В договоре о дистанционной работе может быть условие, что работодатель компенсирует сотруднику расходы, связанные с использованием его оборудования и программно-технических средств. По мнению Минфина, эту выплату не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами. Но только в размере, определенном условиями договора.
Ведомство пояснило, что размер компенсации должен соответствовать экономически обоснованным затратам на фактическое использование техники и оборудования в служебных целях.
Для обоснования расходов и размера компенсации сотрудник должен передавать работодателю копии документов о понесенных затратах.
Минфин и ранее давал подобные разъяснения в Письме от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672. Правда, тогда не было указано, какой характер работы у сотрудника. Можно сделать вывод, что с компенсации не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы вне зависимости от того, работает он удаленно или нет.