Мотивация персонала может быть материальной и моральной. Несмотря на значимость морального поощрения, денежное всегда пользуется гораздо большим спросом у работников. Рассмотрим, какие виды материального поощрения существуют и чем они отличаются друг от друга.
Материальное поощрение — что это?
Материальное поощрение — вид мотивации персонала, направленный на увеличение производительности труда посредством улучшения материального положения сотрудника. Результат от моральной мотивации достигается с помощью публичного признания успехов работника. А денежное поощрение направлено на материальную заинтересованность сотрудника в улучшении качества своего труда.
Виды материального поощрения (ст. 191 ТК РФ):
- Премия.
Может включаться в систему оплаты труда или быть отдельным способом поощрения.
- Ценный подарок.
Выдается за производственные заслуги или к определенному событию: празднику, юбилею, выходу на пенсию.
- Надбавки и доплаты.
Включаются в систему оплаты труда и носят компенсационный и стимулирующий характер.
Порядок назначения и выплаты материального поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте организации: положении о мотивации или премировании работников, коллективном договоре, уставе или правилах внутреннего трудового распорядка. Размер премии и основания для ее выплаты можно отразить и в трудовом договоре с работником.
Премии
Все премии, выплачиваемые работникам, можно разделить на:
- Регулярные.
Выплачиваются постоянно, через определенный промежуток времени и включаются в систему оплаты труда. Данные об этих выплатах не заносятся в трудовую книжку. Условия выплаты регулярных премий нужно отразить в локальном нормативном акте организации, например, Положении о премировании.
- Разовые.
Выплачиваются единовременно, как правило, при достижении каких-либо значимых достижений. Отдельного документа по разовым премия можно не издавать: основанием их выдачи будет приказ о поощрении, подписанный руководителем. Эти выплаты не включаются в оплату труда, но сведения о них отражаются в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Подробнее о видах премий и основаниях их назначения можно узнать из этой статьи.
Ценный подарок
Ценный подарок — предмет, имеющий материальную ценность. Конкретный перечень ценных подарков ТК РФ не устанавливает и относит это на усмотрение работодателя.
Стоимость ценного подарка включается в общий доход сотрудника и подлежит обложению подоходным налогом, если его стоимость превышает 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если подарок дороже этой суммы — удержите налог с разницы.
Данные о ценном подарке подлежат включению в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Надбавки и доплаты
В систему оплаты труда, кроме вознаграждения за труд, могут включаться надбавки и доплаты (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Они делятся на 2 вида:
- Стимулирующие.
Основное их назначение — поощрение работника за конкретные заслуги или профессиональные данные. К ним, например, относятся выплаты: за классный чин, звание, ученую степень, высокий разряд, продолжительность работы в организации.
- Компенсационные.
Выплачиваются работнику в качестве компенсации за труд в особых условиях. К таким выплатам можно отнести доплату: за совмещение разных профессий, работу в ночное время, выходные, сверх графика.
Как правило, надбавки и доплаты носят добровольный характер, но при определенных обстоятельствах работодатель обязан их выплатить сотруднику. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Компенсационные и стимулирующие выплаты».
Подводим итоги
- Видами материального поощрения являются премии, ценные подарки, надбавки и доплаты.
- Премии, включенные в систему оплаты труда, вносить в трудовую книжку нельзя.
- Если стоимость ценного подарка, выданного к празднику, превышает 4 000 руб., то на разницу нужно начислить НДФЛ. С подарков, выданных за трудовые заслуги, налог уплачивается со всей их стоимости.
- Надбавки и доплаты включаются в систему оплаты труда и выплата некоторых из них является обязанностью работодателя.