Отчет по форме СЗВ-М из-за своей простоты может показаться второстепенным — в сравнении с объемной налоговой отчетностью и другими отчетами по взносам. Но за его непредставление предусмотрены немалые штрафы: поэтому внимательно следите за сроками.
Кто и когда сдает форму СЗВ-М?
Форма СЗВ-М — очень специфичный отчет. Его сдают ИП и юрлица, у которых в отчетном периоде (месяце) имелись действующие:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры с физлицами (не зарегистрированными как ИП).
Не имеет значения, были ли выплаты в течение отчетного периода (их может не быть, если работники по трудовым договорам были в отпусках, а подрядчики по гражданско-правовым не получали оплаты за заказы). Важен сам факт наличия контракта с физлицом.
Крайний срок сдачи отчета — 15 число месяца, идущего за отчетным. Если он выпадает на выходной или праздник, то переносится на ближайший рабочий день. На практике в 2019 году крайние даты сдачи СЗВ-М в большинстве своем — не переносятся, но есть и исключения: отчеты за май, август и ноябрь.| Отчетный период | Срок сдачи отчета |
| декабрь 2018 года | 15.01.2019 |
| январь 2019 года | 15.02.2019 |
| февраль 2019 года | 15.03.2019 |
| март 2019 года | 16.04.2019 |
| апрель 2019 года | 15.05.2019 |
| май 2019 года | 17.06.2019 |
| июнь 2019 года | 15.07.2019 |
| июль 2019 года | 15.08.2019 |
| август 2019 года | 16.09.2019 |
| сентябрь 2019 года | 15.10.2018 |
| октябрь 2019 года | 15.11.2018 |
| ноябрь 2019 года | 16.12.2019 |
| декабрь 2019 года | 15.01.2020 |
Получатель отчета — ПФР. Сдать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, но только если количество работников или подрядчиков у работодателя в отчетном периоде не превышало 24 человек. Если превышало — СЗВ-М предоставляется исключительно в электронном виде. При этом у работодателя должна иметься квалифицированная ЭЦП для документооборота с ПФР.
Что будет при несдаче отчета или ошибках в нем?
Если вы хотя бы на один день просрочите сдачу отчета, то будете оштрафованы на основании ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (регулирует персонифицированный учет граждан в ПФР) на сумму в 500 рублей в расчете за каждый не сданный вовремя документ. Так, если в вашей фирме, работает 1 000 человек, то при массовой несдаче СЗВ-М вы получите штраф на 500 000 рублей.
Точно такие же санкции применяются, если работодатель отразил в отчете недостоверные сведения (либо заполнил в нем не все графы) и при этом не отреагировал в течение 5 дней на запрос от ПФР на устранение ошибок.
Если работодатель сдал СЗВ-М в бумажном виде (хотя по закону нужен электронный отчет), ПФР вправе оштрафовать его на 1 000 рублей — вне зависимости от количества неправомерно отправленных на бумаге отчетов за один период— даже если форма сдана вовремя.