Сокращенная рабочая неделя и неполное рабочее время — самостоятельные понятия. В каком из этих случаев работникам можно уменьшить зарплату? Рассмотрим, как и на какой период установить неполную рабочую неделю, как правильно оформить документы и кому нужно сократить рабочее время в силу закона.
Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — в чем отличия?
Отличия этих понятий даны в ст. 92 и ст. 93 ТК РФ.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается сотрудникам в силу закона (ст. 92 ТК РФ): инвалидам, сотрудникам, работающим в тяжелых условиях труда, детям до 18 лет и др. полный перечень рассмотрим в статье далее).
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом инициатором может выступать любая сторона (ст. 93 ТК РФ).
Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя
Да. В случае изменения технологических или организационных условий труда работодатель в одностороннем порядке вправе внести изменения в трудовой договор с сотрудником (ст. 74 ТК РФ). При этом он обязан предупредить работника о предстоящих изменениях за 2 месяца до планируемого введения нового режима.
Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями в работе, работодатель вправе расторгнуть с ним договор через 2 месяца, выплатив все полагающиеся компенсации. Если сотрудник согласен на изменения, нужно соблюсти следующую процедуру.
Шаг 1
За 2 месяца до начала введения нового режима уведомьте работника о предстоящих изменениях. Сделать это можно как устно, так и письменно.
Шаг 2
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите, как изменится график работы сотрудника и как будет оплачиваться его труд (об этом поговорим в следующем разделе).
Формулировка может быть следующей:
«…По соглашению между сторонами работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:
- продолжительность рабочего времени — 32 часа в неделю;
- четырехдневная рабочая неделя с предоставлением 3 выходных — суббота, воскресенье и понедельник;
- продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
- время начала работы — 8:30, время окончания работы — 17:30;
- перерыв для отдыха и питания составляет 1 час с 12.30 до 13.30;
- срок неполного рабочего времени устанавливается на период с 01 января 2020 по 01 марта 2020».
Установить такой режим работы можно как без ограничения срока, так и на любой период, согласованный между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).
Если есть угроза массового увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), то неполное рабочее время можно ввести как временную меру сроком не более 6 месяцев.
Шаг 3
Издайте приказ о переводе работника на неполное рабочее время:
Подробнее о нюансах составления приказа о неполном рабочем времени читайте здесь.
В течение 3 рабочих дней направьте письменное уведомление об установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в службу занятости. (ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения…»).
Как оплачивать неполную рабочую неделю
Неполная рабочая неделя оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). По итогам месяца необходимо рассчитать стоимость одного часа работы в соответствии с месячной нормой часов и рассчитать итоговую сумму заработной платы (оклада) исходя из отработанного количества часов.
Пример
Работнику установлена 36 часовая рабочая неделя. В месяце 176 рабочих часов. Он отработал 144 часа. Оклад работника — 30 тыс. руб.
Расчет оплаты будет следующим: 30 тыс. руб. / 176 × 144 = 24 545,45 руб.
Уменьшение рабочего времени не является основанием для сокращения заработной платы, установленной сотруднику при приеме на работу. Зарплату выплачивайте в установленные законом сроки.
Можно ли установить неполную рабочую неделю на период нерабочих дней из-за коронавируса?
Уменьшить рабочее время в силу ст. 92 ТК РФ можно только отдельным категориям работников. А вот установить неполное рабочее время, согласовав его с работниками, вполне допустимо. Основанием для установления такого режима являются указы Президента РФ о нерабочих днях из-за распространения коронавируса.
В случае установления неполного рабочего дня в связи с коронавирусом с работниками также необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам и составить приказ о неполной продолжительности рабочего времени. В преамбуле приказа сошлитесь на указ Президента и/или требования Роспотребнадзора.
Поскольку каждый регион определяет самостоятельно дату возобновления работы после карантина, то окончание периода режима неполного рабочего дня как в приказе, так и в допсоглашении можно обозначить формулировкой «… до введения режима повседневной деятельности». Такой подход позволит не переоформлять всю документацию.
Оплата труда при неполном рабочем времени из-за карантина, как и в обычных условиях производится пропорционально отработанному времени.
Снижение зарплаты или уменьшение оклада из-за коронавируса не предусмотрено. Принимая решение об уменьшении зарплаты, будьте готовы к спорам с работниками и проверкам трудовиков.
Можно ли перевести работника на полставки в связи с коронавирусом
Распространение COVID-19 не может само по себе быть причиной перевода на 0,5 ставки по инициативе работодателя. Как было сказано выше, ввести для работника неполное рабочее время в одностороннем порядке возможно, если в компании есть изменения организационных или технологических условий труда, которые повлияли на невозможность сохранения прежнего режима работы (ст. 74 ТК РФ).
Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП
Оформите доступ на 2 дняКакие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени
Работодатель обязан установить неполное рабочее время, получив заявление от следующих работников (ст. 93 ТК РФ, 256 ТК РФ):
- беременные сотрудницы;
- женщины, другие родственники или опекуны, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- родитель ребенка до 14 лет либо ребенка инвалида до 18 лет;
- лица, воспитывающие детей 14 лет без матери либо ребенка инвалида до 18 лет;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Режим неполного рабочего времени данным категориям сотрудников устанавливается на удобный для них период, в соответствии с их пожеланиями и учетом условий работы у каждого конкретного работодателя. Однако такой срок не должен превышать периода наличия обстоятельств, которые являются основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.
Кому устанавливать сокращенное рабочее время
| Не более часов в неделю | Работнику | Норма ТК РФ |
| 24 | в возрасте до 16 лет | ст. 92 ТК РФ |
| 12 | в возрасте до 16 лет, если он совмещает в течение учебного года работу с получением общего или среднего профобразования | |
| 35 | в возрасте от 16 до 18 лет | |
| 17.5 | в возрасте от 16 до 18 лет, если такие сотрудники совмещают работу с получением образования | |
| 35 | инвалиду 1 или 2 группы | |
| 36 | занятым на вредных условиях труда 3 или 4 степени или работающим в опасных условиях | |
| 39 | медицинским работникам | ст. 350 ТК РФ |
| 36 | женщинам, работающим в сельской местности или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | ст. 263.1, 320 ТК РФ |
Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона
Оплата таким категориям работников отличается от порядка расчета сотрудникам, которым рабочая неделя уменьшена по соглашению с работодателем. Если у работника сокращенно время работы в силу закона, то заработную плату выплачивайте как за полное рабочее время: установление сокращенного рабочего времени не влечет за собой уменьшение оплаты труда.
Исключение — работники до 18 лет. Им, как правило, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или в зависимости от выработки. Однако необходимо проверить отраслевые соглашения, так как в них может быть указана обязанность произвести доплату до полного оклада. Например, полная оплата предусмотрена для несовершеннолетних работников организаций ЖКХ (п. 6.8.4 Отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей 08.12.2016).
Какие могут быть риски
Если вы не сократите рабочую неделю работникам, которым это положено в силу закона, вам грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
- от 1 до 5 тыс. руб. — должностным лицам или ИП;
- от 30 до 50 тыс. руб. — юридическим лицам.
Если не установить сокращенное рабочее время женщинам, работающим на Крайнем Севере или в сельской местности, то придется оплатить время переработки как сверхурочную работу — в двойном размере (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).
Если не прописать или неправильно отразить условия о сокращенном или неполном рабочем времени в трудовом договоре, ГИТ может привлечь к административной ответственности по п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП:
- от 10 до 20 тыс. руб. — должностных лиц или ИП;
- от 50 до 100 тыс. руб. — юрлиц.
Подводим итоги
- Установить неполную рабочую неделю по инициативе работодателя допускается только в том случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.
- Уменьшение рабочего времени из-за пандемии коронавируса можно осуществить по соглашению сторон. Такое решение предполагает снижение затрат на заработную плату сотрудникам, т. к. в данном случае зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако это не касается тех сотрудников, которым сокращение рабочего времени положено в силу закона.