Когда нужно производить удержания из зарплаты по исполнительным документам
Если в организацию поступает исполнительный документ, то удержание указанных в нём сумм — прямая обязанность компании. Она предусмотрена пунктом 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Работодатели должны производить удержания по исполнительному листу из зарплаты, если:
- взыскиваются периодические платежи, как правило, речь об алиментах;
- взыскивают сумму, которая не превышает 10 000 рублей;
- у должника нет иных средств, с которых можно произвести взыскание.
Документы, которые законодательством относятся к исполнительным:
- исполнительный лист;
- судебный приказ;
- соглашение об уплате алиментов, если оно нотариально удостоверено;
- удостоверение, которое выдает комиссия по трудовым спорам;
- медиативные соглашения, если они нотариально удостоверены;
- постановление судебного пристава-исполнителя.
Ознакомьте сотрудника с исполнительным документом под подпись. Это необходимо, чтобы он был уведомлен, что с него будут удерживать взыскиваемую сумму (п. 3 ч. 1 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0). Ждать заявления от сотрудника и оформлять приказ на удержания не нужно (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ). При поступлении исполнительного документа проверьте его на наличие необходимых реквизитов и полноту содержания. Порядок оформления исполнительного документа зависит от его вида.
|
Вид исполнительного документа |
Характеристика и основные реквизиты |
| Исполнительный лист | Выдан судом на основании судебного акта. Содержит решение суда, наименование суда и дела, дату, когда решение вынесено и когда оно вступило в силу, дату выдачи, сведения о должнике и взыскателе и прочее. Подписан судьей и заверен гербовой печатью |
| Судебный приказ | Выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании алиментов. Содержит наименование суда, номер производства и дату выдачи, сведения о должнике и взыскателе и др. Оформлен на специальном бланке, подписан судьей и заверен гербовой печатью |
| Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или его нотариально удостоверенная копия | Документ должен содержать размер, условия и порядок выплаты алиментов. Способы уплаты алиментов прописаны в самом соглашении и могут быть различными. Подписано нотариусом и заверено печатью, имеет регистрационные данные — номер и дату записи в нотариальной книге |
Все исполнительные документы, которые поступают в компанию, нужно регистрировать. Для этого используйте специальный журнал.
Сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительному листу
Законодательство ограничивает суммы, которые можно удержать из заработной платы работника. Так, Трудовой кодекс позволяет удерживать не более 20% при каждой выплате заработной платы. Какую максимальную сумму можно удержать из зарплаты, зависит от ситуации — в общем случае это 50% ежемесячно, а в исключительных случаях — 70% (ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Из некоторых доходов сотрудников удерживать деньги по исполнительным листам нельзя (ст. 101 Закона № 229-ФЗ). В частности, это:
- выплаты организации из собственных средств тем сотрудникам, кто получил травмы при исполнении служебных обязанностей;
- компенсационные выплаты, которые установлены трудовым законодательством России: оплата жилья и проезда в командировке, компенсации, связанные с переводом сотрудника на работу в другую местность, и др.;
- пособия гражданам с детьми, которые ФСС выплачивает напрямую застрахованным.
Как производить удержание из заработной платы по исполнительному листу
Перечислять удержанную сумму надо взыскателю, данные о котором отражаются в исполнительном документе. Перечисление надо провести в течение трёх дней со дня выплаты заработной платы (ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Удержанные суммы организация должна выплачивать взыскателю способом, который указан в исполнительном документе. Например, наличными из кассы, банковским или почтовым переводом.
- Выплаты из кассы: Оформляйте как обычную расходную операцию. Выпишите расходный кассовый ордер и укажите в нем сведения о получателе, паспортные данные и т. д.
- Отправка по почте: На оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2022 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 12160 руб.».
В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.
Удержания из заработной платы по исполнительным листам всегда рассчитываются с учетом фактически удержанного НДФЛ.
Удержание из зарплаты по исполнительному листу: проводки
| Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» | Удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу |
| Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50 | Выдана из кассы получателю сумма, удержанная по исполнительному листу |
| Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51 | Перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу |
| Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51 | Банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу |
| Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» | Комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника |
Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе, этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте) не позднее следующего дня после того, как у организации появилось основание, чтобы прекратить удержания по исполнительному листу из зарплаты 2022. Так же следует поступить, если:
- сотрудник, с которого были удержания, уволился или отозвал исполнительный документ;
- есть постановление судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнения.
На обратной стороне исполнительного листа напишите основание, по которому организация прекратила его исполнять, и сумму, которую она удержала и перечислила по этому листу взыскателю, а также остаток задолженности.
Пример записи: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно».
Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся письме ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257.
Подведем итоги
Производить удержание из заработной платы работника компания должна по правилам, установленным трудовым законодательством и Законом об исполнительном производстве. При этом надо соблюдать процедуру и предусмотренные пределы удержания по исполнительному листу из зарплаты (до 50 или 70%).