Наемный персонал — это не только рабочая сила, но и дополнительный контроль со стороны государства. Чем больше работников, тем больше сведений о них необходимо надзорным органам. В преддверии нового года мы подготовили обзор кадровых отчетов, которые работодателям придется сдавать в 2022 году.
Пенсионный фонд
Со всех работодателей ПФР собирает сведения о трудоустроенных лицах в целях начисления им страховой пенсии. Работодатели подают информацию в виде разных отчетов, а пенсионный фонд на ее основе формирует свои реестры. Эта информация очень важна для каждого работающего гражданина, ведь она влияет на его пенсионные начисления.
Таблица №1. Перечень и сроки отчетности в ПФР для всех работодателей в 2022 году
| Форма | Название отчета | Кто сдает | Сроки подачи |
| СЗВ-М | Сведения о застрахованных лицах | Все работодатели | Не позднее 15 числа следующего месяца |
| СЗВ-ТД | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Все работодатели, если были кадровые события
|
Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа — прием/увольнение работника
Не позднее 15 числа следующего месяца — перевод и выбор формата трудовой книжки |
| СЗВ-СТАЖ | Сведения о страховом стаже застрахованных лиц | Все работодатели | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, но есть исключения (табл. №2) |
Таблица №2. Основания для сдачи формы СЗВ-СТАЖ по средине текущего года
| Причина | Срок предоставления отчета |
| Оформление работника на пенсию | Работодатель должен направить отчет в ПФР не позднее 3 календарных дней с даты получения от работника заявления с требованием предоставить индивидуальные сведения для выхода на пенсию. Выдать эти сведения работнику вы должны в течение 5 дней со дня его обращения* |
| Ликвидация работодателя | Не позднее 1 месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
| Реорганизация работодателя | Не позднее 1 месяца с даты утверждения передаточного акта. Крайний срок — день подачи в ИФНС документов на госрегистрацию реорганизации. |
| Лишение права заниматься частной практикой (адвокаты, нотариусы) | Отчет подается одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя |
*Отчет формируйте только в отношении работника-заявителя. Включать в выписку сведения о других застрахованных лицах нельзя, потому как будут нарушены их права о персональных данных.
Напоминаем, что под застрахованными лицами ПФР понимает всех ваших работников, за которых вы платите страховые взносы. Сюда относятся не только работающие по трудовым договорам (в т.ч. по совместительству или на удаленке), но и договорам ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительных прав на произведение науки (литературы, искусства), а также издательские лицензионные договоры, договоры о предоставлении права использования.
Поскольку в глазах ПФР любой работник является застрахованным лицом, то он ждет от вас необходимые для реестров сведения. Исключение только одно — трудоустроенные к вам иностранцы или лица без гражданства. На них вообще не распространяется обязательное пенсионное страхование.
Все остальные предприниматели и организации обязаны отчитываться о своих работниках.
Не подают отчеты только те, кто людей на работу не принимал — ИП, КФХ, арбитражные управляющие, адвокаты и нотариусы, работающие в одиночку, без работников. Эти лица платят фиксированные взносы и отчитываются только за себя. Обратите внимание, что к организациям без работников это не относится. У них как минимум будет 1 работник — генеральный директор, за которого по закону платятся взносы, а значит нужно отчитаться и в ПФР.
Федеральная служба государственной статистики
Из всех госорганов именно Росстат требует от работодателей отчетности больше всех, потому что по данным организаций и ИП складывается общая картина степени занятости населения, уровня зарплаты и других важных показателей по стране.
Однако не всегда понятно, кто и что должен сдавать — в одном году требуется одни данные, в следующем другие, в разных регионах могут быть разные сроки и т. д. Вам всегда нужно быть начеку и проверять, не пора ли вам сдавать ту или иную форму. К счастью, получить такую информацию можно на официальном сайте Росстата в системе сбора отчетности ФСГС с помощью ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО.
Таблица №3. Перечень и сроки отчетности в Росстат для всех работодателей в 2022 году
| Форма | Наименование | Кто сдает | Сроки подачи |
| 1-ПР | Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов | Организации (кроме СМП**) в случае забастовки | Ежемесячная, на 2-й день после окончания отчетного месяца |
| П-4 | Сведения о численности и заработной плате работников | Все работодатели | Ежемесячная, до 15-го числа следующего месяца — численность работников более 15 человек, а оборот более 800 млн руб.
Ежеквартальная, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — численность работников менее 15 человек, а оборот менее 800 млн руб. |
| П-4 (НЗ) | Сведения о неполной занятости и движении работников | Организации (кроме СПМ), в которых численность работников составила более 15 человек | Квартальная, не позднее 8-го числа после окончания отчетного квартала |
| 1-Т | Сведения о численности и заработной плате работников | Все организации (кроме СМП), которые не представляли форму П-4 | Годовая, до 30 января после отчетного года |
| 1-Т (условия труда) | Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда | Организации (кроме МСП) | Годовая, до 21 января года, следующего за отчетным |
| 1-Т
(проф) |
Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам | Работодатели, которые попали в выборку Росстата | 1 раз в 2 года, до 30 ноября отчетного года |
| 1-Кадры | Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций | Организации (кроме МСП) | 1 раз за 3-4 года, до 3 февраля года, следующего за отчетным |
| 57-Т | Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям | Организации (кроме МСП) | 1 раз в 2 года, до 30 ноября года, следующего за текущим |
| 3-Ф | Сведения о просроченной задолженности по заработной плате | Организации (кроме МСП), имеющие просроченную задолженность по зарплате | Месячная, до 1-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 7-Травматизм | Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях | Организации и ИП, кроме микропредприятий | Годовая, до 25 января года, следующего за отчетным |
**СМП — субъекты малого предпринимательства (индивидуальные предприниматели, малые и микропредприятия).
Обратите внимание, что бланки отчетности были недавно обновлены приказом Росстата от 30.07.2021 №457.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Эксперты справочно-правовой системы подготовили готовое решение, как заполнять П-4 (НЗ) в 2022 году (доступ бесплатный).
Военный комиссариат
Согласно п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» все организации обязаны вести учет военнообязанных у себя на предприятии и предоставлять сведения в военкоматы. Не отчитываться могут лишь индивидуальные предприниматели.
Таблица 4. Формы отчетности по воинскому учету для работодателей — юридических лиц
| Наименование отчета | Сроки предоставления |
| Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Ф-6) | До 31 декабря текущего года по состоянию на 1-е число года, следующего за отчетным |
| Карточка учета организации (Ф-18) | До 31 декабря текущего года по состоянию на 1-е число года, следующего за отчетным |
| Список работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение №11 к Методическим рекомендациям (п. 29) от 11.07.2017) | С 1 по 30 сентября отчетного года |
| Списки работников мужского пола, подлежащих постановке на воинский учет в 2022 году (приложение №9 к Методическим рекомендациям (п. 29) от 11.07.2017
|
До 1 ноября текущего года |
Центр занятости населения
Согласно закону «О занятости населения» от 19.04.1991 №1032-1 все работодатели должны помогать государству снижать уровень безработицы. В связи с этим ИП и юридические лица обязаны сдавать в центры занятости (ЦЗН) некоторые отчеты.
Таблица 5. Перечень и сроки отчетов в ЦЗН для работодателей в 2022 году
| Наименование
отчета |
Сроки предоставления для юрлиц и ИП |
| О наличии свободных мест и вакантных должностей | Ежемесячно |
| О количестве работающих инвалидов | Ежемесячно |
| О введении неполного рабочего времени | В течение 3 рабочих дней |
| О приостановке производства | В течение 3 рабочих дней |
| О ликвидации организации или банкротстве | В течение 3 рабочих дней |