Site icon Блог Кадровика

Какой программой проверить РСВ на ошибки?

РСВ — сложный документ, и при его заполнении высока вероятность допущения ошибок. Для их обнаружения разработаны специальные программы.

Проверка РСВ на ошибки: способы

Проверить РСВ на ошибки (в контрольных соотношениях между различными показателями) можно:

  1. Платными способами.

Инструментарий для проверки зачастую включен в состав платной бухгалтерской программы (такой как 1С). Есть различные онлайн-сервисы, которые за вознаграждение знакомят пользователя с результатами проверки, которая может и не показать ошибок . При этом, бывает так, что сервис выдает сообщение вида «ошибки есть» или «ошибок нет», не информируя пользователя о деталях. Практической пользы от этого налогоплательщику минимум: для него важно исправить конкретные ошибки при их наличии.

  1. Бесплатными способами.

А именно, задействовать программы, разработанные ФНС и доступные для загрузки всеми желающими – «Налогоплательщик ЮЛ» и Tester. Их преимущество — как раз в детализации ошибок, если они обнаруживаются.

Рассмотрим, как использовать указанные бесплатные программы на практике.

Как проверить РСВ через «Налогоплательщик ЮЛ»

«Налогоплательщик ЮЛ» разработана ФНС для формирования отчетности ИП и юрлицами. Эта программа создает отчетность в виде файлов XML, чем и позволяет редактировать файлы в данном формате, подготовленные с помощью других программ. При работе с файлами отчетности проверка контрольных соотношений идет за счет встроенных в программу инструментов.

Использовать эти инструменты можно разными способами. Например — через окно заполнения отчета.

Важный нюанс: на компьютере должна стоять самая свежая версия «Налогоплательщика ЮЛ». В ней будут учтены актуальные контрольные соотношения по отчетности — в том числе по РСВ.

Условимся, что мы создаем отчет непосредственно через «Налогоплательщик». Можно по такому алгоритму:

  1. Запускаем форму заполнения отчета.

Открываем программу, выбираем пункт меню «Документы», далее – «Ввод с помощью мастера».

Затем нажимаем кнопку «Документ», и дожидаемся загрузки нижеследующего окна, где выбираем РСВ (форма КНД 1151111).

Далее выбираем отчетный период, затем нажимаем на «Ввод и печать». Откроется окно заполнения формы.

  1. Заполняем и проверяем документ.

Для начала — заполняем. А затем проверяем с помощью специальной кнопки «Контроль».

Дожидаемся его окончания. Если ошибки будут найдены, то программа отобразит их в нижней части окна («Список замечаний»).

Критические ошибки по «Контролю» отмечаются красным кружком с крестиком внутри. Без их исправления РСВ не примут.

Есть также не критические (как правило) ошибки, которые, вместе с тем, могут помешать ФНС принять отчетность. Их «Контроль» отмечает желтым треугольником с восклицательным знаком. «Желтые» ошибки сопровождаются пояснением «необходимо уточнить».

Обеспечить проверку расчета через «Налогоплательщика» можно и другими способами — не только кнопкой «Контроль». Если сохранить заполненный РСВ (безотносительно нажатия кнопки «Контроль»), то он появится в списке документов раздела «Налоговая отчетность» программы. Автоматический контроль проводится непосредственно при сохранении отчета в программе (но при желании можно пропустить его).

Если попытаться выгрузить сохраненный РСВ во внешний файл в формате XML, то программа не даст это сделать, если в нем будут ошибки. Появится окно, где пользователю будет предложено задействовать знакомую кнопку «Контроль».

Альтернатива применению инструмента «Контроль» в «Налогоплательщике» – программа Tester, также разработанная ФНС.

Как проверить РСВ через Tester

Данная программа предназначена для проверки отчетов в виде тех же файлов XML — в том числе созданных с помощью «Налогоплательщика».

Несмотря на то, что «Налогоплательщик» не дает выгрузить отчетность с ошибками во внешний файл, Tester может найти ошибки даже в корректном — прошедшем «Контроль», файле. Дело в том, что на момент выгрузки такого файла из «Налогоплательщика» могут действовать одни контрольные соотношения, установленные нормативными актами, а после — совсем другие. Актуальная версия программы Tester учтет последние и проверит файл на предмет соответствия им.

Таким образом, первая задача пользователя, намеревающегося подготовить правильный РСВ — загрузить самую свежую версию программы. Размещена она на сайте ФНС России. Необходимо:

  1. Зайти на страницу программы Tester.
  2. Нажать на «Загрузить» напротив инсталляционного файла.

Далее — установить, запустить программу. Затем — осуществить проверку отчетности по следующему алгоритму:

  1. Нажать на «Открыть» в меню программы, выбрать папку, где размещен файл отчетности в формате
  2. Выбрать файл, дождаться завершения проверки.

Если ошибок нет — в окне появится соответствующее сообщение.

Отметим, что программа Tester проверяет только контрольные соотношения в чистом виде, обнаруживая ошибки, идентичные тем, что соответствуют «красным» неточностям по «Контролю».

То есть, в программе Tester при проверке файла, в котором «Контроль» нашел и «красные» и «желтые» ошибки, будут отображаться только «красные».

Tester можно рекомендовать к применению, если только на компьютере по каким-либо причинам нельзя поставить «Налогоплательщика». По возможности следует задействовать все же функционал «Контроля», который приспособлен к отображению «желтых» ошибок.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Быстрые ответы на ваши вопросы

 

Exit mobile version