Сроки выплаты заработной платы установлены трудовым законодательством РФ, и их соблюдение является обязанностью работодателя. Нарушение интервала между выплатами, досрочная выдача зарплаты или аванса в большинстве случаев является нарушением ТК РФ и влечет наложение на работодателя довольно существенного штрафа. Рассмотрим, как правильно установить сроки выдачи заработной платы и какие санкции повлечет за собой их нарушение.
Как правильно установить сроки выплаты зарплаты
Заработная плата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом конкретный день выдачи средств необходимо прописать в коллективном или трудовом договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Таким образом, из норм данной статьи следует, что:
- Интервал между выплатами не должен превышать 15-ти дней.
- Вторую часть заработной платы необходимо выдать сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца.
Конкретные даты перечисления работникам средств трудовое законодательство не регламентирует и оставляет их на усмотрение работодателя. Основным условием является соблюдение указанных выше требований.
Зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по 30 (31) число, а за вторую половину с 1 по 15 число (Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).
Возможные даты выплаты зарплаты и аванса представлены в таблице:
|
Вид выплаты |
День выплаты |
||||||||||||||
|
Зарплата |
1 |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|
Аванс |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
30 |
Если срок выдачи зарплаты (либо аванса) выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на более ранее число.
В каком документе необходимо прописать сроки выдачи зарплаты
Итак, конкретные даты выдачи сотруднику зарплаты нужно прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или ПВТР. Исходя из этого можно сделать вывод, что сроки выплаты заработной платы допускается прописать в одном из трех указанных документов.
Однако чиновники, в ряде случаев, настаивают на необходимости отражения сроков в двух документах:
- Правилах внутреннего трудового распорядка.
- Коллективном или трудовом договоре.
Во избежание возможных конфликтных ситуаций с контролирующими органами сроки выплаты зарплаты лучше прописать и в ПВТР, и в договоре (коллективном или трудовом).
При этом конкретные сроки лучше отразить в ПВТР, а в коллективном или трудовом договоре сделать отсылку на ПВТР. Например, в договор можно включить такую формулировку:
«Заработная плата выдается в соответствии с пунктом (указать номер соответствующего пункта в ПВТР) правил трудового распорядка…».
Указание в документах размытых формулировок довольно рискованно. Это может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов, а в ряде случаев и послужить основанием для наложения штрафа.
Например, не стоит включать в ПВТР и договор следующие формулировки:
- «С 1 по 5 число».
- «До 15 числа».
- «Не позднее 25 числа»
Из этих формулировок невозможно понять, когда конкретно сотруднику будут выданы средства и соблюден ли между выплатами интервал в 15 дней.
Учитывая изложенное, в документах необходимо указывать точные сроки выплаты сотрудникам зарплаты. Это избавит работодателя от возможных проблем с контролирующими органами и значительно облегчит работу бухгалтерам.
Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц
Работодатель вправе выплачивать зарплату чаще двух раз в месяц. Никаких ограничений на увеличение частоты ее выплаты законодательство не содержит. Главное — платить ее не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 дней.
Таким образом, работодатель вправе закрепить в ПВТР (или ином ЛНА) еженедельный либо даже ежедневный порядок выдачи заработной платы. Аналогичной позиции придерживается и Минтруд (Письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).
Можно ли выплатить зарплату досрочно
Cуществует две точки зрения относительно данного вопроса:
- Первая точка зрения — Письма Минтруда России от 26.07.2019 № 14-1/В-582 и № 14-1/ООГ-8602 от 12.11.2018.
Допускается выплата зарплаты раньше срока, установленного ЛНА, если выплата части заработной платы производилась не позднее текущего месяца работы. По мнению Минтруда, досрочная выдача заработной платы не ухудшает положение работников и не нарушает их право на своевременное получение заработной платы.
- Вторая точка зрения — Письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663) и комментарии специалистов Роструда.
По мнению специалистов портала Онлайнинспекция.рф, досрочная выдача зарплаты допускается только в случае выпадения срока выплаты на праздник или выходной день.
Учитывая разночтения в комментариях ведомств, выдача зарплаты раньше срока, установленного ЛНА, чревата проблемами с контролирующими органами.
Можно ли выплачивать зарплату сотрудникам в разные сроки
ТК РФ не содержит ограничений в установлении разных сроков выдачи зарплаты различным категориям сотрудников. Главным условием является соблюдение требований абз. 6 ст. 136 ТК РФ. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд в Письме от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.
Таким образом, различным категориям сотрудников зарплата может быть выплачена в разные дни. Например, рабочим — 11 и 26 числа, а управляющему персоналу — 2 и 17 числа.
В какие сроки выплачивать зарплату новым сотрудникам
В случае принятия сотрудника на работу до 15 числа зарплату за первый месяц работы ему лучше выплатить 3 раза:
- В день выплаты заработной платы за прошлый месяц перечислите новому сотруднику зарплату за отработанные в текущем месяце дни.
- В день выплаты аванса оплатите дни работы в текущем месяце без учета оплаченных ранее.
- В день выдачи второй части зарплаты удержите из нее НДФЛ и ранее произведенные выплаты.
Если новому сотруднику (принятому до 15 числа) зарплату выдать в конце месяца, это будет являться прямым нарушением положений абз. 6 ст. 136 ТК РФ.
Пример
Степанов В. А. принят на работу 2 сентября. Оклад сотрудника — 56 000 руб. Сроки выплаты з/п: 9 и 24 число. В сентябре 21 рабочий день. Зарплата за один рабочий день — 2 666 руб.
8 сентября: выплата зарплаты за август. За 6 рабочих дней (со 2 по 8 число) она составит 15 996 руб. (2 666 х 6).
23 сентября: выплата первой части зарплаты за сентябрь. За 10 рабочих дней (с 9 по 23 число) она составит 20 660 руб. (2 666 х 10).
8 октября: выплата второй части зарплаты за сентябрь. За сентябрь (за вычетом НДФЛ и ранее выданных средств) она составит 12 064 руб. (56 000 – 7 280 – 15 996 – 20 660).
Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков выдачи зарплаты
В случае нарушения сроков выдачи заработной платы и иных выплат работодатель:
- Обязан выплатить сотруднику компенсацию.
Размер компенсации за каждый день просрочки — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. При этом максимальный размер компенсации не ограничен, и работодатель вправе установить его выше положенной суммы. Размер компенсации отражается в коллективном или трудовом договоре, либо в ином ЛНА.
- Может быть привлечен к ответственности (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Размер штрафных санкций составит: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Если правонарушение совершено повторно, размер штрафа составит: для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., для ПИ — от 10 000 до 30 000 руб., для организаций — от 50 000 до 100 000 руб.
Подводим итоги
- В соответствии с абз. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотруднику не реже чем раз в полмесяца.
- Интервал между авансом и зарплатой не должен превышать 15 дней.
- Зарплату можно уплачивать чаще 2 раз в месяц (еженедельно или ежедневно).
- За нарушение сроков выдачи заработной платы работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).