Работника направляют в командировку. Ему нужно рассчитать командировочные. А для этого нужно определить средний заработок работника. Приведем пример расчета среднего заработка для командировочных в 2019 году.
Принцип оплаты командировки в 2019 году
Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). При этом выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. Такие правила оплаты продолжают применяться в 2019 году.
Как определить средний заработок для оплаты: формула
Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2019 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2018 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:
Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, болезни, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Если мы знаем средний заработок, то можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
Пример расчета командировочных их среднего заработка
Допустим, что работник направлен в поездку на четыре дня – с понедельника 14.10.2019 по четверг 17.10.2019. В расчетном периоде с 01.10.2018 по 30.09.2019 он был в отпуске с 1 по 28 августа. Остальное время работник отработал, ему начислены зарплата – 410 000 руб. и отпускные – 40 000 руб. В расчетном периоде работник отработал 227 рабочих дней. База для расчета среднего заработка за дни командировки – 410 000 руб. Средний дневной заработок – 1 806,17 руб. (410 000 руб. / 227 дн.). Средний заработок за время командировки – 7 224,68 руб. (1 806,17 руб. x 4 дн.).
