Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию значительно повышает шансы попасть на собеседование. Если просто направить резюме — оно может затеряться среди десятков ему подобных. Единственная возможность выделить его среди остальных — написать сопроводительное письмо работодателю к резюме. Рассмотрим, что нужно учесть при составлении сопроводительного письма в 2022 году и приведем его образец.
Сопроводительное письмо к резюме на работу
Сопроводительное письмо — документ, сопровождающий резюме и содержащий дополнительную информацию о кандидате, претендующем на выбранную вакансию. Составление письма в большинстве случаев необязательно, но его наличие значительно повышает шансы кандидата попасть на собеседование.
Подготавливая этот документ придерживайтесь следующих правил:
- Четкая структура.
Как и любой другой деловой документ письмо должно быть структурировано. Подробнее об этом ниже.
- Деловой стиль.
Сопроводительное письмо нужно написать в доброжелательном, но деловом стиле. Юмор и креатив допустимы, только если вакансия предполагает творческий подход.
- Емкость.
Письмо должно быть емким по содержанию и небольшим по размеру. Оно должно дополнять, а не копировать резюме. Расскажите о себе то, что не вошло в резюме и что выгодно отличает вас от других кандидатов на выбранную вакансию.
- Грамотность.
Сопроводительное письмо должно быть написано без ошибок. По признанию рекрутеров большая часть резюме даже не рассматривается из-за неграмотно составленного сопроводительного письма.
Структура сопроводительного письма
Составляя сопроводительное письмо придерживайте примерно следующей структуры:
- Приветствие.
Допустимы следующие варианты приветствия: «Здравствуйте», «Добрый день», «Приветствую», «Dear». Если в вакансии отражены данные рекрутера допускается обращение к нему по имени-отчеству.
- Основная часть.
Здесь необходимо указать, на какую вакансию вы откликаетесь, откуда о ней узнали и чем она привлекла вас. После этого переходите к краткому изложению дополнительных сведений о себе: опыту, участию в мероприятиях и проектах, которые могут заинтересовать потенциального работодателя и которые в резюме не упоминались. Объясните работодателю, почему именно вас он должен принять на работу, что отличает вас от других кандидатов.
- Завершение.
Поблагодарите за уделенное при прочтении письма время: «Best regards», «С уважением». Укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
Ошибки в сопроводительном письме: о чем не нужно писать
При составлении сопроводительного письма не нужно:
- дублировать резюме;
- рассказывать о фактах личной жизни, не относящихся к работе;
- задавать вопросов о размере зарплаты, графике работы и т. д.;
- писать шаблонные фразы типа: «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме», «Меня заинтересовала предложенная вами вакансия, просьба рассмотреть мое резюме» и т. д.;
- давить на жалость;
- лишних подробностей, не имеющих отношения к делу;
- лениться: грамотно и правильно составленное сопроводительное письмо — 50% на пути к успеху.
Образец сопроводительного письма при отправке резюме
