На период поиска нового места трудоустройства специалисту полагается материальная поддержка от государства, размер которой исчисляется в процентном соотношении от суммы трудового дохода в последние месяцы занятости. Для оформления денежной помощи гражданин приносит справку от бывшего нанимателя, в которой произведен расчет среднего заработка для пособия по безработице.
Правила получения справки
Документ, показывающий размер трудовых доходов физлица, представляется на биржу труда, выплачивающую пособие на время поиска новой работы. Также его могут затребовать в органах соцзащиты, предоставляющих государственные субсидии.
Несмотря на то, что унифицированной формы в федеральных нормативных актах не содержится, но составить его произвольно не получится. Как правило, запросившая структура выдает бланк или образец.
В отдельных субъектах РФ формат справки закреплен региональными нормативными актами. Например, в Москве используется образец, приведенный в приказе ДТиЗН от 27.04.2010 № 132.
Справка выдается бывшему сотруднику бесплатно, фирма-наниматель вправе потребовать от него письменный запрос документа (ст. 62 ТК РФ). На оформление ответа организации дается 3 дня. Отказ фирмы представлять информацию будет неправомерен вне зависимости от того, сколько лет прошло с момента расторжения трудового договора и что стало причиной для этого.
Правила расчета
Сразу скажем, что определение среднего заработка (СЗ) для предъявления на биржу труда не ведется по стандартным правилам, изложенным в Положении от 24.12.2007 от № 922. Нормативный документ в этой области – Постановление Минтруда от 12.08.2003 № 62.
Расчет средней зарплаты имеет две ключевые особенности:
- в качестве базы для вычислений берется не год, а 3 полных месяца, предшествующих расторжению трудового договора;
- для расчета используется среднемесячное число трудовых дней (часов), которое указано в производственном календаре.
Все поля справки обязательно заполняются фирмой-нанимателем. В документ запрещается вносить исправления при помощи корректирующих средств. Правильность сделанных расчетов подтверждается подписью генерального директора и главного бухгалтера фирмы.
Расчетный период
Согласно действующим нормам, расчет среднего заработка для пособия по безработице производится за три полных календарных месяца, предшествующих дате увольнения. Например, если гражданин покидает компанию в октябре 2018 года, бухгалтер производит вычисления за период с 01.07.18 по 31.09.18.
Особый порядок предусмотрен для случая, если специалист увольняется в последний календарный день месяца, например. 31.10.18. В этой ситуации бухгалтер считает два СЗ: за период с июля по сентябрь и с августа по октябрь включительно. В справке указывается то значение, которое окажется больше.
В расчетный период не включаются дни, когда сотрудник:
- болел;
- пребывал в отпусках (обычных или детских);
- находился в отгулах;
- по иным причинам не присутствовал в офисе или на производстве (например, занимался общественной активностью по поручению нанимателя, сдавал донорскую кровь, отбывал в служебные поездки и т.д.).
Если за трехмесячный временной интервал гражданин ни разу не был в офисе (на производстве), за базу для вычислений нужно взять более ранний период аналогичной продолжительности, когда специалист трудился.
Если гражданин не проработал в организации и одного месяца, за базу для расчета берется тот период, который он по факту в ней трудился.
Выплаты, принимаемые в расчет
Согласно действующим правилам, в формулу включаются все выплаты трудового характера, совершенные в пользу работника. К их числу относится:
- зарплата гражданина во всех ее возможных формах и видах (например, оклад, повременная, сдельная оплата и т.д.);
- премиальные;
- надбавки;
- северные коэффициенты;
- иные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором или внутренними актами компании.
Отметим, что в формулу не включаются выплаты из средств ФСС, плата за периоды сохранения среднего заработка и выплаты, не предусмотренные договором:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- выплаты по беременности и родам;
- поступления специалиста, не имеющие прямого отношения к его трудовой деятельности (компенсация стоимости сотовой связи, питания в офисе и т.д.);
- перечисления, определяемые исходя из СЗ (например, при поездках в командировки, участии в коллективных переговорах и т.д.).
Если в базовом периоде сотруднику повышали заработную плату, бухгалтер обязан индексировать выплаты, произошедшие до даты изменения оклада. Он рассчитывает коэффициент путем деления нового заработка на прежний и умножает на полученное число суммарный доход, начисленный по более низкой ставке.
Формула для расчета
Чтобы рассчитать средний заработок, бухгалтер использует формулу:
СЗ = Д÷ОВ×(КД÷3), где:
- Д – совокупные трудовые доходы физлица, включаемые в расчет;
- ОВ – количество выходов специалиста за базовый период;
- КД – нормативное число дней труда за 3 месяца согласно графику работы компании (это значение можно посмотреть в производственном календаре).
Понять, как применяется формула на практике поможет расчет-пример среднего заработка для пособия по безработице.
Согласно действующим правилам, вычисления нужно вести за временной интервал с 01.07.18 по 30.09.18 г. Суммарные поступления Иванова за указанный период составили 150 000 руб. (50 000×3).
Согласно производственному календарю, число рабочих дней в периоде 65 (22 + 23 + 20). Допустим, это время отработано специалистом полностью. Формула для исчисления заработка будет выглядеть как:
СЗ = 150 000÷65×(65÷3) = 2 307,69×21,67 = 50 000 руб.
Сумма заработка, рассчитанного по действующим правилам, обязательна для указания в справках для службы занятости, потому что пособие специалисту рассчитывается в процентном соотношении от нее. Ответственность за корректность предоставленных сведений несет главный бухгалтер организации.