6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года (а точнее за полугодие, т. к. отчет заполняется нарастающим итогом) сдается в сроки, регламентированные налоговым законодательством РФ. Когда и куда нужно его представить? Что будет, если опоздать с отчетностью? Ответы на эти и другие вопросы читайте далее.
Срок сдачи 6 НДФЛ за 2 квартал 2019 года
По итогам каждого квартала работодатели, выплачивающие доходы физлицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, обязаны отчитаться о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного подоходного налога в бюджет, по форме 6-НДФЛ.
Расчет представляется не позднее последнего месяца, следующего за отчетным периодом. Если крайняя дата выпадает на выходной или нерабочий день, она переносится на ближайший следующий за выходным рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
По итогам полугодия 2019 года отчет следует сдать не позднее 31.07.2019. Это рабочий день, и переносов не будет.
Если вы по какой-то причине не сдали расчет вовремя, налоговики применят штрафные санкции. Рассмотрим суммы штрафа более подробно.
Штраф за несвоевременную сдачу формы 6-НДФЛ
Если вы не успеете вовремя отчитаться, то налоговики выставят штраф в размере 1 000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки (ст. 126 НК РФ).
Кроме того, если отчет не поступит в налоговую в течение 10 дней после установленной даты (до 10.08.2019), налоговики вправе заблокировать расчетный счет.
Пример
Артеменко А. М. в мае 2019 года выплатил доход физлицу по гражданско-правовому договору, но забыл об этом факте и сдал отчет лишь 2 сентября. Налоговики выставили ему штраф в сумме 2 000 руб. (за полный месяц августа 1 000 руб. и за один день сентября 1 000 руб.), а 10 августа заблокировали его расчетный счет.
А если работодатель не выплачивал доходы физлицам, нужно ли сдавать нулевой расчет. И если да, то в какие сроки? Рассмотрим ответ на эти вопросы далее.
Срок сдачи нулевого расчета 6-НДФЛ в 2019 году
Если вы не выплачивали доходы физлицам, значит, вы не являетесь налоговым агентом, а соответственно и не обязаны представлять форму 6-НДФЛ. Но поскольку налоговикам эти факты о вас неизвестны, они могут предположить, что вы забыли отчитаться и оштрафуют.
Чтобы избежать претензий налоговых органов, рекомендуем представить нулевой отчет 6-НДФЛ или уведомить налоговую об отсутствии выплат, направив письмо в свободной форме. Сделать это нужно не позднее 31.07.2019.
Если в первом квартале вы выплачивали доходы физлицам, а во втором — нет, расчет не будет нулевым до конца года, так как первый раздел формы заполняется нарастающим итогом.Куда сдавать 6-НДФЛ
После заполнения отчета отправьте его в ФНС по месту своего учета по телекоммуникационным каналам связи или на бумаге. Бумажный расчет налоговики примут, только если среднесписочная численность за 2018 год не превысила 25 человек.
- Если у вас есть обособки, подайте один отчет в ФНС по месту учета «головы», а второй — по месту учета подразделения. Первый расчет заполните данными только на сотрудников главной фирмы, а второй — в отношении физиков обособленного подразделения, указав ОКТМО и КПП подразделения.
- Если вы закрываете обособку, сдайте 6-НДФЛ на нее до закрытия. Если не успели и уже сняли подразделение с учета, сдавайте отчет по месту нахождения «головы», заполнив отдельный расчет по подразделению.
- Если ваша компания относится к крупнейшим налогоплательщикам, отчеты по филиалам сдавайте в территориальные инспекции. Ранее крупнейшие налогоплательщики могли выбирать куда отчитаться: по месту учета головы или в инспекции на местах. Но теперь выбора нет. Связано это с передачей функций по администрированию НДФЛ в территориальные ФНС (Письмо ФНС от 19.12.2016 № БС-4-11/24349).
- Если вы предприниматель на ЕНВД или ПСН, сдайте отчет в ФНС по месту постановки на учет в качестве плательщика вмененного или патентного налога.
- Если вы переехали и сменили налоговую, заполните 2 отчета 6-НДФЛ: в первом зафиксируйте ОКТМО по прошлому месту учета и укажите доходы «физиков», с которых уплачивали налог в старую инспекцию. Второй расчет заполните с новым ОКТМО и отобразите доходы, с которых платили НДФЛ в новую налоговую. В обоих документах поставьте одинаковый КПП, который вам выдали по новому адресу (Письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).
Подводим итоги
- Срок сдачи формы 6 НДФЛ за 2 квартал 2019 года установлен на 31.07.2019. Это рабочий день, и переносов не будет.
- Расчет можно сдать в электронном виде или на бумаге. Бумажный вариант налоговая не примет, если среднесписочная численность персонала за 2018 год более 25 человек.