Неожиданно свалившиеся на россиян майские каникулы, объявленные Президентом, помимо дополнительных дней отдыха для большинства работников, принесли много новых вопросов для кадровиков. Расскажем, как правильно отразить в табеле дни с 1 по 10 мая 2021 года.
Статус дней майских каникул 2021
Объявленные Президентом России В. Путиным каникулы продолжительностью с 1 по 10 мая 2021 года — мера борьбы с пандемией нового коронавируса. 10 дней имеют разный статус. Для работающих на пятидневке это:
- 1 и 9 мая — Праздник Весны и Труда и День Победы соответственно (ч. 1 ст. 112 ТК РФ);
- 2 и 8 мая — выходные (еженедельный отдых в соответствии со ст. 111 ТК РФ);
- 3 и 10 мая — выходные, перенесенные с субботы 1 мая и воскресенья 9 мая соответственно (ч. 2 ст. 112 ТК РФ);
- 4, 5, 6 и 7 мая — оплачиваемые нерабочие дни (Указ Президента РФ от 23.04.2021 № 242).
Дни отдыха в мае 2021 года на шестидневке
Для сотрудников, работающих по 6 дней еженедельно, из числа перечисленных выше нерабочих дней рабочими будут 3 и 8 мая 2021 года. Таким образом, работающие на шестидневке в майские каникулы отдыхают с двумя перерывами на работу в три этапа:
- 1 и 2 мая;
- 4-7 мая;
- 9 и 10 мая.
Рабочий день 8 мая сокращен на один час, так как является кануном Дня Победы.
Коды в табеле для майских каникул
Одинаково обозначить длительные нерабочие дни в начале мая 2021 года в табеле учета рабочего времени будет ошибкой. Это связано с тем, что нерабочие дни 1-10 мая имеют четыре разных статуса.
Для обозначения 1-3, а также 8-10 мая 2021 года работодатель вправе использовать как предложенные (но теперь не обязательные) коды из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и разработанные и утвержденные внутренними документами компании. На это указывает Роструд в Письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Если компания использует «госкомстатовские» шифры, то еженедельный отдых (выходные) и нерабочие праздники обозначьте буквенным кодом «В» или соответствующим ему цифровым — «26».
Если работодатель разработал свои коды, разделив понятия выходных, праздничный и перенесенных выходных дней, то в табеле для обозначения 1-3, 8-10 мая 2021 года будут использованы три кода:
- 1 и 9 мая — праздничные дни;
- 2 и 8 мая — выходные дни;
- 3 и 10 мая — переносы праздничных дней.
На практике выделение перенесенных выходных в отдельный код встречается очень редко. В большинстве компаний в вопросе кодирования их приравнивают к обычным выходным. В таком случае 3 и 10 мая будут отмечены в табеле так же, как 2 и 8 мая.
Напротив фамилий болеющих на майских каникулах работников в табеле проставьте букву «Б» или цифру «19». Напротив находящихся в отпуске — «ОТ» («09»).
А как табелировать нерабочие дни 4-7 мая 2021 года?
Для тех работников, кого работодатель определил как обеспечивающих функционирование организации, 4-7 мая — рабочие дни. Отметьте их буквенным шифром «Я» или соответствующим цифровым «01».
Минтруд, разъясняя Указ Президента, рекомендует работодателям самостоятельно выбрать код для обозначения этих дней в рабочем табеле отдыхающих в эти дни сотрудников. Например, «НОД» — нерабочий оплачиваемый день. Также организация может использовать коды, разработанные в 2020 году для обозначения нерабочих дней во время весеннего локдауна, введенного в качестве меры по борьбе с Covid-19.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение о том, как заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-12
Приказ о дополнительных кодах в табеле
Если организация решила принять свои обозначения нерабочих дней по Указу Президента, оформите это приказом по принятому в компании шаблону за подписью руководителя. Регистрация в журнале и присвоение номера также необходимы.
Образец приказа может выглядеть так:
Образец приказа о дополнительных кодах в табеле учета рабочего времени Скачать
Подводим итоги
- Дни десятидневных майских каникул имеют разный статус.
- Для работников на шестидневке — 3 и 8 мая рабочие дни.
- Нерабочие дни 4-7 мая 2021 года работодатель фиксирует в табеле самостоятельно утвержденным кодом.
- Если работник 4-7 мая 2021 года выходил на работу — отметьте в табеле эти дни кодом «Я».