ИП и организации, имеющие наемных работников, обязаны сдавать соответствующую отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. Рассмотрим сроки сдачи зарплатных отчетов в 2020 году.
Сроки сдачи отчетов в ФНС в 2020 году
Наибольшее количество отчетов по зарплате подается в ФНС, которая с 2017 года администрирует еще и страховые взносы (кроме «несчастных»). Чтобы избежать санкций, следует соблюдать сроки сдачи отчетности:
| Вид отчета | За какой период | Крайний срок сдачи | Основание |
| Сведения о среднесписочной численности | 2019 год | 20.01.2020 | абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ
Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ |
| 2-НДФЛ | 2019 год (если налог удержан) | 02.03.2020* |
п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ |
| 2019 год (если удержать налог невозможно) | 02.03.2020* | ||
| 6-НДФЛ | 2019 год | 02.03.2020* | п. 2 ст. 230 НК РФ
Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ |
| 1 квартал 2020 | 30.04.2020 | ||
| полугодие 2020 | 31.07.2020 | ||
| 9 месяцев 2020 | 02.11.2020* | ||
| Расчет по страховым взносам | 2019 | 30.01.2020 | п. 7 ст. 431 НК РФ |
| 1 квартал 2020 | 30.04.2020 | ||
| полугодие 2020 | 30.07.2020 | ||
| 9 месяцев 2020 | 30.10.2020 |
* Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ крайние даты сдачи отчетов передвигаются на ближайшие рабочие дни, если сроки сдачи выпадают на выходные.
С 2020 года расчет по страховым взносам, а также отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на бумаге смогут сдавать ИП и организации, численность сотрудников которых за текущий расчетный (отчетный) период, не превысила 10 человек (п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК РФ).
До 2020 года РСВ в бумажной форме могли сдавать страхователи, среднесписочная численность сотрудников которых за предыдущий расчетный период не превысила 25 человек. Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдавались на бумаге при численности сотрудников до 25 человек.
Сроки сдачи отчетов в ПФР в 2020 году
Сведения персонифицированного учета остались в ведении ПФР. Данные предоставляются в следующие сроки:
| Вид отчета | За какой период | Крайний срок сдачи | Основание |
| СЗВ-М | Декабрь 2019 | 15.01.2020 | п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Январь 2020 | 17.02.2020 | ||
| Февраль 2020 | 16.03.2020 | ||
| Март 2020 | 15.04.2020 | ||
| Апрель 2020 | 15.05.2020 | ||
| Май 2020 | 15.06.2020 | ||
| Июнь 2020 | 15.07.2020 | ||
| Июль 2020 | 17.08.2020 | ||
| Август 2020 | 15.09.2020 | ||
| Сентябрь 2020 | 15.10.2020 | ||
| Октябрь 2020 | 16.11.2020 | ||
| Ноябрь 2020 | 15.12.2020 | ||
|
СЗВ-СТАЖ |
2019 | 02.03.2020 | п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Опись ОДВ-1 | 2019 | 02.03.2020 | |
| Январь 2020 | 17.02.2020 | Проект формы | |
| Февраль 2020 | 16.03.2020 | ||
| Март 2020 | 15.04.2020 | ||
| Апрель 2020 | 15.05.2020 | ||
| Май 2020 | 15.06.2020 | ||
| Июнь 2020 | 15.07.2020 | ||
| Июль 2020 | 17.08.2020 | ||
| Август 2020 | 15.09.2020 | ||
| Сентябрь 2020 | 15.10.2020 | ||
| Октябрь 2020 | 16.11.2020 | ||
| Ноябрь 2020 | 15.12.2020 | ||
|
СЗИ-ТД* |
Предоставляется по запросу работника | Проект формы | |
Страхователи, численность работников которых за отчетный период составила 25 человек или более, представляют отчеты в ПФР в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
*В связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 работодатели начнут предоставлять сведения о кадровых изменениях по сотрудникам. Отчет СЗВ-ТД будут сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Отчет СЗИ-ТД будет предоставляться по запросу работника и, возможно, при его увольнении. Формы и порядок предоставления СЗВ-ТД и СЗИ-ТД находятся в настоящий момент на стадии законопроекта.
Сроки сдачи отчетов в ФСС в 2020 году
ФНС администрирует страховые взносы только на случай временной нетрудоспособности и материнства. В ведении ФСС остались платежи в рамках страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Приводим сроки сдачи отчета 4-ФСС:
| Вид отчета | За какой период | Крайний срок сдачи | Основание |
|
4-ФСС (бумажный документ) |
2019 | 20.01.2020 | п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
| 1 квартал 2020 | 20.04.2020 | ||
| полугодие 2020 | 20.07.2020 | ||
| 9 месяцев 2020 | 20.10.2020 | ||
|
4-ФСС (электронный документ) |
2019 | 27.01.2020* | |
| 1 квартал 2020 | 27.04.2020* | ||
| полугодие 2020 | 27.07.2020* | ||
| 9 месяцев 2020 | 26.10.2020* |
* Перенос сроков на ближайший рабочий день урегулирован ст. 193 ГК РФ.
Страхователи, среднесписочная численность работников которых за предшествующий расчетный период составила более 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронной форме (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Подробнее о сроках уплаты страховых взносов в 2020 году смотрите в этой статье.
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетов
Несвоевременная сдача отчетности может повлечь штраф:
| Вид отчета, сданного с нарушением срока | Размер штрафа | Основание |
| Расчет по страховым взносам | 5% от суммы, отраженной в отчете к уплате за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки, но не более 30% от суммы взносов к уплате и не менее 1 000 руб. | п. 1 ст. 119 НК РФ |
| 2-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности | 200 руб. за каждый непредставленный документ | п. 1 ст. 126 НК РФ |
| 6-НДФЛ | 1 000 руб. за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки | п. 1.2 ст. 126 НК РФ |
| Сведения персонифицированного учета | 500 руб. за каждого работника, по которому не предоставлены сведения | ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| 4-ФСС | 5% от суммы взносов к уплате по итогам последних 3 месяцев периода за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки, но не более 30% от суммы взносов к уплате и не менее 1 000 руб. | п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ |
Должностные лица в случае непредставления сведений в налоговые инспекции в положенные сроки привлекаются к административной ответственности в виде штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.5, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Предусмотрены также штрафы за нарушение порядка предоставления отчетов в электронном виде за каждый документ:
- санкции ФНС — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ);
- ПФР — 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
- ФСС — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Подводим итоги
- Отчетность за наемных сотрудников нужно сдать в установленный законом срок.
- Несвоевременное представление отчетов влечет наложение штрафов.
- С 2020 года РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на бумаге смогут сдавать страхователи, численность сотрудников которых за текущий расчетный (отчетный) период не превысила 10 человек.