Все события в организации оформляются приказами
Все решения, касающиеся деятельности организации, оформляются приказами и распоряжениями руководителя, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.
Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).
Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:
- название документа;
- дата составления;
- название организации, которая составила документ;
- место совершения операции;
- описание операции;
- подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
Составляем приказ на отпуск
Действующее законодательство не устанавливает единой унифицированной формы такого документа, поэтому приказ на отпуск за свой счет может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.
Для удобства кадровых работников наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2019 год.
Напомним, что в ряде случаев отпуск за свой счет нужно предоставлять даже, если компании это не удобно. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Заявление работника в таком случае игнорировать нельзя, и придется выпустить приказ.
Право на неоплачиваемый отпуск, например, имеют работающие инвалиды (до 60 календарных дней) или сотрудники, зарегистрировавшие брак (до 5 календарных дней). Таково требование статьи 128 ТК РФ.