Трудовой кодекс регламентирует право работника на сохранение оплаты по среднему заработку в период фактического отсутствия на рабочем месте по объективным причинам. Размер такой выплаты определяется на основании совокупного дохода сотрудника в предшествующие месяцы, разделенного на количество дней в этом временном интервале.
Особенности расчета
Правила расчета величины среднего заработка разнятся в зависимости от причин отсутствия на работе:
| Основание для выплаты средней зарплаты | Заработок за расчетный период |
| Основанием для невыхода на работу стала болезнь, которая подтверждена листком нетрудоспособности. | В расчетную базу включают доходы за 2 года. |
| Неявка обусловлена отпуском, командировкой. | В расчет включаются заработки за 12 месяцев. |
В последнем варианте нельзя учитывать дни и доходы за период нахождения работника в отпуске, на больничном, в служебной поездке, пришедшиеся на расчетный период. Также исключению подлежат и дни, взятые сотрудником для ухода за ребенком с инвалидностью. Корректировать исходные данные надо и на прогулы, декретные периоды.
Чтобы провести начисление выплаты по среднему значению дохода, надо предварительно вывести усредненный показатель заработка за один день. Для этого годовая сумма начислений в пользу работника делится на 12 и на среднее число календарных дней в месячном интервале (оно равно 29,3).
Сохранение среднего значения заработной платы характерно для следующих ситуаций:
- участие в обсуждениях по коллективному договору;
- влияние на рабочий процесс чрезвычайных обстоятельств;
- прекращение трудовых взаимоотношений по причине нарушения норм трудового права;
- уход в отпуск;
- болезнь;
- простой, причина которого обусловлена действиями или бездействием работодателя, персонал не может изменить ситуацию;
- выполнение поручений в служебной поездке;
- выполнение общественных или государственных заданий с привлечением к работе в другой организации;
- оплачиваемый учебный отпуск;
- расчет среднего заработка необходим при назначении выходного пособия и выплат на период поиска нового места работы;
- прохождение медосмотра, сдача крови в качестве донора;
- участие в программах профессиональной переподготовки;
- признание работника частичного недееспособным, что подтверждается судебным решением;
- перевод на должность с более низким уровнем оплаты труда.
Выплата меньше среднего заработка
При расчете заработной платы необходимо сопоставлять полученные результаты с величиной среднего заработка. Если окажется, что текущие начисления меньше обычного дохода, производится доплата до среднего заработка. Это осуществляется по инициативе работодателя, источником финансирования выступает ФОТ. Такие ситуации характерны для выплат по больничным листам и при реализации переводов на нижестоящие должности.
Если доплата предусмотрена локальным положением об оплате труда, она может быть начислена на основании распоряжения руководителя фирмы. При установлении во внутренних регламентирующих документах факта отнесения доплат до среднего заработка к элементам системы оплаты труда можно будет учесть эти суммы в расчете среднего дохода в последующих периодах. Расскажем, как рассчитать доплату до среднего заработка:
- выводится среднее значение дохода за 1 день;
- на основании полученного дневного показателя заработка производится расчет условного дохода за текущий месяц (данные по отработке берутся актуальные, а вместо дневного оклада используется средняя зарплата);
- начисляется обычная зарплата с учетом действующих тарифов оплаты труда;
- величина обычной зарплаты сопоставляется с условным доходом за месяц по средней;
- разница может быть компенсирована работнику нанимателем, для этого издается внутренний приказ.