции Круг решаемых вопросов и задач, функционал
Обязанности Детально опишите, чем предстоит заниматься работнику на этой должности, какие выполнять операции. Чем подробнее расписаны функции, тем легче решать споры с работником
Права Права работника в рамках должности
Ответственность К какой ответственности будет привлечен работник за нарушения в работе, в зависимости от масштабов и тяжести
Взаимоотношения Опишите, как выстраиваются взаимоотношения должностного лица с коллегами и руководством:

  • кому, в какие сроки и какие отчеты предоставлять;
  • у кого, в какие сроки и какие документы запрашивать.

Также отразите порядок замещения работника во время его отсутствия (отпуск, болезнь)

Кроме того, есть и другие атрибуты инструкции:

  • гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ») с указанием должности и ФИО руководителя и даты подписания;
  • наименование и другие реквизиты компании;
  • подписи составителя инструкции, кадровика, юриста, непосредственного руководителя работника;
  • подпись работника в знак ознакомления с инструкцией.

Изменение должностной инструкции

Возможны два варианта развития событий. Все зависит от того, что именно меняется, и требуется ли изменение обязательных условий трудового договора

Изменение должностной инструкции

Влечет изменение трудового договора Не влечет изменение трудового договора
Внести такие изменения разрешено только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). При наличии такового, реализуются изменения через ознакомление с обновленной редакцией инструкции и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6) Утвердите измененную инструкцию и ознакомьте с ней работника (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6)

Отвечаем на основные вопросы

Обязательно ли заводить должностную инструкцию?
Нет, не обязательно. Должностные обязанности также прописываются в трудовом договоре, но наличие грамотно составленной инструкции облегчит работу и сотруднику, и работодателю в случае возникновения споров.
Что прописать в должностной инструкции?
Права, обязанности работающего, требования к кандидатуре, фронт регулярных работ.
Кто подписывает должностную инструкцию?
Руководитель утверждает инструкцию. Визируют - юрист, кадровик и непосредственный руководитель. Подпись работника необходима в знак ознакомления с инструкцией.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Обязательно ли заводить должностную инструкцию?
Нет, не обязательно. Должностные обязанности также прописываются в трудовом договоре, но наличие грамотно составленной инструкции облегчит работу и сотруднику, и работодателю в случае возникновения споров.
Что прописать в должностной инструкции?
Права, обязанности работающего, требования к кандидатуре, фронт регулярных работ.
Кто подписывает должностную инструкцию?
Руководитель утверждает инструкцию. Визируют - юрист, кадровик и непосредственный руководитель. Подпись работника необходима в знак ознакомления с инструкцией.