При совершении сотрудником какого-либо проступка обстоятельства данного дела должны расследоваться и тщательно рассматриваться для выяснения всех подробностей ситуации. Этот процесс необходим для дальнейшего определения дисциплинарных мер, которые будут приняты по отношению к работнику. Проводится служебное расследование. Зачастую порядок его проведения регулируется законодательными нормами.
Упоминание в НПА
Сразу скажем, что в законодательстве, регулирующем трудовые отношения, нет упоминания служебного расследования как обязательной меры, предшествующей назначению взыскания. Однако некоторые законодательные нормы предусматривают определенный порядок действий для руководства, что, по сути, и является правилами проведения служебного расследования. В отношении работников некоторых служб, например, государственных структур, подобные действия будут называться служебной проверкой.
Расследование обстоятельств проступка
Существует определенный порядок, предшествующий наложению дисциплинарных взысканий. Перечислим обязательные этапы:
- вначале руководству необходимо потребовать от сотрудника письменные объяснения в свободной форме по поводу случившихся событий. На это работнику дается 2 дня. Однако он имеет право отказаться давать какие-либо пояснения. В таком случае это решение фиксируется соответствующим актом;
- в качестве основания для вынесения решения о дисциплинарном наказании служит объяснительная работника или акт о ее отсутствии, данные электронных систем, фиксирующие приход и уход сотрудников, докладные или служебные записки непосредственного начальника провинившегося работника;
- на то, чтобы назначить взыскание, дается месяц с момента происшествия. Когда расследование и изучение предоставленных материалов закончено, издается соответствующий приказ о применении наказания, с которым нужно ознакомить работника, совершившего проступок, под подпись.
Можно сделать вывод, что служебным расследованием считается:
- подробное изучение всех обстоятельств и материалов, доказывающих факт нарушения;
- определение степени вины сотрудника;
- анализ возможных последствий, а также других моментов, которые могут сыграть решающую роль при назначении наказания.
Расследование причинения ущерба
Работодатель обязан провести проверку, чтобы выявить размер ущерба и причины произошедшего. Таков порядок предусмотренный ТК РФ. Подобный процесс также входит в служебное расследование и проводится перед принятием решения о возмещении ущерба сотрудником, допустившим какой-либо проступок. Проверкой занимается комиссия, также могут привлекаться профильные специалисты:
- юристы;
- экономист;
- оценщики и т.д.
В ходе проверки должны быть установлены определенные моменты, без которых нельзя требовать возмещение ущерба. Перечислим, что должен сделать работодатель:
- выяснить, нет ли обстоятельств, которые бы исключали материальную ответственность;
- определить, были ли действия или бездействия сотрудника противоправными;
- установить ущерб нанесен умышленно или по неосторожности;
- выявить связь между поступками работника и причиненным ущербом;
- оценить прямой ущерб.
Размер ущерба может вычисляться путем инвентаризации и выявления расхождений между наличием имущества и бухгалтерскими данными.
Сотрудник должен предоставить пояснения по поводу произошедшего события в письменной форме. Если он отказывается, составляется соответствующий акт. Также акт нужно подготовить по результатам проведенного служебного расследования.