Место работы сотрудника в обязательном порядке подлежит отражению в трудовом договоре. И если в случае с обычными работниками им является местонахождение работодателя, то с удаленщиками все сложнее. Рассмотрим, что признается местом работы дистанционного сотрудника и как правильно отразить его в трудовом договоре.
Дистанционный сотрудник — кто он?
Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Удаленной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 312.1 ТК РФ):
- вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. На них распространяются общие нормы трудового законодательства. Особенности их труда регламентирует глава 49.1 ТК РФ.
Место работы дистанционного сотрудника
Так как удаленный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (ст. 56, 57, 312.2 ТК РФ). Его можно составить и в электронной форме путем обмена электронными документами с ЭЦП.
Не позднее 3 дней со дня заключения договора нужно направить по почте удаленному работнику его экземпляр на бумажном носителе (ст. 312.2-312.5 ТК РФ, ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Среди прочего в трудовом договоре с дистанционщиком необходимо указать:
- порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
- порядок возмещения расходов на оплату Интернета и телефонной связи;
- сведения о программном обеспечении, используемом удаленным работником для работы, порядок возмещения расходов работника на его приобретение или предоставления данного ПО работодателем.
Местом заключения трудового договора с удаленным работником является местонахождение работодателя. Образец договора с сотрудником на «удаленке» вы можете найти в этой статье.
Условие о месте работы удаленного сотрудника является обязательным для включения его в трудовой договор (п. 1 ст. 57 ТК РФ). Местом работы дистанционного работника является место, в котором он непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). В большинстве случаев этим местом является домашний адрес дистанционного сотрудника.
Подводим итоги
- Указание места работы удаленного сотрудника — обязательное условие трудового договора.
- Место работы дистанционного работника — место, где он непосредственно выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности.
- Местом заключение трудового договора с удаленным работником является место нахождения работодателя.