Если работодатель получил заявление на увольнение от главного бухгалтера, он не вправе отказать сотруднику в расторжении договора. Но процедура прекращения сотрудничества будет сопровождаться дополнительными мероприятиями по передаче дел и проверке состояния бухгалтерского учета и отчетности.
Такой расширенный комплекс действия накануне увольнения позволит разграничить зоны ответственности между прежним и новым работником, оперативно выявить значимые недостатки в работе главбуха и предъявить требования по возмещению причиненного ущерба.
Алгоритм действий сторон
Процедура увольнения главбуха по инициативе самого работника отличается от прекращения сотрудничества с другими категориями персонала необходимостью проведения дополнительных проверок. В остальном последовательность действий работодателя будет стандартной. Предлагаем пошаговую инструкцию оформления увольнения:
- получение заявления от работника, визирование документа;
- назначение двухнедельной отработки (если нет обстоятельств, требующих срочного прекращения сотрудничества);
- издание приказа о создании инвентаризационной комиссии;
- назначение должностного лица, которому будет осуществлена передача дел при увольнении начальника бухгалтерской службы;
- проведение проверки, инвентаризации, составление акта приема-передачи документации и материальных ценностей;
- издание приказа об увольнении, ознакомление с ним главного бухгалтера;
- заполнение и выдача трудовой книжки, справок о доходах, подготовка выписки из распоряжения. Выдача документации осуществляется в день увольнения главного бухгалтера и передачи дел;
- денежный расчет с сотрудником.
При осуществлении окончательных выплат увольняемый сотрудник может получить не только основную заработную плату за последний месяц, но и надбавки, доплаты за специфические условия труда, стимулирующие начисления.
Обязательно выдается сумма компенсации по неиспользованным очередным и дополнительным отпускам. Если отпуск был отгулян человеком авансом, необходимо сделать перерасчет и излишне выплаченные средства удержать из последней зарплаты. Сумма удержания ограничена 20% от текущего размера дохода гражданина.
В некоторых случаях может производиться увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя:
| Причина увольнения | Комментарий |
| Произошла смена собственников предприятия-работодателя путем приватизации учреждения или его перехода в госсобственность (п. 4 ст. 81 ТК РФ). | Наниматель может принять решение о необходимости расторжения контракта с главбухом до истечения 3 месяцев с даты перехода прав на компанию к новому владельцу.
Обязательными процедурами является предварительное оповещение увольняемого о прекращении сотрудничества с ним и выплата выходной компенсации в объеме трехмесячного среднего дохода. |
| Должностное лицо не справилось с рабочими функциями, принимаемые решения стали причиной убытков или привели к нанесению ущерба компании. | Такая причина расторжения трудового договора должна иметь документальные доказательства виновности должностного лица. При необходимости может быть назначено внутреннее расследование. |
Как передать дела
Законодательной регламентации процедуры передачи дел главным бухгалтером преемнику нет. На каждом предприятии нюансы проведения проверок и документальной фиксации их результатов утверждаются внутренними правовыми актами. В образец плана передачи дел при увольнении могут быть включены такие мероприятия:
- издание распоряжения о начале процедуры приема-передачи материальных ценностей и документации;
- осуществление проверки бухучета, отчетности, инвентаризация активов при обязательном участии увольняемого должностного лица, допускается привлечение сторонних экспертов (аудитора);
- составление описи передаваемой документации;
- реализация факта приемки-передачи дел с последующим оформлением акта.