Предстоящий переход на электронные трудовые книжки потребует от работодателей применения новых форм документов. Об одной из них — отчетной форме СЗВ-ТД — мы вам уже рассказывали. Сегодня познакомим с другой формой, без которой работодателю и работникам не обойтись — СЗИ-ТД. Из нашего материала вы узнаете о ее назначении, содержании и порядке заполнения. Здесь же вы найдете бланк формы и готовый образец.
Зачем нужна форма СЗИ-ТД
Необходимость в разработке формы СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника» появилась в связи с реализацией федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
В рамках этой программы планируется постепенный отказ от бумажных трудовых книжек и переход на формирование сведений о трудовом стаже работников в электронном виде в базе Пенсионного фонда.
Попадать в базу ПФР сведения о трудовой деятельности работника будут от работодателей, на которых возложат обязанность по регулярному представлению этой информации (с помощью отчета СЗВ-ТД).
А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруду по согласованию с ПФР понадобилось разработать новую форму — СЗИ-ТД.
Кто и как оформляет СЗИ-ТД
Форму СЗИ-ТД формирует работодатель на основании приказов и других документов кадрового учета. Представляется она работнику по его запросу, а также в день увольнения.
СЗИ-ТД может оформляться в двух формах:
- бумажной — в этом случае сформированная СЗИ-ТД выводится на печать и подписывается уполномоченным лицом (руководителем компании, главбухом, инспектором отдела кадров или иным лицом, который уполномочен оформлять и выдавать СЗИ-ТД), а также заверяется печатью компании (если она есть у работодателя);
- электронной — такая форма должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица и может направляться работнику по электронным каналам связи.
Куда работнику обращаться для получения СЗИ-ТД
Получить СЗИ-ТД можно несколькими способами:
Как выглядит бланк СЗИ-ТД
Бланк СЗИ-ТД содержит 3 блока информации:
- ФИО, дата рождения и СНИЛС работника, который запрашивает сведения;
- данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника (в табличной форме);
- подпись уполномоченного лица, печать и дата формирования СЗИ-ТД.
Вот как выглядит бланк:
Порядок заполнения формы СЗИ-ТД
Начинается заполнение формы с указания фамилии, имени и отчества сотрудника в именительном падеже, его СНИЛС и даты рождения:
Эти данные должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, который выдает ПФР — зеленой карточки СНИЛС или формы АДИ-РЕГ.
Затем заполняется табличная часть формы:
При ее заполнении следует учесть следующие требования:
| № графы | Наименование графы | Порядок заполнения |
| 1 | Номер по порядку | — |
| 2 | Наименование организации / индивидуального предпринимателя |
|
| 3 | Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения | Указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 4 | Вид кадрового мероприятия | Указывается произошедшее кадровое мероприятие:
|
| 5 | Должность, специальность, профессия, квалификация | Отражается наименование должности (работы), специальности, профессии работника (с указанием квалификации) в соответствии со штатным расписанием организации.
Если федеральными законами для данной должности, специальности или профессии установлены льготы или ограничения, то наименования профессии, должности, специальности должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках |
| 6 | Структурное подразделение | Указывается наименование структурного подразделения организации |
| 7 | Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении | Заполняется при увольнении работника с указанием статьи и пункта ТК РФ или иного федерального закона, являющихся основанием для увольнения |
| 8 | Наименование документа | Указывается наименование документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т. п.), который является основанием для проведения кадрового мероприятия |
| 9 | Дата | Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 10 | Номер документа | Отражается номер документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т. п.), на основании которого сотрудник принят на работу (переведен, уволен или произведено установление второй и последующей профессии, иной квалификации и т. д.).
Номер отражается без указания знака «№» |
Заполненный СЗИ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму личной подписью с обязательным заполнением позиций «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (ФИО указывается полностью).
Подводим итоги
- Форма СЗИ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки и включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудника.
- Форма выдается сотруднику по его запросу, а также в день увольнения.
- СЗИ-ТД может быть получена сотрудником у последнего работодателя, в ПФР, МФЦ, через Единый госпортал или личный кабинет на сайте ПФР.