Распространение опасного коронавируса заставило многих людей поменять свои планы, остаться дома и отменить туристические поездки. Можно ли перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другие даты, расскажем в этой статье.
Очередной ежегодный отпуск: правила переноса по ТК РФ
По общему правилу график отпусков является обязательным как для работодателей, так и для работников (ст. 123 ТК РФ). Однако в период коронавирусной угрозы может наступить календарная дата очередного отпуска работника, а он не планировал его проводить в жесткой домашней изоляции.
А кому-то, наоборот, может понадобиться отпуск раньше установленного графиком срока (к примеру, сотрудник не хочет выходить на работу в период эпидемии, ему не с кем оставить детей в период закрытия детсадов и школ на карантин или по другим причинам).
Как же быть?
Трудовое законодательство предусматривает (ст. 124 ТК РФ), что работодатель обязан перенести очередной отпуск с учетом пожеланий работников в следующих случаях:
Кроме того, работодатели обязаны предоставлять отпуск в удобное время сотрудникам с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ) и некоторым другим.
Если работник не относится к этим группам, а отпуск необходимо перенести, он вправе написать заявление, обратившись к работодателю, в силах которого урегулировать даты отпуска с учетом этой просьбы:
Образец заявления о переносе отпуска из-за коронавируса Скачать
Вариант переноса отпуска по согласованию между работником и работодателем допускает и Минтруд.
Несмотря на то, что эпидемия — весьма веское основание для отмены и переноса отпуска, работодатель не обязан на это соглашаться.
И не из вредности, а у него могут быть объективные причины: не хватает сотрудников в пиковый сезон, ушел в отпуск подменный сотрудник и др. Причем по закону работодатель не обязан объяснять причины своего отказа.
Кстати, обратная ситуация — если работодатель хочет отправить работника в отпуск в даты, отличные от тех, что зафиксированы в графике отпусков, он тоже должен получить согласие своего подчиненного. Самовольно изменить утвержденную графиком дату начала отпуска руководство не может.
Если работодатель согласен перенести отпуск из-за коронавируса
Тогда схема действий следующая (причем неважно — по какой причине будет перенос: из-за эпидемии или любой другой):
- Руководитель проставляет резолюцию о своем согласии на заявлении о переносе отпуска.
- Одобренное заявление передается кадровикам, которые оформляют приказ на внесение новых данных в график отпусков.
- За 2 недели до начала нового отпуска сотруднику необходимо письменно напомнить о дате ухода в отпуск (ст. 123 ТК РФ).
- Не позднее 3 дней до начала отпуска рассчитывают перечисляют работнику отпускные.
Подводим итоги
- Желание получить очередной ежегодный отпуск вне графика или отодвинуть его начало может быть реализовано по согласованию с работодателем.
- Принудительно отправить работника в очередной оплачиваемый отпуск вне графика отпусков работодатель не вправе.