Фирма-наниматель в последний рабочий день сотрудника обязана выплатить ему причитающиеся денежные средства. На практике это условие не всегда соблюдается из-за злого умысла администрации работодателя, попыток «наказать» неугодного специалиста, фактического отсутствия гражданина в офисе или споров сторон относительно размеров суммы. В перечисленных ситуациях готовится заявление на расчет при увольнении по образцу, который можно отыскать на информационно-правовых сайтах. Этот документ поможет разрешить спор полюбовно или станет важным доказательством в суде.
Случаи составления заявления
Порядок расторжения трудового договора со специалистом утвержден действующим законодательством (ст. 84.1 ТК РФ). В последний рабочий день гражданина администрация нанимателя обязана:
- издать приказ об увольнении;
- внести запись в трудовую книжку;
- определить и выплатить специалисту сумму окончательного расчета;
- выдать кадровые документы.
Практика показывает, что наибольшее количество споров и претензий вызывает именно выплата денежных средств. Часто случается, что перечисление задерживают по вине нанимателя, из-за физического отсутствия специалиста. Другая возможная ситуация – возникновение спора с работодателем относительно размеров причитающейся суммы. Чтобы урегулировать конфликт, гражданину нужно составить заявление о расчете, которое станет документальным подтверждением, что он выдвинул администрации свои требования и испробовал мирный путь решения вопроса.
Как составляется заявление
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца требования о расчете при увольнении. Его готовят с соблюдением норм делового стиля. Тест можно написать от руки или набрать в компьютерных программах с дальнейшей распечаткой на листе А4. В документ целесообразно включить следующие сведения:
- информация о фирме-нанимателе (полное название, место нахождения, Ф.И.О. руководителя);
- Ф.И.О., паспортные данные работника, контакты для связи;
- дата составления документа;
- должность, на которой трудился уволенный специалист, период работы в организации;
- суть предъявляемой претензии (расчет не выдали в день увольнения, его сумма оказалась меньше положенной);
- перечень требований (например, выдать причитающиеся средства).
Заявление желательно снабдить конкретными цифрами, фактами, подтверждающими позицию заявителя. Можно сослаться на положения ТК РФ, в частности на статью 84.1. Документ заверяется собственноручной подписью составителя с расшифровкой.
Специалисты рекомендуют готовить заявление в двух копиях. Одна остается у фирмы-работодателя, вторая возвращается гражданину с отметкой о принятии. Второй способ подтвердить предъявление требования работодателю – направить его ценным письмом с уведомлением о вручении.
Итоги рассмотрения обращения
Руководство компании, получившее заявление, рассматривает его и принимает решение. Ситуация может иметь один из следующих исходов:
- если деньги не выплатили по причине физического отсутствия гражданина (пребывания в отпуске, на больничном и т.д.), издается приказ о расчете при увольнении, средства перечисляют на карту или выдают наличными, вопрос решается полюбовно.
- если оспаривается величина расчета, работодатель выдает сотруднику сумму, относительно которой достигнуто согласие. Вопрос об остатке решается в суде или в инспекции по труду.
- если руководство не хочет рассчитывать сотрудника по причине собственной «вредности» или финансовых трудностей, заявление прилагается к пакету документов, подаваемых в суд.
Цель написания заявления о расчете – письменно изложить руководству требование о выдаче причитающихся денежных средств. Начальство вправе согласиться с претензией и перечислить положенную сумму или отказаться, тогда единственной возможностью восстановить справедливость станет обращение в суд.