При совершении сотрудником какого-либо проступка необходимо выяснить все обстоятельства этого события, чтобы можно было назначить соответствующее взыскание. Процесс выяснения и изучения сопутствующих материалов называется служебным расследованием. По ходу действия комиссия изучает все необходимые сведения, после чего составляется акт служебного расследования, который подводит итоги проверки. Существуют определенные требования, касающиеся составления этого документа.
Расследование причинения ущерба
Работодатель обязан провести проверку для выявления степени и причин ущерба, это входит в зону его ответственности. Такое мероприятие выполняется с привлечением комиссии, а также профильных специалистов:
- экономиста;
- юриста и т.д.
Понятно, что проверка проводится до вынесения решения о возмещении ущерба. Во время расследования необходимо установить определенные моменты, которые играют важную роль в принятии дальнейшего решения.
Также проводится инвентаризация на предприятии, которая помогает оценить ущерб. При этом порядок действий остается на усмотрение руководства. Также комиссия обязана потребовать от работника письменное пояснение по поводу случившегося события. Однако сотрудник имеет право отказаться давать какие-либо объяснения, и в этом случае составляется соответствующий акт, фиксирующий данное решение. Окончание проверки также должно быть задокументировано. В частности, составляется акт служебного расследования на предприятии (образец см. в конце статьи).
Расследование может проводиться по различным поводам. В этот список входят нарушения дисциплины, например, систематические опоздания или прогул. Также сюда относится невыполнение работником своих обязанностей или их исполнение ненадлежащим образом. Может расследоваться ситуация с несоблюдением техники безопасности.
Важно выяснить и обстоятельства причинения материального ущерба, если подобное произошло. Проверка может проводиться и по другим поводам, но перечисленные причины являются наиболее распространенными.
Требования к акту
В делопроизводстве любой акт является справочно-информационным документом, подтверждающим определенное событие или факт. Документ должен содержать определенные реквизиты и соответствовать установленным требованиям, чтобы его признали действительным. Официального образца акта служебного расследования для нет. Однако, несмотря на это, он должен отвечать определенным требованиям. Акт составляет комиссия, которая занимается проверкой.
Документ имеет вводную и основную часть. Первая содержит в себе все необходимые данные об этом акте:
- номер;
- основание составления;
- дата заполнения;
- список лиц, входящих в комиссию.
Основная часть акта касается непосредственно расследования, поэтому в ней упоминаются следующие данные:
- связано ли поведение сотрудника с нанесенным ущербом;
- наличие обстоятельств, которые могли бы исключить материальную ответственность в данном случае;
- являются ли действия или бездействие противозаконным;
- есть ли вина по умыслу или неосторожности;
- был ли получен прямой ущерб.
Работника, совершившего проступок, также знакомят с данным актом под роспись, а при отказе необходимо задокументировать этот факт. Акт служит основанием для вынесения дальнейшего решения о дисциплинарных мерах. Наличие всей необходимой документации обосновывает принятие решения, что является особенно важным при оспаривании в суде. Именно поэтому все действия должны быть правомерными и объективными.
Наши специалисты подготовили акт служебного расследования. Скачать образец можно бесплатно на сайте.