С передачей страховых взносов в ФНС отчетность в Соцстрах претерпела существенные изменения. В ней теперь отражают только взносы на травматизм и профзаболевания. Разберемся, в каких случаях и в какие сроки сдается нулевая 4-ФСС за 2019 год.
Нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС
Отчет 4-ФСС сдается:
- ИП и организациями за сотрудников, оформленных по трудовому договору.
За физлиц, с которыми заключен договор ГПХ, взносы в ФСС платятся только если это прямо предусмотрено договором. Соответственно и обязанность сдать отчет за таких граждан возникает только если с их дохода уплачиваются взносы в ФСС. За сотрудников, оформленных по трудовому договору, взносы в ФСС уплачиваются обязательно.
- Организациями с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключался и выплаты которому не производились.
Отдельных разъяснений об освобождении таких организаций от обязанности сдачи отчета 4-ФСС в настоящий момент нет. Чтобы избежать возможных споров с контролерами, рекомендуем в этой ситуации представить нулевой отчет.
- Организациями и ИП, имеющими сотрудников, которым в отчетном периоде доход не выплачивался.
Отчет сдается всеми работодателями независимо от наличия в отчетном периоде выплат и факта ведения деятельности в целом. Если сотрудники находятся в отпусках за свой счет, болеют или временно отстранены от работы, подайте по ним нулевой отчет.
Учитывая вышесказанное, нулевую 4-ФСС за 2019 год потребуется сдать:
- При отсутствии в отчетном периоде выплат сотрудникам (независимо от причины).
- При отсутствии трудового договора и соответствующих выплат директору-единственному учредителю.
ИП, адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица без сотрудников отчет 4-ФСС не сдают, равно как и не уплачивают взносы на травматизм и профзаболевания. По своему усмотрению они могут зарегистрироваться в ФСС и платить туда взносы, чтобы иметь возможность получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но отчет они в любом случае не сдают.
Форма нулевой 4-ФСС за 2019 год
Бланк отчета 4-ФСС утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и в 2019 году изменений не претерпел.
Сдать нулевку 4-ФСС можно как на бумаге, так и в электронной форме. Ограничения по форме представления отчета действуют, когда среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек. В этом случае 4-ФСС сдается только в электронной форме.
Отчет в электронной форме, подписанный ЭЦП, направляется в ФСС по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.
Нулевая 4-ФСС должна включать в себя титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы прикладывать к отчету не нужно.
Срок сдачи нулевой 4-ФСС за 2019 год
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
|
Отчетный период |
Отчет на бумаге |
Отчет в электронной форме |
|
2019 год |
20.01.2020 |
24.01.2020* |
|
1 квартал 2020 года |
20.04.2020 |
24.04.2020* |
|
полугодие 2020 года |
20.07.2020 |
24.07.2020* |
| 9 месяцев 2020 года |
20.10.2020 |
23.10.2020* |
* Перенос срока сдачи нулевой 4-ФСС при выпадении его на выходной день или праздник Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» не предусмотрен. А так как порядок уплаты взносов и сдачи отчета определяется этим законом, а не НК РФ, то положения п. 7 ст. 6.1 НК РФ (о переносе сроков) тут применяться не могут. Такого мнения придерживается большая часть территориальных ФСС при приеме отчета.
Но есть Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое подтверждает возможность переноса срока сдачи 4-ФСС на ближайший рабочий день при выпадении его на нерабочий день:
Чтобы не рисковать и не вступать с фондом в ненужные споры, рекомендуем сдать отчет накануне.
Особенности заполнения нулевой 4-ФСС
Рассмотрим вкратце, как заполнить нулевую 4-ФСС за 2019 год.
Общие требования к заполнению нулевой 4-ФСС
- Отчет можно заполнить на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- Если в отчете допущена ошибка ее нужно зачеркнуть, указать правильное значение, под исправлением поставить подпись того, кто сдает отчет и дату внесения изменений. Печать ставится при ее наличии.
- Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством нельзя.
- Нумерация страниц сквозная.
- На каждой странице отчета (в самом низу) нужно поставить подпись и дату подписания.
Титульный лист
Заполняется в общем порядке. Подробнее о заполнении титульного листа 4-ФСС вы можете узнать из этой статьи.
Таблица 1
В таблице 1 нулевки 4-ФСС нужно указать только тариф взносов в соответствии с классом профриска. Во всех остальных ячейках таблицы поставьте прочерки.
Таблица 2
В таблице 2 поставьте только прочерки.
Таблица 5
Сведения в таблице отражаются по состоянию на конец прошлого года: если в 2019 году отчет получается нулевым по взносам с выплат, но в 2018 году проводилась СОУТ — в таблице 5 будут присутствовать данные.
Штрафы за нулевую 4-ФСС
За пропуск срока сдачи нулевой 4-ФСС предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. (ч. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Кроме того, должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ)
Подводим итоги
- Нулевая 4-ФСС сдается, если в отчетном периоде доходы сотрудникам не выплачивались.
- На единственного учредителя-директора, договор с которым не заключался и доходы которому не выплачивались, также нужно сдать нулевую 4-ФСС.
- Нулевую 4-ФСС за 2019 год на бумаге подают до 20.01.2020, а если отчет сдается в электронной форме — до 24.01.2020.
- Штраф за пропуск срока сдачи нулевой 4-ФСС составит 1 000 руб.