Главный принцип: учитываем всё, что относится к системе оплаты труда
В расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя: оклады, сдельные, проценты/комиссии, надбавки и доплаты (в т. ч. за ночные, выходные/праздники, сверхурочные, совмещение), премии и поощрения. Одновременно документ закрепляет исключаемые периоды и суммы, которые не участвуют в расчёте.
Краткая таблица: что включаем и что исключаем
| Выплата/период | Как учитывать | Комментарий |
|---|---|---|
| Оклад/тариф, сдельные, проценты от выручки | Включаем | Заработная плата за труд, часть системы оплаты. |
| Надбавки и доплаты (ночные, выходные/праздники, сверхурочные, классность, совмещение и т. п.) | Включаем | Относятся к оплате труда. |
| Премии, поощрения | Включаем | С учётом правил распределения по месяцам расчётного периода. |
| Оплата ежегодного отпуска (отпускные) | Не включаем | Отпуск — исключаемый период; отпускные не участвуют. |
| Командировочные (средний за дни командировки, суточные и пр.) | Не включаем | Командировка — исключаемый период; суммы не берём. |
| Матпомощь социального характера | Не включаем (как правило) | Не является оплатой труда; возможны исключения по локальным актам. |
| Периоды ВН, простоя, доп. оплачиваемые выходные по уходу и т. п. | Исключаем из времени и сумм | Прямо перечислены как исключаемые. |
Также действует гарантия: при полной выработке нормы в расчётном периоде средний месячный заработок не должен быть ниже МРОТ.
Расчётный период и формулы — по шагам
База: берём расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих событию), исключаем из него периоды, которые не участвуют в расчёте (отпуск, командировка, ВН, простой и др.), складываем все учитываемые выплаты, делим на фактически отработанное время в расчётном периоде — получаем средний дневной или часовой заработок. Далее умножаем на дни/часы, за которые средний сохраняется (например, отпуск, командировка, простой по вине работодателя и др.).
Пример 1. Отпуск в расчётном периоде — отпускные «невидимы» для среднего
Дано: событие — командировка в октябре 2025. Расчётный период — октябрь 2024 — сентябрь 2025 (12 месяцев). В июле 2025 сотрудник был в ежегодном отпуске 14 календарных дней, отпускные — 56 000 ₽.
- Учитываемые выплаты за расчётный период: оклады и доплаты — 720 000 ₽; квартальные премии — 60 000 ₽.
- Отпускные 56 000 ₽ не включаем, 14 дней отпуска исключаем из расчётного времени.
Расчётная логика:
- Сумма учитываемых выплат: 720 000 + 60 000 = 780 000 ₽.
- Определяем учитываемые дни/часы: из календаря расчётного периода исключаем 14 отпускных дней.
- Средний дневной = 780 000 ₽ / учитываемые дни. Сумма за командировку = средний дневной × дни командировки.
Итог: отпускные и сам отпуск в расчёте среднего для иных случаев не участвуют.
Пример 2. Премии и повышение оклада
Дано: оклад повышен с апреля 2025 на 10 %, ежемесячная премия за KPI выплачивается в следующем месяце; событие — отпуск в ноябре 2025.
- Премии распределяем по месяцам, к которым они относятся (а не по дате выплаты).
- Повышение оклада отражаем в части выплат после даты изменения, по предусмотренному порядку индексации/пересчёта.
Эффект: средний не «занижается» или «завышается» из-за сдвига премий и корректно учитывает повышение.
Пример 3. Контроль «не ниже МРОТ»
Дано: сотрудник отработал норму часов за расчётный период, но средний месячный получился 18 500 ₽, МРОТ — 19 242 ₽.
Итог: при полной выработке нормы средний месячный доводится до МРОТ.
Чек-лист кадровика и бухгалтера
- 1 Сверьте локальные акты (оплата труда, премирование) с новым Положением.
- 2 В зарплатной программе настройте исключаемые периоды (отпуск, командировка, ВН, простой и т. д.).
- 3 Проверьте, что социальные выплаты (матпомощь, питание, проезд) не попадают в средний.
- 4 Уточните правила учёта премий и индексаций — как распределяются по месяцам.
- 5 Контролируйте: при полной норме средний месячный не ниже МРОТ.