Работодатель может предусмотреть в трудовом контракте с сотрудником пункт, допускающий разъездной характер работы. Такое условие может быть прописано не для всех категорий работников. Трудовой кодекс обязывает нанимателей подробно описывать условия труда и особенности предстоящей работы (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, условие о разъездах должно быть четко запротоколировано.
Правовое регулирование
Трудовое законодательство отделяет командировки от разъездного типа труда (ст. 166 ТК РФ). Командировки должны носить разовый характер, они назначаются при наличии служебной необходимости, у работника имеется стационарное рабочее место. Если речь идет о разъездном характере работы, человек может находиться в пути ежедневно, такие поездки не считаются командировками.
Законом обозначены категории наемного персонала, которые могут претендовать на возмещение расходов, обусловленных частыми служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ):
- специалисты, основная часть трудового времени которых проходит в пути;
- если специфика трудовой деятельности требует официального утверждения разъездного характера работы;
- работник выполняет свои трудовые функции в полевых условиях;
- трудоустроенное физическое лицо принимает участие в экспедиционных мероприятиях.
Если у предприятия имеются сотрудники, которые на постоянной основе осуществляют свои трудовые функции в пути, необходимо коллективным договором или другим внутренним актом утвердить перечень должностей, по которым допускается такой формат работы. Это даст возможность нанимателю периодически привлекать указанных в перечне работников к труду на выезде.
Главное условие реализации такого права – наличие конкретной должности в утвержденном локальным документом перечне и проведение официальных возмещений за разъездной характер работы.
Суть разъездного труда заключается в том, что сотрудник выполняет полный спектр своих должностных обязанностей в пути, находясь за пределами территории подконтрольной работодателю. Если командировка имеет срок завершения, при разъездной работе такое временное ограничение не предусмотрено. Что это значит: разъездной характер работы?
Законодательно не урегулирован алгоритм отнесения конкретных условий к разъездному типу труда, работодатель может утвердить такой режим работы, если:
- служебные поездки носят регулярный характер;
- пункты следования значительно удалены от территории компании.
Постоянно в разъездах могут быть водители, торговые представители, экспедиторы, менеджеры. Периодически работать на условиях регулярного направления в поездки могут юрисконсульты, если им приходится часто выезжать на судебные заседания в другие населенные пункты.
Работодатель самостоятельно определяет список должностей, по которым может понадобиться установление разъездного графика труда, критерии отбора работников нанимателем определяются в зависимости от специфики деятельности фирмы.
Возмещение затрат
Работодатель обязан возмещать дополнительные издержки, возникающие у работника в связи с постоянными разъездами. Компенсации могут быть назначены по таким статьям расходов:
- оплата проезда до пункта назначения и обратно;
- предоставление служебного жилья в других населенных пунктах или оплата стоимости краткосрочного найма жилья;
- иные затраты, о которых работодатель был уведомлен заранее.
Все возмещаемые работникам издержки должны иметь документальное подтверждение. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог перепроверить объем потраченных средств и обосновать экономическую целесообразность расходов перед контролирующими органами. Условия разъездного труда должны быть оговорены в индивидуальных трудовых соглашениях.
Порядок выплаты денежных возмещений надо прописать в локальном нормативном акте (коллективном договоре или другом документе, регулирующем взаимоотношения работодателя и персонала).
Такое внутреннее положение должно быть утверждено руководителем фирмы, содержание документа необходимо предварительно согласовать с профсоюзным органом предприятия (если он имеется). В локальном акте отражаются следующие сведения:
- перечень должностей по штату, для которых возможно установление разъездного режима труда;
- критерии определения периодов, когда постоянное пребывание сотрудника в пути является необходимым;
- алгоритм оформления и обоснования целесообразности регулярных поездок;
- порядок документального отражения поездок, возникающих в них затрат;
- схема представления отчетности по проделанной работе;
- условия назначения компенсационных выплат;
- перечень затрат, по которым работодатель обязуется возмещать сотрудникам расходы, обусловленные нестандартным режимом работы;
- перечень материальных и социальных гарантий работникам (например, введение системы материального стимулирования, повышенные размеры премии, дополнительные дни оплачиваемого отпуска).
Подробнее об этом см. «Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018».