Образец заявления об оплате лечения

Денис Покшан

2 года назад

Как составить заявление об оплате лечения? Сотруднику потребовалась платная медицинская помощь. С просьбой об оплате мед услуг он обратился к руководителю организации. Директор согласился оказать помощь. Теперь бухгалтеру нужно все правильно оформить. В частности, помочь работнику написать заявление об оплате лечения. Его образец предлагаем вашему вниманию.

Разовая помощь

На практике встречаются различные варианты оплаты сотрудникам лечения и прочих медицинских услуг. Порядок оформления в том или ином случае зависит от того, какие компенсации предусматривают внутренние локальные акты компании. Организация может возмещать затраты сотрудников на медицину, предусмотрев такую возможность:

в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ);
в коллективном договоре, если оплата мед услуг распространяется на весь персонал (ст. 41 ТК РФ).

Также возможна разовая оплата лечения по заявлению о возмещении расходов. Об этом варианте и пойдет разговор в статье.

Оформляем документ

Конечно, никакой единой формы для таких заявлений действующее законодательство не содержит. Поэтому написать его можно в произвольной форме. Главное указать:

Ф.И.О. руководителя организации, которому адресуется документ;
Ф.И.О. заявителя, нуждающегося в помощи компании;
требующуюся сумму денежных средств.

Кроме самого заявления об оплате лечения работник должен приложить документы, подтверждающие фактические расходы на лечение и медицинское обслуживание. Именно они станут основанием для выплаты компенсации.

В случае оплаты лечения работников за счет чистой прибыли (средств, оставшихся в распоряжении компании после уплаты налога на прибыль) удерживать НДФЛ с суммы компенсации или оплаты расходов на лечение не требуется.

Льгота действует при компенсации лечения не только работников предприятия, но и жен (мужей), детей, родителей, бывших работников, уволившихся в связи с инвалидностью или старостью (п. 10 ст. 217 НК РФ).

Обычно к заявлению прикладывают (письма Минфина России от 26.07.2008 № 03-04-06-01/182, от 13.04.2007 № 03-04-06-01/118):

расчетно-платежные документы;
договор с медицинской организацией;
справки о проведении лечения.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления об оплате лечения. Скачать его можно совершенно бесплатно по прямой ссылке.