Расчет 6-НДФЛ включается в перечень обязательной отчетности работодателей. Сдается он в ФНС по итогам каждого отчетного (налогового) периода. Рассмотрим, в какие сроки нужно сдать отчет 6-НФДЛ в 2020 году.
Кто и как сдает 6-НДФЛ в 2020 году
Перечислим особенности заполнения и сдачи расчета 6-НДФЛ:
- Обязателен для всех работодателей.
Сдается в отношении сотрудников, оформленным по трудовому договору и граждан, с которыми заключен договор ГПХ. За ИП и самозанятых (плательщиков налога на профдоход) 6-НДФЛ сдавать не нужно.
- Составляется отдельно по каждому обособленному подразделению.
6-НДФЛ сдается в ИФНС по месту учета работодателя и всех его обособленных подразделений, даже если они стоят на учете в той же ИФНС, что и головная организация (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).
- Можно сдавать на бумаге и в электронной форме.
В бумажной форме отчет можно сдавать, если доход в налоговом периоде выплачен не более чем 10 сотрудникам. Если выплаты получили 11 и более работников — 6-НДФЛ нужно подавать в электронной форме.
- Нулевой отчет сдавать не нужно.
Если в отчетном (налоговом) периоде выплаты отсутствовали или не было сотрудников вообще, 6-НДФЛ сдавать не нужно (Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4901@). Нулевой отчет (с пояснением) желательно сдать, если в течение прошлого года доход сотрудникам выплачивался, а в текущем — нет. В противном случае налоговики могут подумать, что отчет вы сдать забыли, а это грозит штрафом и блокировкой счета.
- 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом.
Если в одном из отчетных периодов, например, 1 квартале, доход сотруднику выплачивался, а потом перестал, отчет придется сдавать за весь год.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году
Отчет сдается ежеквартально по итогам:
- 1 квартала;
- полугодия;
- 9 месяцев;
- года.
Срок сдачи отчетов по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев — до последнего дня месяца, следующего за прошедшим кварталом. Срок сдачи годового отчета — до 1 марта следующего года. Если крайний срок сдачи 6-НДФЛ выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Так как срок сдачи 6-НДФЛ за 2019 год выпадает на воскресенье, он переносится на первый рабочий день — 02.03.2020.
В 2020 году 6-НДФЛ нужно направить в ИФНС в следующие сроки:
|
Отчетный период |
Срок сдачи 6-НДФЛ |
| 2019 год |
02.03.2020 |
| 1 квартал 2020 года |
30.04.2020 |
| полугодие 2020 года |
31.07.2020 |
| 9 месяцев 2020 года |
02.11.2020 |
За 2020 год отчет нужно сдать до 01.03.2021 года.
Ответственность за пропуск срока сдачи 6-НДФЛ
Вид ответственности зависит от того, какое правонарушение совершил работодатель:
- Пропуск срока сдачи отчета.
Грозит работодателю штрафом в 1 000 руб. за каждый месяц просрочки, в том числе неполный (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Это значит, что даже за день опоздания со сдачей 6-НДФЛ вам назначат штраф. Если задержка превышает 10 дней, налоговики могут заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
- Отчет с ошибками.
Если 6-НДФЛ содержит недостоверные сведения, за каждый такой отчет налоговики оштрафуют работодателя на 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Избежать ответственности поможет сдача корректировочного 6-НДФЛ до момента обнаружения ошибки ИФНС.
- Нарушение способа сдачи отчета.
Сдача 6-НДФЛ на бумаге при обязанности подачи его в электронной форме грозит работодателю штрафом в 200 руб. за каждый документ (ст. 119.1 НК РФ).
За пропуск срока сдачи расчета и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде к ответственности могут привлечь должностных лиц организации. Для них штраф составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Подводим итоги
- Расчет 6-НДФЛ сдается ежеквартально до последнего дня месяца, следующего за прошедшим кварталом.
- Сдавать отчет можно на бумаге, если численность сотрудников, получивших доход, не превысила 10 человек. Если их больше — отчитаться придется в электронной форме.
- За пропуск срока сдачи 6-НДФЛ работодателю грозит штраф в размере 1 000 руб. за каждый месяц просрочки, в том числе неполный.
- Если в отчете допущены ошибки, и работодатель успел их исправить до того, как налоговая это обнаружила, — штрафа не будет.