Когда средств не хватает, чтобы «дожить до зарплаты», некоторые работники обращаются к работодателю с просьбой частично выдать деньги. Многие предпочитают именно такой способ займа денег, нежели просить у родственников (друзей) или обращаться в банк за кредитом. В этом материале рассказываем, как грамотно составить заявление на выдачу аванса по зарплате.
Когда писать заявление на аванс
В трудовом законодательстве понятия «аванс» нет, но есть «заработная плата за первую половину месяца», которую в народе принято называть «авансом». Платить зарплату персоналу работодатель обязан не реже двух раз в месяц, причем за отработанное время выплата производится не позднее 15 дней спустя (ст. 136 ТК РФ). Конкретные дни выплаты компания устанавливает самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре с учетом требований трудового законодательства.
Это значит, что доход работникам за первую половину месяца необходимо выплачивать не позднее последнего дня этого месяца, а за вторую — не позднее 15 числа следующего месяца. Чаще платить зарплату можно (еженедельно, ежедневно), реже — нет. В противном случае — штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностное лицо или ИП — 1 000-5 000 рублей;
- на юридическое лицо — 30 000-50 000 рублей.
Причины и поводы просить деньги у работодателя у каждого разные:
- лечение (как свое, так и члена семьи);
- свадьба;
- похороны близкого человека;
- обучение;
- рождение ребенка;
- крупная покупка.
Решение этого вопроса остается на усмотрение работодателя. Он вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать. При регулярных подобных просьбах от сотрудников компания-работодатель имеет право пересмотреть действующий график выплаты заработка и внести в него изменения. Однако требование выплаты не реже, чем каждые 15 дней, важно соблюсти.
Локальными актами компании допускается предусмотреть порядок авансирования сотрудникам.
Куда подавать заявление на аванс
Заявление на выплату дополнительного (досрочного, увеличенного) аванса направляют руководителю предприятия (организации): именно от него зависит решение этого вопроса. Отдадите лично в руки, передадите через секретаря, кадровика, своего непосредственного руководителя — зависит от структуры компании. Как и любое заявление, просьбу об авансе следует подготовить в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о приеме) остается у работника.
Как составить заявление на аванс — образец
Унифицированного образца заявления на аванс не существует, поэтому подготовьте его в произвольной форме или по шаблону, разработанному работодателем. В любом случае в заявлении необходимо указать:
- наименование работодателя;
- должность и ФИО руководителя компании;
- должность и ФИО заявителя;
- содержание (просьба) с указанием причины;
- личную подпись заявителя и дату обращения.
Образец заявления на аванс может выглядеть так:
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте готовый бланк для заполнения заявления на выдачу досрочного аванса в счет заработной платы (это бесплатно).
Подводим итоги
- Реже одного раза в 15 дней зарплату платить нельзя, чаще — можно.
- Работник вправе попросить руководителя об увеличенном, досрочном или внеплановом авансах. Удовлетворить или нет эту просьбу — право руководителя компании.
- Просьба об авансе оформляется письменно, в произвольной форме.