С 1 января 2020 к обязательным отчетам в ПФР добавился СЗВ-ТД. Эта форма введена с целью формирования базы о трудовом движении гражданина. Расскажем о том, кто ее должен сдавать и в какие сроки.
Кто и когда сдает СЗВ-ТД в 2021 году
СЗВ-ТД подают абсолютно все организации, у которых есть застрахованные работники, по каждому из них. Отчет не сдают только тогда, когда за отчетный период не было следующих изменений в личном деле работника:
- не трудоустраивался;
- не увольнялся;
- не переводился на другую должность;
- не подавал заявления о переходе на электронные трудовые книжки.
При приеме на работу или увольнении работодатели обязаны сдавать СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня от даты издания приказа (ст. 11 Закона т 01.04.1996 № 27-ФЗ). В случаях перевода работника на другую работу или подачи им заявления о выборе формы трудовой книжки вы обязаны сдать отчет не позднее 15 числа следующего месяца:
| За какой период сдается отчет | Срок подачи |
|---|---|
| Декабрь 2020 | 15.01.2021 |
| 2020 год Если в 2020 году не было кадровых изменений, сведения подаются по состоянию 01.01.2020 |
15.02.2021 |
| Январь 2021 | 15.02.2021 |
| Февраль 2021 | 15.03.2021 |
| Март 2021 | 15.04.2021 |
| Апрель 2021 | 17.05.2021 |
| Май 2021 | 15.06.2021 |
| Июнь 2021 | 15.07.2021 |
| Июль 2021 | 16.08.2021 |
| Август 2021 | 15.09.2021 |
| Сентябрь 2021 | 15.10.2021 |
| Октябрь 2021 | 15.11.2021 |
| Ноябрь 2021 | 15.12.2021 |
| Декабрь 2021 | 17.01.2022 |
Если за месяц с работником ничего не происходит, то по нему не отчитываются: нулевых бланков сдавать не нужно. Однако если у работника ничего не поменяется в течение всего 2021 года, то СЗВ-ТД все равно придется сдать до 15.02.2022 года, с указанием вашей последней записи из раздела «Сведения о работе» на 01.01.2021 года.
С января 2021 года ПФР собирался внести изменения в форме СЗВ-ТД — ввести новые коды для работников Крайнего Севера, убрать некоторые разделы и добавить новые. Но пока что изменения не вступили в силу. Заполняйте отчет по старой форме, но следите за обновлениями.
Отчет СЗВ-ТД сдается в территориальный ПФР в электронном виде. Представление формы на бумаге разрешено только тем организациям, в которых работают меньше 25 человек.
Есть ли штрафы за СЗВ-ТД?
За ошибки в сведениях, нарушение сроков или непредставление отчета предусмотрена административная ответственность. Ответственного за подачу СЗВ-ТД оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП), если он:
- не подаст отчет в ПФР в установленный срок;
- допустит ошибки или представит недостоверные сведения.
Ответственности для организаций не предусмотрено — только для должностных лиц. С 1 января 2021 года выписать штраф могут сотрудники трудовой инспекции (Приказ Роструда № 170 от 31.08.2020). Однако если нарушитель в течение 10 дней исправит ошибку, то его не накажут.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите образец заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД.
Подводим итоги
- Форму СЗВ-ДТ сдают все работодатели по каждому работнику, если в его карьерном пути произошли значимые изменения — трудоустройство, перевод на другую должность, увольнение, изменение формы ведения трудовой книжки.
- Сроки представления отчетности разные: при приеме и увольнении работника нужно отчитаться на следующий рабочий день, а при переводе и изменении формы трудовой книжки — до 15-го числа следующего месяца.
- За несвоевременную сдачу отчета или ошибку в нем предусмотрен штраф — от 300 до 500 руб. на должностное лицо.