В отчете СЗВ-ТД работодатель обязан отражать значимые кадровые мероприятия: прием на работу, перевод, увольнение и другие. В этом списке нет такого мероприятия, как «аннулирование трудового договора». Нужно ли сообщать в ПФР об этом событии и по каким правилам? Расскажем, какие тонкости учесть работодателю, если трудовой договор аннулирован с дистанционным сотрудником.
Две ситуации с СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора
Трудовой договор работодатель вправе аннулировать и признать трудовые отношения несостоявшимися, если работник не приступил к работе в обозначенный в этом договоре день (ч. 1 ст. 16, ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Должен ли работодатель при аннулировании трудового договора представлять в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД?
Если был издан приказ о приеме на работу, и СЗВ-ТД с этим кадровым событием отправлен в ПФР, работодателю придется оформить еще один отчет, отменяющий сведения из первичной формы.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте образцы документов, оформляемых при аннулировании трудового договора (это бесплатно):
– Акт о невыходе работника в первый день работы для оформления аннулирования трудового договора;
– Образец оформления трудовой книжки при аннулировании трудового договора;
– Уведомление работника о получении трудовой книжки в связи с аннулированием трудового договора.
Как отменить СЗВ-ТД при аннулировании договора
Отдельной отменяющей формы СЗВ-ТД не существует. Если нужно отменить сведения в представленном СЗВ-ТД, нужно сдать новый отчет по обычной форме и заполнить его по специальным правилам (п. 2.6 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):
- из первоначального СЗВ-ТД в новый отчет нужно перенести ту запись, которую отменяем;
- в графе 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «Х».
Пример
С работником 1 сентября 2021 заключили трудовой договор и оговорили дату начала работы — понедельник 06.09.2021. Приказ о приеме на работу был оформлен сразу, и в этот же день форму СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу нового сотрудника отправили в ПФР. В назначенную дату работник на работу не явился, и трудовой договор аннулировали. Для отмены сведений о приеме на работу был оформлен новый СЗВ-ТД с отменяющим признаком.
Образец СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора Скачать
СЗВ-ТД и аннулирование трудового договора с дистанционным работником
Правило ч. 4 ст. 61 ТК РФ, по которому работодатель вправе аннулировать трудовой договор, если работник в обозначенный день не приступил к работе, в полной мере распространяется и на дистанционных работников.
Проблема заключается в сложности подтверждения того факта, что дистанционный сотрудник не приступил к исполнению своих трудовых обязанностей в день начала работы.
В таких ситуациях работодателю следует учесть особенности оформления трудовых отношений с удаленными сотрудниками — трудовой договор и допсоглашения, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ.
В итоге работодателю следует не только зафиксировать актом тот факт, что дистанционный работник не приступил к работе, но и сохранить электронную переписку с ним. Это подтвердит законное аннулирование трудового договора.
Порядок представления СЗВ-ТД в ситуации с аннулированием трудового договора с дистанционным сотрудником аналогичен рассмотренному в предыдущих разделах.
Подводим итоги
- Если работодатель оформил приказ о приеме на работу и сообщил об этом в ПФР, сдав форму СЗВ-ТД, то при аннулировании трудового договора представленные сведения о приеме нужно отменить.
- Для отмены сведений нужно сдать новый СЗВ-ТД, в котором повторить запись о приме на работу из первичного отчета и поставить знак отмены «Х».
- Если приказ о приме на работу не был оформлен и/или СЗВ-ТД в ПФР еще не успели сдать, при аннулировании трудового договора эту форму представлять не нужно, так как прием на работу не состоялся.