Как выглядит приказ об изменении штатного расписания (образец 2019)? «Штатка» уже составлена, но появилась необходимость внести коррективы в штатное расписание. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. А как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание? Расскажем об этом в статье.
Иметь или не иметь
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то где взять приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением окладов, например? Ведь жизнь не стоит на месте и в кадровой структуре компании могут происходить изменения.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Например, руководство может поставить задачу по оптимизации «штатки» путем исключения из нее незанятых позиций. Приказ об изменении штатного расписания: исключение должности см. в статье «Штатное расписание: исключаем должность (образец)».
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при увеличении зарплаты по отдельным должностям или смены их наименования. В этом случае нужно составить приказ на изменение должности в штатном расписании.
Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.
Готовим приказ
Понятно, что утверждается приказ об изменении структуры и штатного расписания руководителем организации. Так следует поступить и при вводе в штатное расписание новых единиц, и при добавлении новых структурных подразделений, и при увеличении окладов персонала организации или отдельных работников, и при переименовании должности.
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Так как единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, приказ может быть составлен в произвольной форме.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об изменении штатного расписания.
