Наши читали рассказывают, что зачастую им нужно самим проверить правильность расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году. Приводим пример такого расчета.
Есть специальные формулы для расчета
Как же применять эта формулы? Предлагаем вам пошаговую инструкцию на примере расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году.
Шаг 1: определите расчетный период и исключите ненужные дни
За расчетный период принимают два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.
Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дней в 2017 году и 365 дней в 2018 году).
Из календарных дней расчетного периода исключите:
- периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
- время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.
Пример определения расчетного периода в 2019 году
Со 2 сентября 2019 года женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком.В 2017 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) она болела и получала пособие по временной нетрудоспособности. Расчетный период 2017–2018 годы. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).
Замена лет расчетного периода
Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Это делают, если работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Заменяйте периоды по заявлению и при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2017–2018 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году. Тогда 2017 и (или) 2018 годы можно заменить только на 2016 год и (или) на 2015 год. Брать любые годы, которые были до 2017–2018 годов, нельзя. Такие разъяснения в письме Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105.
Шаг 2: определите средний заработок за расчетный период
В средний заработок для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК).
При этом средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование.
| Календарный год | Лимит выплат (руб.) | Основание |
| 2019 | 865 000 | постановление Правительства от 28.11.2018 № 1426 |
| 2018 | 815 000 | постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378 |
| 2017 | 755 000 | постановление Правительства от 29.11.2016 № 1255 |
| 2016 | 718 000 | постановление Правительства от 26.11.2015 № 1265 |
| 2015 | 670 000 | постановление Правительства от 04.12.2014 № 1316 |
| 2014 | 624 000 | постановление Правительства от 30.11.2013 № 1101 |
| 2013 | 568 000 | постановление Правительства от 10.12.2012 № 1276 |
| 2012 | 512 000 | постановление Правительства от 24.11.2011 № 974 |
| 2011 | 463 000 | постановление Правительства от 27.11.2010 № 933 |
| 2010 | 415 000 | ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ |
Шаг 3: определите средний дневной заработок
Для начала нам потребуется вычислить средний дневной заработок – то есть, заработок за один день (в среднем).
При этом имейте в виду, что средний дневной заработок в 2019 году органичен минимальным и максимальным значением:
- 370,85 руб. – минимальный средний дневной заработок в 2019 году;
- 2 150,68 руб. – максимальный средний дневной заработок в 2019 году.
Пример расчета среднего дневного заработка
Женщина в 2019 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В расчетном периоде (2017-2018) 730 календарных дней. Однако из исключаем время, когда сотрудница болела – 46 календарных дней.
Заработок сотрудницы составил:
- 624 000 руб. – за 2017 год;
- 620 000 руб. – за 2018 год.
Фактический заработок за оба года расчетного периода не превышает предельной базы для взносов, поэтому средний дневной заработок: 1818,71 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 46 дн.)).
Это меньше максимального значения среднего дневного заработка в 2019 году в размере 2150,68 руб, поэтому для расчетов будем использовать 1818,71 руб.
Шаг 4: рассчитайте среднемесячный заработок
Далее рассчитываем среднемесячный заработок.
Для среднемесячного заработка, с которого считают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же среднемесячный меньше, то брать нужно МРОТ на дату начала отпуска в 2019 году.
МРОТ в 2019 году – 11 280 рублей. Следовательно, меньше этого значения среднемесячный заработок быть не может.
Пример: предположим, что средний дневной заработок 1818,71 руб. Тогда средний месячный заработок составит 55 288,78 р (1818,71 руб. x 30,4). Это сумма больше МРОТ – значит все ок :)
Шаг 5: рассчитайте сумму пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. Приведем пример расчета пособия в 2019 году:
Работница с 21.10.2019 уходит в отпуск по уходу за первым ребенком. Расчетный период – 2017 и 2018 гг. В 2017 г. она была на больничном 8 дней, в 2018 г. – 35 дней. Выплаты за 2017 г. – 484 000 руб., за 2018 г. – 464 060 руб.
Количество дней в расчетном периоде – 687 (365 дн. + 365 дн. – 8 дн. – 35 дн.).
Средний дневной заработок – 1 380 руб. ((484 000 руб. + 464 060 руб.) / 687 дн.). Это меньше максимального среднего дневного заработка (2 150,68 руб.) и больше минимального (370,85 руб.).
Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 16 780,80 руб. (1 380 руб/дн. x 30,4 дн. x 40%), что больше минимального пособия по уходу за первым ребенком (3 277,45 руб.). Пособие за первый, неполный месяц отпуска (октябрь 2019 г.) – 5 954,48 руб. (16 780,80 руб. / 31 дн. x 11 дн.).
Важно: сравниваейте итоговое с минимальным и максимальным значением
Всегда сравнивайте итоговый размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с минимальным и максимальным значением:
- Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2019 – 3 277,45 руб. Однако, учитывая установленное ограничение по сумме пособия исходя из размеров МРОТ, сумма ежемесячного пособия с 1 января 2019 г. не может быть меньше 4 512,00 руб. (11 280 руб. x 40%).
- Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми с 01.02.2019 – 6 554,89 руб.
- Максимальное месячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск начался в 2019 г., – 26 152,27 руб.
Обратите внимание: в шаге 5 мы произвели такое сравнение.