Инвентаризация имущества в 2021 году: порядок проведения

Наталья Васильева

3 года назад

После создания комиссии и издания приказа о проведении инвентаризации, начинаются проверочные мероприятия. Рассмотрим подробнее, какие действия включает в себя основной этап инвентаризации.

Годовая инвентаризация имущества в 2021 году

Фактическое наличие имущества проверяется путем его подсчета, взвешивания и обмера, обязательно в присутствии материально-ответственных лиц.

Товары и материалы, хранящиеся в упаковке, проверяются по документам и часть их них вскрывается. Все упаковки вскрывать для проверки не нужно.

Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации подробно описываются в разделе 3 Методических указаний по инвентаризации имущества…» (утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Отразим в таблице особенности инвентаризации некоторого имущества.

Проверяемое имущество (обязательства)	Особенности проверки
Основные средства	Комиссия проводит осмотр объектов, проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на них. Оценка выявленных неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определяется по техническому состоянию объектов. Основные средства, находящиеся вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента временного их выбытия. Проверяются как собственными основные средства, так и находящиеся на ответственном хранении и арендованные
Нематериальные активы (НМА)	Проверяется: Наличие документов, подтверждающих право на использование НМА. Правильность и своевременность отражения НМА в балансе
Финансовые активы	Проверяются фактические затраты в ЦБ, на займы другим организациям. Устанавливается правильность оформления ЦБ и их сохранность. Определяется реальность стоимости ЦБ, учтенных на балансе. Устанавливается правильность и своевременность отражения доходов по ЦБ в бухучете
ТМЦ	Инвентаризация ТМЦ проводится в порядке их расположения в помещении. Если они хранятся в разных помещениях, то после проверки одной комнаты, она опечатывается, и комиссия переходит в другую. Проверка ТМЦ проводится в присутствии завскладом путем пересчета, перевешивания или перемеривания. Если в период проверки поступают новые ТМЦ они принимаются в присутствии комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации. В исключительных случаях (если проверка длиться долго) и только с разрешения главбуха или руководителя ТМЦ могут отпускаться материально-ответственным лицам в присутствии комиссии
Незавершенное производство и расходы будущих периодов	Определяется фактическое наличие деталей, узлов, агрегатов и не законченных изделий, находящихся в производстве. Выявляется остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено. Проверка деталей, узлов, агрегатов осуществляется путем подсчета, взвешивания, перемеривания
Денежные средства, денежные документы и БСО	Проверка кассы проводится в соответствии с Указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У. К учету принимаются наличные деньги, ЦБ и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.). Проверка средств, находящихся на банковских счетах, производится путем сверки остатков сумм, на этих счетах с данным бухгалтерии

Составление инвентаризационных описей

Полученные в ходе инвентаризации сведения об имуществе и обязательствах организации вносятся в инвентаризационные описи (или акты).

Типовые формы описей и актов приведены в приложениях 6-18 Методических указаний и различаются в зависимости от вида проверяемого имущества (обязательств).

Инвентаризационные описи составляются с учетом следующих особенностей:

количество экземпляров описи — не менее 2;
допускается заполнение на компьютере и от руки;
при заполнении от руки используются чернила или шариковая ручка;
заполнить их необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток;
ошибки зачеркиваются и над ними пишется верный вариант;
оставлять незаполненные строки — нельзя;
строки на последних страницах отчеркиваются;
на каждой странице указываются прописью порядковые номера материальных ценностей и их количество;
на последней странице ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Составленная инвентаризационная опись подписывается членами комиссии и передается в бухгалтерию.

Сравнение инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета

Завершающий этап инвентаризации — определение ее результатов. По результатам инвентаризации могут быть выявлены:

Излишки.

Излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и иного имущества приходуются и учитываются в составе доходов организации по рыночной стоимости.

Недостача.

Недостача в пределах установленных норм списывается на издержки производства. Порча и недостача сверх установленных норм взыскивается с материально-ответственных лиц.

Пересортица.

Зачет пересортицы допускается в виде исключения, если недостача (излишки) выявлены:

за один и тот же проверяемый период;
у одного и того же проверяемого лица;
по ТМЦ одного и того же наименования и в равных количествах.

Если по результатам инвентаризации выявлена недостача, излишки или пересортица — составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между данными инвентаризационных описей и бухгалтерского учета.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут составляться от руки или с помощью компьютера.

Типовые формы сличительных ведомостей по результатам инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19) и основных средств (ИНВ-18) утверждены Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Узнать о других этапах инвентаризации вы можете в статьях:

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Годовая инвентаризация имущества в 2021 году

Составление инвентаризационных описей

Сравнение инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета

Отвечаем на основные вопросы