При согласии сотрудника работодателем может инициироваться сверхурочная работа – ТК РФ регламентирует порядок оплаты такого времени в ст. 152. Если от работника не было получено письменное согласие на продление рабочей смены или выход в выходной день, отсутствие в сверхнормативные часы не может приравниваться к прогулу. Для часов, которые были отработаны сверх законодательной нормы, предусмотрен порядок оплаты по повышенному тарифу.
Продолжительность рабочего времени
Норма рабочего времени для всех категорий работников установлена на общегосударственном уровне – 40 часов в неделю. Если с окончанием рабочего дня для сотрудника не наступил период отдыха, человек остался на рабочем месте и продолжает выполнять свои трудовые функции, такое время будет приравниваться к сверхурочному. При суммированном учете дополнительные часы определяются по итогам учетного периода:
- месяца;
- квартала;
- полугодия;
- года.
Если практикуется суммированный тип учета отработанного времени, то продолжительность сверхурочных работ для каждого работника выводится в конце учетного интервала (не на ежемесячной основе), этой датой будет производиться и оплата сверхлимитных часов. Трудовым правом регламентирована нормативная длительность рабочего времени в расчете на неделю. В производственных календарях на каждый год устанавливаются нормы отработки помесячно и накопительно за год. Увеличение этих показателей по факту будет свидетельствовать о переработке.
Трудовым кодексом оговаривается, что сверхурочная работа не должна превышать значения 4 часов за двое суток подряд. Более длительная эксплуатация труда наемного работника является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. В этой ситуации оправданием не может служить наличие письменного согласия сотрудника.
Регламентирован и годовой лимит сверхнормативных часов пребывания на рабочих местах. Какова максимальная длительность сверхурочных работ в годовом исчислении – 120 часов. Чтобы не превысить этот порог, работодателем в специальных книгах учета отражаются все случаи переработки по каждому работнику. Для бухгалтерии сверхнормативные отработки дублируются в табелях.
Ответственность работодателя
Меры ответственности руководства предприятий предусмотрены ст. 5.27 КоАП. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в году, при нарушении этого правила трудовая инспекция может ограничиться в отношении работодателя письменным предупреждением. В отдельных случаях допускается наложение штрафа на виновных должностных лиц – размер наказания находится в диапазоне 1-5 тысяч рублей. На предприятие выписывается штраф в сумме 30-50 тысяч рублей.
Повторное превышение максимальной длительности сверхурочных работ грозит работодателю выпиской административного штрафа в 50-70 тысяч рублей. К отдельным должностным лицам может инициироваться применение штрафной санкции, величина которой находится в интервале от 10 до 20 тысяч рублей. Нормы ответственности применяются к предприятиям независимо от факта оплаты сверхнормативного времени в повышенном объеме.
Чтобы соблюсти установленный законодательством порядок привлечения к сверхурочной работе, работодатель должен:
- сообщить работнику о необходимости продлить смену в отдельные дни, раскрыв причины такого действия;
- если сотрудник согласен удовлетворить просьбу руководителя предприятия, он оформляет письменное согласие;
- отработанные по факту сверх нормы часы заносятся в журнал учета переработок;
- на основании табеля и данных журнала переработок оформляется приказ по предприятию об оплате сверхурочных часов.
Привлечение работника к сверхурочной работе допускается при условии, что физическое лицо достигло совершеннолетия. Законодательством предусмотрен запрет на удлинение рабочего времени беременным работницам. В льготную категорию входят лица, с которыми заключен ученический договор. Исключительная ситуация, когда не требуется согласие персонала на сверхнормативное пребывание на рабочих местах – чрезвычайное происшествие.
Формы компенсации за переработку
За каждый час сверхурочной работы ТК РФ в 2018 году предусматривает две формы расчета с сотрудником:
- предоставление дополнительного времени отдыха;
- материальная компенсация в повышенном размере.
Сверхнормативные часы подлежат дифференцированной оплате с применением повышающих коэффициентов. За первые 2 часа переработки к часовому тарифному окладу необходимо применить ставку 1,5, ко всему остальному сверхнормативному времени – двойной тариф. Какие работы считаются сверхурочными – те, которые проводятся с нарушением нормальной продолжительности трудового времени за отчетный интервал.
При совпадении сверхурочных часов с выходным днем или датой официального праздника государственного уровня это время должно быть оплачено в двойном размере. Такие часы не включаются в общий расчет переработки. Эти дни табелируются как работа в праздник.