Действующее законодательство предполагает, что сотрудник организации вправе постоянно или временно переходить на другую должность. Это связано с необходимостью замены отсутствующих коллег, переездом в другой район вместе с компанией, вертикальным или горизонтальным ростом и развитием. Кадровые перестановки возможны при обоюдном согласии обеих сторон (ст. 72.1 ТК РФ). Администрация нанимателя обязана составить ряд сопровождающих процедуру документов, один из которых – форма Т-5.
Когда составляется документ
Начнем с того, что Т-5 – это унифицированный бланк приказа о переводе сотрудника, предложенный Госкомстатом. Сегодня у коммерческих компаний есть выбор: использовать этот образец или разработать собственный вариант, содержащий все необходимые реквизиты.
Согласно требованиям статьи 72.1 ТК РФ, приказ о переводе Т-5 издается при условии, что добрая воля сторон подтверждена документально. Это означает, что его оформлению предшествует получение одной из следующих бумаг:
- собственноручного заявления сотрудника, подтверждающего согласие на перевод, подписанного руководителем, поддержавшим инициативу.
- уведомления специалисту о запланированном переводе, на котором гражданин указал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.
Когда стороны достигли договоренности относительно предстоящей кадровой перестановки, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается, какие именно пункты первоначального контракта подлежат изменению (например, график, заработная плата, перечень обязанностей, место работы), оговаривают, что иные положения остаются без изменений.
Заключительный шаг процедуры – издание приказа. Кадровики предприятия могут скачать бланк формы Т-5 в конце статьи и использовать его в качестве образца, закрепив внутренними актами компании.
Формат приказа о переводе
Унифицированная форма приказа содержит следующие сведения:
- наименование работодателя;
- его код по ОКПО;
- дата издания приказа и его № согласно правилам внутренней нумерации;
- название документа – «Приказ о переводе на другую должность»;
- дата, с которой происходит перевод;
- дата, до которой действует перевод (для временных кадровых перестановок);
- Ф.И.О. и табельный номер сотрудника;
- тип перевода (срочный или бессрочный);
- сведения о прежнем месте трудоустройства специалиста (указывается отдел и должность);
- информация о новом месте работы (департамент и конкретная позиция);
- сумма заработной платы на новом участке (оклад и надбавка);
- ссылка на документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами).
Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя фирмы-нанимателя. Он обязательно дается для ознакомления сотруднику, который выражает согласие с текстом документа своей подписью.
Когда используется массовая форма
Теперь поговорим про бланк, используемый при одновременном переводе ряда сотрудников. Образец заполнения формы Т-5а используется как основа в ситуациях, если кадровый перевод запланирован сразу для нескольких работников.
Это удобно: у администрации нет необходимости готовить отдельное распоряжение для каждого специалиста. Текст документа представлен в виде таблицы, по столбцам которой указывается следующая информация:
- Ф.И.О. и табельный номер специалиста;
- отдел его трудоустройства (прежнего и нового);
- бывшая и новая должность;
- сумма оклада и надбавки;
- тип перевода (временный или постоянный), его даты;
- № и дата допсоглашения о переводе;
- собственноручная подпись специалиста.
Составленный приказ Т-5а заверяется подписью первого лица предприятия.
Приказы о переводе – обязательное условие для проведения кадровых перестановок. Отказ от их составления или игнорирование законодательных требований к процедуре повлекут вопросы от контролирующих органов и наложение на компанию штрафных санкций.
Специально для читателей мы подготовили образец формы № Т-5, который можно бесплатно скачать на сайте.