Что нужно учесть при подаче уведомления
- уведомление необходимо подавать по всем иностранным гражданам независимо от их статуса нахождения в России;
- уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно;
- заполнять уведомление необходимо на правильных бланках (действующие бланки уведомлений от 01.01.2021г. утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020г. №536);
- в уведомлениях нельзя допускать ошибки;
- в уведомлениях заполняются все поля;
Если форма или порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч. 4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:
- для граждан – от 5 000 до 7 000 рублей;
- для сотрудника организации – от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
- для компаний (или ИП) – от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Этапы подготовки уведомления в МВД
- Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу.
- Пропечатка бланков.
- Проверка заполненных уведомлений на ошибки.
- Подача уведомления в МВД.
Подать уведомление можно:
- лично,
- по почте,
- через интернет.
5. Получение подтверждения о приеме уведомления государственными органами.
При этом все этапы нужно успеть выполнить в течение 3-х дней.
По каждому принятому/уволенному мигранту уведомление подается отдельно, в ином случае вас привлекут к ответственности за каждое неподанное уведомление.
После приема иностранца на работодателя возлагается ответственность отслеживать разрешительные документы принятого сотрудника:
- следить за изменениями в законодательстве и следовать новым правилам в работе;
- проверять наличие актуальных данных иностранного сотрудника;
- проверять, чтобы все документы, которые требуются при трудоустройстве, по окончанию срока действия обновлялись и были оформлены законно.
К сожалению, многие работодатели не знают обо всех обязанностях, и что невыполнение их может обернуться штрафами, которые достигают очень больших сумм. Компании обращаются в суд в попытке снизить или отменить данные санкции, но к сожалению, как показывает практика, такие дела проигрываются.