С 2017 года администрирование страховых взносов перешло к налоговой инспекции. Фирмы и ИП направляют платежи на реквизиты налогового органа и представляют ему отчетность. Несмотря на новые правила, часть отчетов по социальному страхованию по-прежнему поступает в Пенсионный Фонд. Один из них – СЗВ-М за июнь 2018. Форма не громоздкая, содержит минимум информации, но заполнять ее нужно ежемесячно.
Кто обязан сдавать
СЗВ-М обязательно представляется компаниями и ИП, которые:
- являются работодателями (заключили трудовые договоры);
- заключили гражданско-правовые договоры.
В форму включаются данные о работниках, находящихся:
- в оплачиваемом отпуске;
- отпуске по беременности и родам;
- отпуске по уходу за ребенком.
Если срок действия трудового договора наемного специалиста истек в течение месяца, данные о штатной единице все равно включаются в отчет.
От сдачи СЗВ-М освобождены индивидуальные предприниматели, не использующие наемный труд. Юридические лица готовят форму, даже если работников нет, а учредитель выполняет функции генерального директора.
По обособленным подразделениям, составляющим собственный баланс и имеющим расчетный счет, составляется отдельная форма СЗВ-М. В ней прописывается КПП не головной организации, а «обособки». Если филиал располагается за границей, сведения по нему включают в отчет основной структуры.
Порядок представления формы
Сведения представляются в территориальное подразделение ПФР, где зарегистрирована компания или ИП, ежемесячно. Срок сдачи документа – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 наступит 15.07.18. Так как это воскресенье, то крайний срок сдачи отчета – 16.07.18. Понятно, что форму за июль 2018 года следует подать 15.08.18.
За промедление с представлением данных компанию или ИП могут оштрафовать на 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Если в организации трудятся несколько десятков специалистов, то санкции, наложенные ПФР, могут ударить по бюджету фирмы. Например, штраф для компании с 20-ю сотрудниками составит 10 тыс. руб., с 50-ю – 25 тыс. руб.
Способ сдачи формы зависит от количества лиц, упомянутых в СЗВ-М. Возможно два варианта:
| Численность работников | Способ сдачи |
| Менее 25 чел. | Работодатель может представлять форму, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. |
| 25 чел. и более | Возможен только электронный вариант сдачи. |
Бумажный способ подразумевает, что отчет приносит в ПФР сам предприниматель или директор компании, его доверенное лицо или документ направляется по почте заказным письмом.
Электронная сдача отчета означает, что данные направляются по сети интернет (посредством ТКС) или приносятся в ПФР на флешке, заверенной усиленной ЭЦП.
Заполняем отчет
Форма заполняется на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83П. Какие-либо изменения СЗВ-М с июня 2018 года отсутствуют, поэтому работодатели готовят документ по стандартному алгоритму.
Отчет состоит из четырех разделов:
| Раздел формы СЗВ-М | Сведения |
| Сведения о страхователе | Указывается название организации согласно учредительным документам или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный № в Пенсионном Фонде. |
| Отчетный период | Прописывается номер месяца, за который представляются данные. |
| Тип формы | Бухгалтер прописывает аббревиатуру, соответствующую одному из трех вариантов:
Например, в первом случае бухгалтер указывает в разделе аббревиатуру «исхд». |
| Информация о застрахованных гражданах | Раздел представляет собой таблицу, где под каждого сотрудника отводится собственная строчка. Указывается ФИО застрахованного лица, ИНН и СНИЛС. |
В СЗВ-М включаются данные о следующих сотрудниках:
- устроенных по трудовому договору (срочному или бессрочному). В форме прописывается информация о гражданах, находящихся в отпуске, на больничном, в декрете, о внешних совместителях, работниках «на удаленке».
- занятых по гражданско-правовым договорам, если компания уплачивает за них страховые взносы и договор действовал в периоде, за который составляется отчет.
- иностранцах, лицах без гражданства, если по ним начисляются и уплачиваются страховые взносы. Необходимость совершения платежей в ПФР за выходцев из других государств зависит от особенностей международных договоров, действующих с этими странами, и статуса работников.