В этот материал мы постарались вмесить инструкции для наибольшего количества должностей и профессий: от самых распространенных до редко встречающихся. Также рассказываем, для чего нужна должностная инструкция, и как составить информативную.
Для чего нужна должностная инструкция
Должностная инструкция — неотъемлемая часть рабочего процесса, взаимоотношений работодателя и сотрудника. От того, что и как в ней прописано, зависит корректность работы, права и обязанности человека на этой должности.
Как отмечается в Письме Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 должностная инструкция определяет трудовую функцию работника. То есть в ней перечислены обязанности работающего на этой должности, взаимосвязи с другими должностными лицами, структурными подразделениями, операции, какие сотрудник выполняет, его права и ответственность.
Подобные пункты обязательная часть трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ), но часто в договоре между нанимателем и сотрудником детально трудовые обязанности функции не прописаны. Вот тогда отсутствие должностной инструкции может негативно сказаться на рабочем процессе, а именно:
- проверить правильность и качество выполнения работником обязанностей;
- перераспределить обязанности для рационального использования трудовых ресурсов;
- провести временные кадровые перестановки;
- установить причину и вину работника при выявлении нарушений.
Кроме того, по мнению Роструда (Письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0), наличие должностной инструкции с описанием специальных требований к работнику на этой должности, способно послужить обоснованным отказом принять на работу соискателя, не отвечающего квалификационным требованиям.
Обязательно ли составлять должностную инструкцию
В общем случае трудовой кодекс не требует безуклонительного наличия должностных инструкций по каждому работнику или должности. Подробное описание аналогичных разделов трудового договора, способно заменить инструкцию.
Однако для некоторых профессий, наличие инструкций к которым — требование отраслевого законодательства, работодатель обязан разработать инструкцию . Например, без должностных инструкций не обойтись:
- охранникам ЧОПов (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1, Приказу Росгвардии от 19.10.2020 № 419);
- персоналу физической защиты подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 № 343).
Должностная инструкция — это или приложение к трудовому договору, или самостоятельный документ. Как оформить, работодатель решает самостоятельно.
Банк должностных инструкций
В таблице представлены должностные инструкции, сгруппированные по категории персонала и направлениям деятельности. Инструкции подготовлены экспертами КонсультантПлюс.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Если вы не нашли нужную должностную инструкцию, поищите в Путеводителе по кадровым вопросам (бесплатно).
Что писать в должностной инструкции
Если составляете инструкцию самостоятельно, возьмите за основу характеристики, определенные для должности в:
- квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
- едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787.
В первом справочнике найдете административно-управленческие должности, во втором — рабочие.
Скопировать инструкцию из справочника и применить ее в своей компании не получится, потому что у каждой фирмы или организации присутствуют свои производственные, рабочие, структурные особенности. Адаптируйте инструкцию под компанию, в которой планируете использовать.
Например, должностная инструкция бухгалтера по основным средствам коммерческого предприятия будет отличаться от аналогичной должности в бюджетном учреждении. Вот только некоторые причины: бюджетники и частные компании используют разные планы счетов, приобретаются ценности также за счет разных источников финансирования, бюджетники обязаны вести учет особо ценного и федерального имущества.
При составлении инструкции начните с ее структуры. Определите разделы и опишите детально содержание каждого:
|
Наименование раздела |
О чем писать |
| Общие положения | Укажите:
|
| Задачи и функции | Круг решаемых вопросов и задач, функционал |
| Обязанности | Детально опишите, чем предстоит заниматься работнику на этой должности, какие выполнять операции. Чем подробнее расписаны функции, тем легче решать споры с работником |
| Права | Права работника в рамках должности |
| Ответственность | К какой ответственности будет привлечен работник за нарушения в работе, в зависимости от масштабов и тяжести |
| Взаимоотношения | Опишите, как выстраиваются взаимоотношения должностного лица с коллегами и руководством:
Также отразите порядок замещения работника во время его отсутствия (отпуск, болезнь) |
Кроме того, есть и другие атрибуты инструкции:
- гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ») с указанием должности и ФИО руководителя и даты подписания;
- наименование и другие реквизиты компании;
- подписи составителя инструкции, кадровика, юриста, непосредственного руководителя работника;
- подпись работника в знак ознакомления с инструкцией.
Изменение должностной инструкции
Возможны два варианта развития событий. Все зависит от того, что именно меняется, и требуется ли изменение обязательных условий трудового договора
|
Изменение должностной инструкции |
|
| Влечет изменение трудового договора | Не влечет изменение трудового договора |
| Внести такие изменения разрешено только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). При наличии такового, реализуются изменения через ознакомление с обновленной редакцией инструкции и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6) | Утвердите измененную инструкцию и ознакомьте с ней работника (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6) |