Site icon Блог Кадровика

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

ПФР утвердил новый бланк и порядок заполнения отчетной формы СЗВ-М. Когда начать применять его и что в нем изменилось? В какой срок нужно сдать СЗВ-М за май 2021 года? Как штрафуют за ошибки с этой отчетной формой и как работодателям удается снизить размер санкций? На все эти вопросы ответим в статье. Здесь же вы найдете подробную инструкцию по заполнению нового бланка СЗВ-М и готовый образец.

Новости от ПФР по СЗВ-М

ПФР внес корректировки в бланк формы СЗВ-М. Обновленная форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.

В этом документе вы найдете:

Теперь у СЗВ-М появились отдельные правила заполнения, оформленные в виде нормативного документа. Ранее пояснения размещались в самом бланке СЗВ-М и не раскрывали отдельные особенности заполнения формы, вызывая немало вопросов у работодателей.

Что конкретно изменилось в СЗВ-М, расскажем в следующем разделе.

Как изменился бланк СЗВ-М

В связи с вступлением в силу Постановления № 103п отменяется Постановление ПФР от 01.02.2016 № 83п, которым утверждена ранее действовавшая форма СЗВ-М.

Изменения, внесенные в форму, носят технический характер. Сложностей с заполнением нового бланка возникнуть не должно, так как все разделы остались на своих местах, их название не изменилось, как и механизм заполнения.

Порядок заполнения СЗВ-М из нового постановления ПФР несколько отличается от того, что ранее был указан в самой форме отчета, к примеру:

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

Новый бланк СЗВ-М 2021 Скачать

Подробнее о новых правилах заполнения СЗВ-М расскажем далее.

С какой даты нужно применять новый бланк СЗВ-М?

Постановление № 103п вступает в силу 30.05.2021, то есть на новом бланке будем оформлять СЗВ-М за май 2021 года.

Напомним, что СЗВ-М сдается не позднее 15 числа каждого месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Срок сдачи СЗВ-М за май 2021 года — не позднее 15.06.2021.

Кстати, прием отчетности по ТКС территориальные органы ПФР осуществляют не только в рабочие дни, но и в выходные (праздничные).

Куда сдавать СЗВ-М

Отчет сдается в территориальный орган ПФР исключительно в электронной форме при численности сотрудников 25 чел. и более. Работодатели с численностью не выше 24 чел. вправе отчитываться по форме СЗВ-М как в электронном, так и в бумажном виде.

Электронный СЗВ-М нужно подписать ЭЦП и направить в ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае фонд его не примет.

Электронный СЗВ-М будет считаться принятым после получения квитанции о том, что ПФР принял отчет. Пока такой квитанции нет, отчет считается несданным, за что могут оштрафовать.

Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.

Если в ПФР зарегистрировано обособленное подразделение, необходимо представить отдельную форму СЗВ-М по застрахованным лицам, работающим в данном подразделении (ст. 1, п. 1 и п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению нового бланка СЗВ-М

Правила заполнения нового СЗВ-М утверждены Постановлением правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. К бумажному СЗВ-М предъявляются следующие требования:

Перейдем к порядку заполнения разделов СЗВ-М.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя»

Все поля Раздела 1 подлежат обязательному заполнению.

Поле Раздела 1 формы СЗВ-М Как заполнить
Регистрационный номер в ПФР Проставьте 12-значный номер страхователя, присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Корректность регистрационного номера можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Полное или сокращенное наименование

 

Укажите полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
ИНН, КПП ИНН и КПП нужно взять из свидетельства, выдаваемого ФНС.

Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет).

ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

Раздел 2 «Отчетный период календарного года»

Этот раздел также подлежит обязательному заполнению.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).

Год, за который представляется форма СЗВ-М, следует указывать в формате ГГГГ.

В отчете за май 2021 года в этой строке проставляется «05» и «2021» соответственно.

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

Раздел 3 «Тип формы (код)»

Здесь проставляется один из типов СЗВ-М:

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»

В разделе 4 необходимо указать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Раздел представляет собой таблицу из четырех граф:

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет, и ставится его личная подпись.

СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец

Образец заполнения новой СЗВ-М Скачать

Штрафы за СЗВ-М

Если отчет сдан с пропуском срока или в него включены неполные (недостоверные) сведения, на нарушителя могут наложить штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

За сдачу отчета на бумаге при обязанности его формировать в электронной форме штраф составит 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Инструкция о порядке ведения персучета, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, устанавливает условия, при выполнении которых можно избежать штрафа:

Таким образом, если в СЗВ-М за май 2021 года вы забыли отразить сведения по отдельным работникам и подаете на «забытых» лиц дополняющую форму СЗВ-М после срока сдачи этого отчета, от штрафа уйти не получится (абз. 4 п. 40 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211н).

Свежая судебная практика по штрафам за СЗВ-М

Если работодатель считает, что у него есть смягчающие обстоятельства, он может попытаться в суде с их помощью снизить размер штрафа:

Но и в суде не всегда удается избавиться от штрафных санкций:

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

Exit mobile version