Некоторые регионы с особо сложной коронавирусной обстановкой обязали работодателей провести вакцинацию сотрудников. Как рассчитать численность работников для вакцинации, расскажем в этой статье.
В каких регионах введена обязательная вакцинация
Власти Москвы и Подмосковья с 16 июня 2021 года ввели обязательную вакцинацию против Covid-19 для определенных категорий работников в связи с усугубляющейся эпидемиологической ситуацией. Вслед за столичным регионом аналогичные решения стали приниматься и в других субъектах федерации: в Брянской, Калининградской, Нижегородской, Сахалинской, Смоленской, Тамбовской, Тверской и Тульской областях, Забайкальском и Краснодарском краях, Кузбассе, Республиках Алтай, Бурятия и Хакассия. Стимулирующие к походу на прививку меры приняты в Югре, Владимирской, Ивановской, Ленинградской, Новгородской и Саратовской областях, Республике Тыва.
Работодатели «хватаются за голову», задаваясь вопросами: как рассчитать численность сотрудников, подпадающих под обязательную вакцинацию, кого включать в список на вакцинацию, как составить список? На эти и другие вопросы вы найдете ответы ниже.
Зачем составлять список сотрудников на прививку
Ответ очевиден. Затем, чтобы подойти к вопросу прививания персонала дифференцировано, так сказать, «с чувством, с толком, с расстановкой», не оказывая лишнего давления на работников, подвести сомневающихся в необходимости вакцинации к важному шагу с комфортом, при этом выполнить требование региональных властей.
В процессе составления списка (удобнее провести анкетирование или организовать заполнение опросников) вы выясните:
- отношение персонала к сложившейся ситуации с возможностью и обязанностью вакцинирования;
- кто уже сделал прививку;
- у кого имеются противопоказания или медотводы;
- желаемую вакцину.
Образец анкеты смотрите здесь:
Образец анкеты на вакцинирование Скачать
Параллельно с анкетой раздайте сотрудникам запросы о предоставлении информации о наличии прививки или противопоказаний, подтверждающих невозможность вакцинации в настоящее время. В этом же письме можно предупредить о праве работодателя отстранить от работы непривитых без медицинских противопоказаний сотрудников.
Вопросу обязательной вакцинации посвящен наш материал «Обязательная вакцинация от КОВИД в Москве и Московской области: закон и ответственность».
Запрос может выглядеть так:
Образец запроса о вакцинации Скачать
Изучив мнения и пожелания работников и представленную ими информацию, вы сможете оценить необходимость и целесообразность пригласить выездную бригаду из частной или государственной клиники для проведения вакцинации в офисе в рабочее время.
Кого включать в список сотрудников на вакцинацию
Составьте список работников на прививку после изучения и анализа опросных листов. Врачи рекомендуют внести в список тех, кто:
- не болел, не привит, не имеет противопоказаний;
- переболел более 6 месяцев назад.
Сколько человек внести в список на прививку
Чтобы рассчитать численность работников, кого необходимо привить, необходимо знать процент от общей численности персонала, подлежащий вакцинации в вашем регионе. Например, в Москве и области — это минимум 60%.
Затем определите общую численность работающих людей. Включите сюда сотрудников, как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Включать нужно и переболевших, и вакцинированных, и имеющих противопоказания и медотводы, и работающих на удаленке. Исключите из списка работников филиалов и представительств и дистанционных работников, расположенных и проживающих соответственно в регионах, где обязательная вакцинация не введена.
Пример
В ООО «Ромашка», головной офис которого расположен в Москве, работает 500 человек, из которых 100 человек — сотрудники рязанского филиала, где обязательная вакцинация не введена, а остальные 400 — работники столичного офиса. 20 человек — удаленные работники, 10 из которых проживают в Московской области, еще 10 — в регионах, где обязательная прививочная кампания не введена.
Общая численность работников ООО «Ромашка» в целях прививочной кампании:
500 — 100 (работающие в Рязани) — 10 (дистанционные работники, проживающие в регионах, не проводящих обязательную вакцинацию) = 390 человек.
Таким образом, список на вакцинацию ООО «Ромашка» будет состоять из 234 фамилий = 390 человек • 60 %. Сюда не должны попасть сотрудники с противопоказаниям и недавно переболевшие.
При опросе выяснилось, что 25 работников уже сделали прививку. Тогда окончательное число сотрудников в списке на вакцинацию будет: 234 — 25 = 209 человек.
Образец списка сотрудников на вакцинацию
После проведенного опроса (а провести его необходимо среди всех работающих в компании лиц, включая декретчиков, удаленщиков, совместителей) составьте список сотрудников на вакцинацию против Covid-19. Таблица — наиболее удобный вариант списка. Такая форма дает возможность легко структурировать и анализировать собранную во время анкетирования информацию.
Возможный образец списка представлен ниже:
№ п/п | ФИО работник | Должность | Прививка | Переболел | Дата выздоровления | Наличие противопоказаний | |
Наличие | Дата | ||||||
1 | Иванов И. И. | Генеральный директор | Да | 29.05.2021 | Нет | — | — |
2 | Козлов И. П. | Водитель | Нет | — | Нет | — | Нет |
3 | Орлов О. Н. | Водитель | Нет | — | Да | 04.09.2020 | Нет |
4 | Кот Ю. А. | Секретарь | Нет | — | Нет | — | Да |
5 | Ивлев Н. К. | Кладовщик | Нет | — | Да | 13.05.2021 | — |
Также в таблицу можно включить графу о наличии или отсутствии антител и их количество. Либо соответствующее примечание сделать в графе о болезни.
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
Оформите доступ на 2 дня