Майские каникулы 2021 года стали сюрпризом и для работодателей, и для работников. В этой статье разбираемся в сроках выплаты зарплаты, когда по установленному в организации правилу выплата приходится на 4-7 мая.
Зарплата по графику 4-7 мая — когда платить?
Согласно Указу Президента России от 23.04.2021 № 242, дни 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года имеют статус нерабочих. Такое понятие отсутствует в Трудовом кодексе, поэтому напрямую руководствоваться нормами ст. 136 не очень корректно.
На помощь приходит Минтруд России. В своих рекомендациях, изданных к Указу № 242, ведомство обращает внимание, что работники, получающие согласно установленным в компании правилам зарплату 4-7 мая 2021 года, должны получить деньги до наступления нерабочих дней. Последним рабочим днем до наступления нерабочих 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года является 30 апреля. Таким образом, именно 30 апреля 2021 года следует выплатить вознаграждение за апрель работникам, получающим зарплату 4-7 числа каждого месяца.
Окончательное решение о том, кто будет работать в эти нерабочие дни, а кто нет, принимает руководитель организации. Если работодатель сможет обеспечить выплату зарплаты в установленные внутренними документами сроки без досрочной выплаты, выплачивать ее 30 апреля 2021 года необязательно.
Например, это осуществимо в тех организациях, где оплату работникам выдают наличными через кассу.
Если же речь идет о перечислении на расчетные счета и банковские карты работников (согласно ст. 136 работник вправе самостоятельно выбрать банк для получения зарплаты, то есть теоретически количество банков для перечисления может равняться списочной численности персонала), в таком случае, нужно заручиться готовностью кредитной организации обеспечить работу банковских специалистов 4-7 мая 2021 года. А так как заранее трудно предугадать, будет ли работать тот или и иной банк в нерабочие майские дни, лучше не рисковать и выплатить зарплату заблаговременно — 30 апреля.
Как быть, если зарплата по графику 10 мая?
10 мая 2021 года — выходной день вследствие переноса новогодних каникул/ Cоответственно зарплата, подлежащая выплате в этот день, должна быть выплачена в последний рабочий день. То есть ситуация аналогична выплате зарплаты 4-7 мая 2021 года.
Когда перечислить НДФЛ
Если компания не работает 4-7 мая 2021 года, а зарплата выплачена 30 апреля, то НДФЛ следует перечислить в ближайший рабочий день, то есть 11 мая. Этот вывод можно сделать, проведя аналогию с противоэпидемиологическими нерабочими днями весной 2020 года — тогда ФНС дала соответствующие разъяснения в Письме от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите типовую ситуацию: «Нерабочие дни в мае 2021 г.: как оформить и оплатить» (это бесплатно).
Подводим итоги
- Чтобы обезопасить компанию от штрафов, наложенных за просрочку выплаты зарплаты, доходы за апрель 2021 года выплатите персоналу в последний день апреля 2021 года.
- Если компания не работает 4-7 мая 2021 года, а зарплата выплачена 30 апреля, НДФЛ следует перечислить 11 мая.