Форма ОДВ-1 является описью к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и подается только вместе с ними. Рассмотрим, как заполнить этот документ в 2020 году.
Кто, когда и куда сдает форму ОДВ-1
Форму ОДВ-1 (вместе с СЗВ-СТАЖ) сдают организации и ИП, выплатившие в отчетном периоде доход лицам, с которыми заключены:
- трудовые договоры;
- договоры ГПХ;
- авторские и лицензионные договоры.
Форма ОДВ-1 (вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ) сдается также организациями с единственным учредителем-директором независимо от того, заключен с ним договор или нет (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
ОДВ-1 — опись к сдаваемым в ПФР отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Как отдельный документ опись сдается только в двух случаях:
- с типом «Корректирующая» — для изменения данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная»;
- с типом «Отменяющая» — для отмены данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная».
Так как ОДВ-1 подается в основном с формами СЗВ, сроки и способы ее сдачи совпадают со сроками и способами сдачи отчетов, к которым она прилагается.
Так, опись к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020. Крайний срок сдачи этих двух отчетов (1 марта) выпадает на воскресенье и переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Если в ПФР подается сразу несколько отчетов СЗВ (СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), опись оформляется отдельно на каждый отчет.
Форма ОДВ-1: бланк
С 2019 года форма описи, а также порядок ее заполнения и электронный формат, изменились. Бланк новой ОДВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и действует, начиная с отчетности за 2018 год.
Сдается ОДВ-1 в том же порядке, что и отчет, который она сопровождает:
- на бумаге — если численность работников, включенных в отчет, не превышает 24 человек;
- в электронной форме — если работников 25 человек и больше.
Работодатели, численность сотрудников которых не превышает 24 человек, могут сдать отчет как на бумаге, так и в электронной форме. Те, у кого сотрудников больше, выбора не имеют и отчитываются только электронно по телекоммуникационным каналам (ТКС).
Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2019 год
Форма ОДВ-1 включает в себя 5 разделов. Первые три раздела заполняются всегда, Раздел 4 при сдаче СЗВ-СТАЖ не заполняется вообще, а Раздел 5 — при необходимости. Для наглядности приведем информацию о заполняемых разделах в таблице:
|
Раздел ОДВ-1 |
Тип СЗВ-СТАЖ |
||
|
Исходная |
Дополняющая |
Назначение пенсии |
|
|
1-3 |
Да |
Да |
Да |
|
4 |
Нет | Нет | Нет |
| 5 | Да* |
Нет |
|
* Сведения в Раздел 5 вносятся только, если в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10, 12 Раздела 3.
Раздел 1
Раздел 1 описи заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ. В нем необходимо указать:
- Регистрационный номер в ПФР.
Узнать его вы можете на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- ИНН/КПП.
Если опись составляет организация, в последних двух ячейках номера ИНН поставьте прочерк. ИП КПП не имеют и поэтому в соответствующем поле ставят прочерки.
- Краткое наименование.
Организации вносят в эту строку краткое наименование так, как оно написано в уставе. ИП указывают свои ФИО полностью. Нужно ли ставить перед ФИО аббревиатуру «ИП» Порядок заполнения не уточняет.
Раздел 2
- Отчетный период.
Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2017 года, то код указывается всегда один — «0». Для периодов до 2017 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.
- Тип сведений.
Отметьте знаком «Х» какой тип описи сдается: исходная, корректирующая, отменяющая.
Раздел 3
- Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.
Напротив строки «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» укажите число работников, внесенных в таблицу Раздела 3 СЗВ-СТАЖ.
Раздел 5
Заполняется, только если в СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2020 году
Состав ОДВ-1 при сдаче отчета СЗВ-КОРР зависит от типа подаваемых сведений:
- Разделы 1-3 заполняются по всем отчетам СЗВ-КОРР.
- Раздел 4 — только если сдается СЗВ-КОРР с типом «Особая».
- Раздел 5 при сдаче СЗВ-КОРР не заполняется вообще, независимо от типа подаваемых сведений.
|
Раздел |
Тип СЗВ-КОРР |
||
| Отменяющая | Корректирующая |
Особая |
|
|
1-3 |
Да | Да | Да |
|
4 |
Нет | Нет |
Да |
| 5 | Нет | Нет |
Нет |
Разделы 1 и 2
Эти разделы заполняются в общем порядке: как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 3
- Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.
Напротив строки «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» укажите количество работников, на которых сдается отчет СЗВ-КОРР. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
Раздел 4
В Разделе 4 нужно указать информацию о:
- начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;
- задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2020 году
При сдаче ОДВ-1 вместе с отчетом СЗВ-ИСХ заполните:
- Разделы 1-4 — обязательно (независимо от типа представляемых сведений).
- Раздел 5 — при наличии сведений о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
|
Раздел |
ТИП СЗВ-ИСХ |
|
1-4 |
Да |
| 5 |
Да (при необходимости) |
Разделы 1 и 2
Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 3
- Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.
Напротив строки «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат……» укажите количество сотрудников, на которых подается СЗВ-ИСХ. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.
Раздел 4
В этом разделе укажите данные о:
- начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;
- задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
Раздел 5
Заполните, только если в СЗВ-ИСХ включены сведения о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Как заполнить ОДВ-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»
Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».
При сдаче описи с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» заполните:
- Разделы 1 и 2 — так же, как заполняли при сдаче описи в первый раз. Только вместо типа «Исходная» выберете тип «Корректирующая» или «Отменяющая».
- Раздел 5 — внесите изменения в соответствии с типом подаваемого документа.
Разделы 3 и 4 заполнять при сдаче ОДВ-1 с типом «Корректирующая или исходная» не нужно.
Подводим итоги
- ОДВ-1 не является самостоятельным документов и сдается всегда вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, ИСХ, КОРР). Без них она представляется, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленной форме ОДВ-1 с типом «Исходная».
- Опись сдается в те же сроки, что и основной отчет, который она сопровождает. Так ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР до 02.03.2020.
- ОДВ-1 так же, как и отчет СЗВ-СТАЖ, сдается на бумаге, только если количество лиц, по которым сдаются эти отчеты, не превышает 24 человек.