Вместо аттестации рабочих мест введена спецоценка. До какого года надо сделать ее? Для некоторых компаний она действует уже давно, но многие фирмы пока могут ее не проводить. Им предоставлен переходный период. Однако его действие подходит к концу. Скоро все работодатели России должны будут в обязательном порядке проводить специальную оценку условий труда (спецоценка). До какого числа нужно успеть ее провести расскажем в материале.
Порядок организации
Чтобы провести специальную оценку нужно создать комиссию, издав соответствующий приказ. В нее входят:
- представитель организации;
- специалист по охране труда;
- представитель профсоюза.
Состав комиссии может быть больше указанного, однако количество ее членов должно быть нечетным. Созданный приказом коллегиальный орган утверждает перечень рабочих мест компании. При составлении списка организованных в компании рабочих мест необходимо сосредоточиться на аналогичных рабочих местах.
Почему важно сделать на этом акцент? Дело в том, что можно оценивать не все рабочие места, имеющие аналогичные характеристики, а обойтись спецоценкой 20% рабочих мест. Однако минимум 2 таких места придется оценить.
Без специалистов не обойтись
Проводит оценку рабочих мест специализированные организации, включенные в реестр Минтруда России. С какого года действует спецоценка? С 2014 года она введена вместо привычной аттестации рабочих мест.
Чтобы не терять времени нужно подготовить документы, по которым специалистам станут понятны условия труда на рабочих местах, например:
- должностные инструкции;
- технологическая документация;
- документы на оборудование.
Изучив предоставленные документы специалисты определят наличие потенциально вредных и опасных производственных факторов. Обнаруженные факторы будут исследованы, оценены и измерены.
По результатам работы специализированная организация выдаст компании отчет о проведении спецоценки. В него будут включены:
- информация об организации;
- список рабочих мест, подвергнутых оценке, с указанием выявленных вредных и опасных факторов;
- карты спецоценки со сведениями об условиях труда для каждого рабочего места;
- протоколы исследований вредных и опасных факторов;
- протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты для улучшений условий труда;
- сводная ведомость оценки;
- список мероприятий, призванных улучшить условия труда персонала;
- заключение проводившего спецоценку специалиста.
Предоставленный компании отчет должен быть подписан членами комиссии и утвержден ее председателем.
Теперь перейдем к вопросу, до какого срока спецоценка должна быть проведена. У компании остается не так много времени. Успеть все сделать нужно до 31 декабря 2018 года. Компании, не уложившиеся в срок, ждет штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Его размер составит:
| Кого оштрафуют | Сумма штрафа |
| Должностное лицо | от 5 000 до 10 000 руб. (возможно предупреждение) |
| Индивидуальный предприниматель | от 5 000 до 10 000 руб. |
| Организация | от 60 000 до 80 000 руб. |
Утвержденный отчет, а именно карта спецоценки рабочего места дается для ознакомления занимающему его работнику. На это действующее законодательство выделяет 30 календарных дней с даты утверждения отчета.