Компания закупила подарки для сотрудников и планирует их вручить на корпоративе по случаю Нового года. Факт передачи презента работнику нужно оформить специальным документом — ведомостью. Рассмотрим, как составить этот документ в 2022 году и ознакомимся с его образцом.
Для чего нужна ведомость на подарки
Основное назначение ведомости — подтвердить факт передачи сотруднику подарка. Ее составление необязательно, но желательно. Это избавит вас от лишних вопросов и претензий со стороны проверяющих органов.
С помощью ведомости также можно отследить, кому из сотрудников подарок не был вручен. Как правило, она составляется при выдаче подарков нескольким сотрудникам. Если в организации трудится всего один работник, ведомость на него составлять не нужно, а можно заключить договор дарения.
Образец ведомости на выдачу подарков
Унифицированного бланка этого документа нет. Ведомость составляется в свободной форме с указанием следующих сведений:
- наименования организации (ФИО ИП);
- даты и места составления ведомости;
- названия документа;
- порядкового номера записи;
- ФИО сотрудников (их детей), которым вручается подарок;
- даты передачи подарка;
- подписи сотрудника, получившего подарок;
- названия подарка и его стоимости (не обязательно).
- ФИО ответственного лица.
Если подарок выдается не сотруднику, а его ребенку, в форме ведомости ничего менять не нужно, так как расписываться в ней в любом случае будет работник — как законный представитель.
Какие документы нужно составить кроме ведомости
Помимо ведомости потребуются:
- Приказ о проведении праздничного мероприятия.
Он нужен, если подарки будут вручать на корпоративе.
- Приказ о приобретении подарков.
Его можно не составлять отдельно, а объединить с приказом о выдаче подарков.
- Приказ о выдаче подарков.
На основании этого приказа происходит выдача подарков работникам. С его образцом вы можете ознакомиться в этой статье.
- Договор дарения.
Заключается с сотрудником в письменном виде, если стоимость подарка превышает 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Как составить договор дарения, узнайте здесь.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите типовую ситуацию «Как учесть новогодние подарки сотрудникам и их детям» (доступ бесплатный).