СЗВ-СТАЖ — один из самых редких отчетов работодателя. Но если он упустит срок сдачи данного документа, то будет иметь дело с ощутимыми финансовыми санкциями.
Кто и когда сдает форму СЗВ-СТАЖ?
Форму СЗВ-СТАЖ должны сдавать в ПФР все ИП и юрлица, у которых в течение отчетного периода (года) имелись заключенные с физлицами:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры.
Если выплат не было, но договор действующий, то сведения о человеке, с которым договор подписан, все равно попадают в форму СЗВ-СТАЖ.
Форма обязательно сдается вместе с описью ОДВ-1. Крайний срок предоставления этих документов — 1 марта года, идущего за отчетным:
- за 2018 год СЗВ-СТАЖ сдается до 01.03.2019;
- за 2019 год — до 02.03.2020 с учетом правила переноса сроков из-за выходных дней.
Если количество работников или подрядчиков работодателя за отчетный год превысило 24 человека, то форму нужно будет сдать в ПФР в электронном виде. Если не превысило — можно в бумажном.
Что будет при несдаче документа?
При просрочке сдачи СЗВ-СТАЖ хотя бы на один день ПФР оштрафует работодателя на 500 рублей. Аналогичный штраф выписывается, если работодатель допустил ошибку в форме (или заполнил ее не полностью) — и не исправил ее по запросу ПФР в течение 5 дней, которые даются на корректировку.
Если использовать бумажную форму вместо электронной (хотя требуется вторая), возможен штраф 1 000 рублей (даже если документ сдан вовремя).
Чтобы корректно сдать отчет в электронном виде, работодатель должен иметь действующую квалифицированную ЭЦП для документооборота с ПФР.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год смотрите здесь.