Какие периоды входят в рабочий год
Рабочий год довольно редко совпадает с календарным годом — разве что, если работника приняли на работу с 1 января. Начало первого рабочего года для отпуска отсчитывается с даты трудоустройства. Соответственно, у каждого сотрудника свой рабочий год для ежегодного отпуска, который отсчитывают с даты приема на работу.
За каждый год работы сотрудника ему предоставляется отпуск (ст. 122 ТК РФ). Однако в рабочий год сотрудника могут входить такие временные периоды, который право на отпускной стаж не дают.
Таким образом, весь рабочий год сотрудника можно разделить на две части:
- периоды, включаемые в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска;
- периоды, которые отпускной стаж не увеличивают.
Не понимая, что куда относится, невозможно определиться с продолжительностью отпуска, составить приказ и другие документы (подробности смотрите в статье «Приказ на отпуск: период работы»). Поэтому остановимся на каждом из этих периодов.
Время, не входящее в стаж для отпуска
В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):
- отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет), кроме периодов отпуска, когда работник во время этого отпуска работал на условиях неполного рабочего дня;
- отпуска без сохранения зарплаты (более 14 календарных дней таких отпусков за рабочий год);
- дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, то есть прогулы (ст. 76 ТК РФ).
Все остальные периоды входят в отпускной стаж.
Что входит в стаж для отпуска
Стаж для отпуска формируется за счет (ст. 121 ТК РФ):
- времени фактической работы в организации — и на условиях полного рабочего времени, и на условиях неполного рабочего дня;
- времени, когда за работником сохранялось рабочее место (период нетрудоспособности, отпуск, праздники, медосмотры и т. д.);
- времени вынужденного прогула (например, при незаконном увольнении) или отстранения от работы с дальнейшим восстановлением на прежней работе;
- времени отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
- отпусков за свой счет, но не более 14 календарных дней в рабочем году.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение, как рассчитать период рабочего года для ежегодного очередного отпуска (это бесплатно).
Подводим итоги
- В рабочий год сотрудника входят как периоды, включаемые в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска, так и периоды, не увеличивающие этот стаж.
- Временные периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, перечислены в ст. 121 ТК РФ.