Если на производстве произошёл несчастный случай, об этом надо сообщить в уполномоченные госорганы. Минтруд России утвердил порядок действия руководителя организации в такой ситуации и форму уведомления — извещение о несчастном случае на производстве (бланк).
Если во время работы сотрудник получил травму, директор должен направить извещение об этом в госорганы, которые контролируют выполнение предприятиями трудового законодательства (ст. 228.1 ТК РФ). Список таких органов, а также сроки их уведомления зависят от того, какова степень тяжести несчастного случая.
Ниже подробно рассмотрен алгоритм действий руководителя предприятия, а также разобран порядок извещения о несчастных случаях.
Кому направить
Российское законодательство подробно разъясняет понятие «несчастный случай на производстве». При наступлении несчастного случая на предприятии рабочий получает такие травмы, которой порой не совместимы с жизнью:
- любая травма тела;
- обморожение рук, ног и иных частей тела;
- ожог;
- удары электротоком;
- утопление;
- падение с высотного здания или сооружения;
- отравление газом или иными химикатами.
Несчастный случай в организации может произойти после аварии, урагана или после несоблюдения самими рабочими техники безопасности. Производственный травматизм делят на несколько степеней тяжести: от лёгких травм, после которых сотрудник не берёт листок нетрудоспособности, до тяжёлых повреждений — вплоть до смерти рабочего.
По закону директор организации должен уведомлять госорганы обо всех подобных инцидентах. Однако, список ведомств и сроки подачи уведомлений значительно различаются. В общем случае, извещение о несчастном случае на производстве направляют в госорган в соответствии с порядком, который установлен в статье 228.1 ТК РФ.
При наступлении несчастного случая, который повлёк за собой смерть сотрудника, руководитель предприятия уведомляет об этом:
- ФСС РФ;
- Государственную инспекцию труда;
- прокуратуру;
- полицию;
- администрацию региона РФ по месту госрегистрации нанимателя;
- региональную организацию профсоюза;
- исполнительный орган страховой компании;
- Роспотребнадзор;
- Ростехнадзор.
В первую очередь, руководитель организации уведомляет ФСС, так как несчастный случай на предприятии — это страховой инцидент. В этой ситуации наниматель соблюдает порядок извещения о несчастном случае на производстве, а страховая компания выплачивает компенсационные выплаты пострадавшим сотрудникам или их родным.
Начинается процедура с того, что работодатель заполняет бланк уведомления о несчастном случае на предприятии.
Форма извещения для отправки в ФСС
После возникновения инцидента на предприятии, руководитель должен направить уведомление в ФСС. Форма извещения о несчастном случае на производстве (форма №1) установлена в постановлении Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73.
После возникновения несчастного случая руководитель предприятия отправляет этот бланк в региональное отделение ФСС и в трудовую инспекцию. В бланке указываются следующие данные:
- название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
- юридический адрес и фактическое место нахождения организации, в которой произошёл конкретный инцидент;
- краткая информация об инциденте: дата, время и др.;
- ФИО травмированного рабочего или нескольких сотрудников;
- должность потерпевшего и его трудовая специализация в момент инцидента;
- количество травмированных лиц;
- ФИО и должность сотрудника, заполняющего бланк.
Такую форму используют как при единичном несчастном случае, так и при групповом. Такой документ заполняют по каждой ситуации, независимо от числа травмированных рабочих.
После проверки формы №1 на ней расписывается госслужащий ФСС РФ. При этом он указывает свои ФИО и ставит дату получения документа. В итоге грамотно оформленное извещение о несчастном случае на предприятии (форма №1) без гибели рабочих выглядит таким образом:
Порядок оформления извещения
Каждый работодатель должен знать, как правильно заполнить форму уведомления о несчастном случае.
Шаг 1
Начать надо с заполнения наименования и реквизитов предприятия. В этом случае наниматель указывает адрес (с индексом) и телефонный номер.
Шаг 2
Затем, в уведомлении нужно поставить дату и время возникновения несчастного случая, когда он произошёл – по минутам. Также нужно вписать вид трудовой деятельности травмированных работников по ОКВЭД. В этом разделе наниматель указывает точное место возникновения несчастного случая.
Шаг 3
Наниматель указывает число травмированных рабочих, а также количество травмированных рабочих. Если никто из рабочих не умер после несчастного случая, то директор также уведомляет об этом.
Шаг 4
Далее следует вписать полные сведения о травмированных сотрудниках: ФИО, наименование должности, условия труда, квалификацию, возраст, табельный номер, извещение о профессиональном заболевании. Сделать это нужно по каждому из рабочих отдельно.
Шаг 5
Затем указываются виды полученных рабочими травм. Отдельно по каждому рабочему.
Шаг 6
При заполнении уведомления указывается фамилия и инициалы сотрудника, который его заполнил, а также время и дата оформления документа.
В конце бланка есть строчка для заполнения тем сотрудником, который получил уведомление в ФСС.
Передача извещения о несчастном случае в ФСС РФ может производиться одним из следующих способов:
- лично или через курьера;
- по телеграфу;
- телефонограммой (в этом случае наниматель фиксирует факт передачи извещения и указывает время в этом документе).
Работодатель может направить извещение по почте, если оно будет своевременно доставлено в ФСС. При отправке извещения телефонограммой работодатель одновременно отправляет его по почте на специальном бланке.
Ответственность за уклонение от отправления извещения
Если работодатель не уведомил территориальный орган ФСС РФ об инциденте, произошедшем с рабочим, то его могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа составит (ст. 15.34 КоАП РФ):
- для юридических лиц — 5 000–10 000 руб.;
- для должностных лиц — 500–1 000 руб.;
- для граждан — 300–500 руб.